Давайте подробно разберем, как выполнить расчет ключевых показателей эффективности (KPI) отеля «Полет» за июнь 2023 года, сравнить их с плановыми значениями и сделать вывод о динамике изменения.
Шаг 1. Ввод данных Исходные данные даны по дням за июнь 2023:
- Доход (с НДС)
- Номера (98 постоянных номеров)
- occupancy % (заполненность)
- ADR (с НДС) — средняя цена за номер
Ключевые показатели, которые нужно рассчитать или использовать:
- RevPAR (Revenue per Available Room) — доход на номер в наличие, без НДС
- Фактический показатель occupany — чтобы получить его в виде десятичной дроби (например 44% = 0,44)
- Планы по показателям (нужно уточнить, если есть, или взять из задания)
Шаг 2. Расчет RevPAR
Формула:
\[ \text{RevPAR} = \frac{\text{Доход с НДС}}{\text(число номеров)} \times \text{occupancy} \]
или более точно, если известно плановое число номеров и occupancy в долях: \[ \text{RevPAR} = \text{ADR} \times \text{occupancy} \]
В вашем случае есть данные по ADR (с НДС), а occupancy — в процентах.
Для расчетов в Excel:
- перевести occupancy из процентов в число (например, 44% — 0,44)
- посчитать RevPAR в Excel:
=ADR * (occupancy/100)
Шаг 3. Определение плановых значений и расчет отклонения
Допустим, у вас есть плановые показатели для каждого дня.
Для сравнения фактических и плановых можно вычислить:
- Процент отклонения:
\[ \text{Отклонение} = \frac{\text{Факт} - \text{План}}{\text{План}} \times 100\% \]
Шаг 4. Расчет показателей за месяц
Для анализа по месяцу (июню 2023):
- Общий доход за месяц — сумма по дням.
- Средняя occupancy за месяц — среднее арифметическое всех дней.
- Средний ADR за месяц — среднее арифметическое по дням.
- Общий RevPAR — среднее RevPAR за месяц или сумма доходов деленная на общее число номеров в течение месяца.
Шаг 5. Анализ и выводы
- Сравнить фактические итоговые показатели за месяц с плановыми.
- Вычислить насколько отклонились показатели.
- Оценить динамику: положительное или отрицательное изменение.
Дополнительно: построение таблицы в Excel
- В столбец A внести даты.
- В столбец B — доходы (с НДС).
- В столбец C — occupancy (%).
- В столбец D — ADR (с НДС).
- В столбец E — расчет RevPAR:
=D2 * (C2/100)
- В конце — вывести сумму доходов, среднюю occupancy, средний ADR, сумму или среднее RevPAR.
Пример расчетов за один день (например, 01.06.2023):
- Доход = 183,741
- occupancy = 44% = 0.44
- ADR = 44,00 (предположим, это цена за номер без НДС, уточнить в условии)
Расчет RevPAR:
\[ \text{RevPAR} = 44 \times 0.44 = 19.36 \]
Общие рекомендации:
- Используйте функции Excel: SUM, AVERAGE, и формулы внутри ячеек для автоматизации расчетов.
- Постройте графики для визуального сравнения фактических и плановых показателей.
- Сделайте выводы по динамике на основе итоговых данных.
Если у вас есть плановые показатели или уточнения по данным, добавьте их, и я помогу вам выполнить точные расчеты и подготовить отчет.