В Управление социальной защиты населения N-ой области были подведены итоги работы с документами в 2022 г. Выявлены низкая требовательность отделов социальной защиты населения к…
В Управление социальной защиты населения N-ой области были подведены итоги работы с документами в 2022 г. Выявлены низкая требовательность отделов социальной защиты населения к качеству подготовки документов и контролю их исполнения. Было решено обратить внимание руководителей отделов на повышение требовательности к сотрудникам в части работы с документами и дать задание сотруднику, отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы. Составьте приказ об итогах работы с документами.
Вот пример формулировки приказа об итогах работы с документами в управлении социальной защиты населения N-й области за 2022 год:
ПРИКАЗ
№ ___
Об итогах работы с документами в управлении социальной защиты населения N-й области за 2022 год
На основании анализа работы с документами в 2022 году, а также с учетом выявленных недостатков в требовательности отделов к качеству подготовки и исполнения документов,Приказываю:
Признать необходимость повышения требований к качеству работы с документами и контролю их исполнения в отделах социальной защиты населения.
Руководителям отделов обеспечить проведение разъяснительной работы среди сотрудников по вопросам правильного оформления и своевременного исполнения документов, усилить контроль за соблюдением требований делопроизводства.
Ответственному за делопроизводство в управлении подготовить и разработать комплекс мер по улучшению организации работы с документами, включающий:
- Стандартизацию оформления документов;
- Регулярные проверки исполнения документных требований;
- Внедрение внутреннего контроля и отчетности по работе с документами.
Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления — начальника отдела организации работы с документами.
Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания.
Генеральный директор / Начальник
(подпись, дата)
