6. Функциями документа является: а) Сохранение и накопление информации б) Оценка ситуации в) Передача информации г) Возможность многократного повторного обращения д) Контроль и…

Давайте разберем вопрос и подробно объясним каждый вариант ответа, чтобы понять, какие функции выполняет документ.

Задача: 6. Функциями документа являются:

а) Сохранение и накопление информации
б) Оценка ситуации
в) Передача информации
г) Возможность многократного повторного обращения
д) Контроль и регистрация

Разбор каждого варианта:

а) Сохранение и накопление информации

• Это одна из основных функций документа. Документ предназначен для фиксации данных, хранения информации в удобном виде, который можно впоследствии использовать или просматривать.
  Объяснение: Например, отчет, договор или таблица — все эти документы сохраняют информацию, которую можно повторно использовать.

б) Оценка ситуации

• Обычно функция оценки ситуации не является основной задачей документа. Это скорее задача анализа данных или отчетных материалов, а не самой функции документа.
  Объяснение: Документ может содержать информацию, которая поможет оценить ситуацию, но сама по себе оценка — это уже комплекс аналитических действий.

в) Передача информации

• Еще одна важная функция документа — это передача данных от одного лица или организации к другому. Например, письмо или отчет передают информацию получателю.
  Объяснение: Документ служит посредником для обмена информацией.

г) Возможность многократного повторного обращения

• Функция обращения — это возможность снова и снова обращаться к документу для получения информации. Это свойство характерно для документов, в которых содержится важная, нужная в разное время информация.
  Объяснение: Например, учебный конспект или инструкция, к которым можно обращаться неоднократно.

д) Контроль и регистрация

• Документ может использоваться для регистрации событий, контроля выполнения задач, учета. Это важная функция, особенно в деловой и административной сфере.
  Объяснение: В ведомости или журнале фиксируются определенные действия, ведется учет.

Итог:

Верные ответы: а, в, г, д — эти функции характерны для документа.

Объяснения для выбора:

• А) Сохранение и накопление информации — документ хранит данные.
• В) Передача информации — он помогает обмениваться сведениями.
• Г) Возможность многократного повторного обращения — к содержанию можно возвращаться сколько угодно раз.
• Д) Контроль и регистрация — документ используется для учета и контроля.

Ответ: а), в), г), д)