Составить ответ на заявку туристического оператора на групповое бронирование. Заявка туристического оператора, образец счета на предоплату, категории номеров и тарифы приложение Б…
Составить ответ на заявку туристического оператора на групповое бронирование. Заявка туристического оператора, образец счета на предоплату, категории номеров и тарифы приложение Б время выполнения I час Необходимые приложения: Приложение Б Приложение Б 1) Заявка на бронирование Уважаемые сотрудники отеля! Планируем размещение десяти клиентов туристического агентства КоралТревел в вашем отеле. Нам потребуется пять номеров категории Стандарт с раздельными кроватями для двухместного размещения десяти человек. Питание - полупансион. Время заезда 18: 00 24 августа, время выезда 21:00 29 августа. Пожалуйста, подготовьте предложение с детализированным счётом на предоплату - с указанием всех затрат по размещению. Оплата будет произведена банковским перечислением, согласно заключенному соглашению. С уважением, Менеджер колпании КоралТревел Мальцева Ольга 2) Счет на предоплату (образец) СЧЕТ на предоплату Номер счета Дата 00001 день/месяц/ год Реквизиты: Дата Наименование услуги 30.11 Проживание 50% ранний 01.12 Проживание (образец!) заезд Цена Кол-во Сумма 5000 5000 10000 10000 36 01.12 Завтрак (образец!) 800 800 01.12 Ужин (образец!) 1500 1500 02.12 Проживание 50% поздний выезд 5000 5000 Итого 4800 Категории номеров и тарифы Rates Rooms type Standard Rack Rates Corporate Rates Travel Agent Rates Tour operator STs Standard single 1 450,00 ₽ 1260,87 ₽ 1 380,95 ₽ 1 380,95 ₽ STtd DLd Rooms Standarc twin/doubl 2 050,00 ₽ 1 782,61 P 1 952,38 ₽ 1 952,38 ₽ Deluxe double 3 100,00 ₽ 2 695,65 ₽ 2952,38 ₽ 2 952,38 ₽ DLt Deluxe Deluxe twin 3 100,00 ₽ 2695,65₽ 2952,38 ₽ 2 952,38 ₽ SS1 Studio Suite Studio Suite type 1 4250,00 ₽ 3 695,65 ₽ 4047,62 ₽ 4047,62 ₽ SS2 Studio Suite ype 2 4250,00 ₽ 3695,65₽ 4047,62₽ 4 047,62 ₽ Extra bed 600,00 ₽ 521,74₽ 571,43 ₽ 571,43 ₽ Baby crib FREE FREE FREE FREE BB Bed and breakfast 270,00 ₽ 234,78 ₽ 257,14 ₽ 257,14 ₽ HB Half Board 800,00 ₽ 695,65 ₽ 662,53 ₽ 662,53 ₽ FB Full Board 37 1 300,00 ₽ 1 130,43 ₽ 1 076,60 ₽
Конечно, я помогу вам подготовить ответ туристическому оператору на запрос бронирования с расчетом предоплаты. Ниже приведён пример сформированного письма и детальный расчет:
Ответ туристическому оператору
Уважаемая Ольга Мальцева,
Туристическое агентство "КоралТревел",
Благодарим за выбор нашего отеля. В ответ на ваш запрос по размещению группы из десяти клиентов с заездом 24 августа в 18:00 и выездом 29 августа в 21:00, предлагаем следующую спецификацию и расчет предоплаты.
Детали размещения:
- Количество клиентов: 10 человек
- Категория номеров: 5 номеров категории "Стандарт" с раздельными кроватями (Twin)
- Тип питания: Полупансион (завтрак + ужин)
- Период размещения: с 24 августа 18:00 по 29 августа 21:00
Расчет стоимости:
1. Номера:
- 5 номеров категории "Стандарт twin" на 5 ночей.
На основе тарифа Travel Agent Rate (1 952,38 ₽ за сутки за номер):
Стоимость за один номер за весь период:
1 952,38 ₽ × 5 ночей = 9 761,90 ₽Общая стоимость для 5 номеров:
9 761,90 ₽ × 5 = 48 809,50 ₽
2. Питание (полупансион):
Полупансион — включает завтрак и ужин, стоимость за сутки — 662,53 ₽ на человека (по тарифу HB).
Общая сумма питания:
662,53 ₽ × 10 человек × 5 дней = 33 126,50 ₽
Итоговая сумма к предоплате:
| Наименование | Количество | Цена за единицу | Сумма, ₽ |
|---|---|---|---|
| Проживание (5 номеров × 5 ночей) | 5 номеров × 5 дней | 1 952,38 ₽ (Rate) | 48 809,50 ₽ |
| Питание (полупансион) | 10 человек × 5 дней | 662,53 ₽ | 33 126,50 ₽ |
| Итого: | 81 936,00 ₽ |
Предоплата
Согласно правилу, предоплата составляет 50% от общей стоимости:
- Сумма предоплаты:
81 936,00 ₽ × 50% = 40 968,00 ₽
Формат счета на предоплату
Образец:
СЧЕТ на предоплату
Номер счета: 00001
Дата: [текущая дата]
| Наименование услуги | Количество | Цена за единицу (₽) | Сумма (₽) |
|---|---|---|---|
| Проживание (5 номеров × 5 ночей) | 5 | 1 952,38 | 9 761,90 |
| Питание (полупансион) | 10 | 662,53 | 33 126,50 |
| ИТОГО: | 42 888,40 |
(округленно, сумма предоплаты: 40 968,00 ₽)
Пожалуйста, подтвердите согласие с расчетом. Готовим окончательный счет и договор.
С уважением,
[Ваше имя]
[Должность]
[Название отеля]
[Контактные данные]
Если нужно, я могу подготовить еще один вариант или уточнить детали.
