ЧТО ЭФФЕКТИВНЕЕ ПЕРЕДОВАТЬ НА АУТСОРСИНГ ЗАКУПОК. Диаграмму составить. Преимущества и недостатки выделить. Что сократиться пр аутсорсеги на сколько? ВСЕ РАСЧËТЫ НАПИСАТЬ ТСК,…
ЧТО ЭФФЕКТИВНЕЕ ПЕРЕДОВАТЬ НА АУТСОРСИНГ ЗАКУПОК. Диаграмму составить. Преимущества и недостатки выделить. Что сократиться пр аутсорсеги на сколько? ВСЕ РАСЧËТЫ НАПИСАТЬ ТСК, ЧТОБЫ БЫЛО ПРОСТО И ПОНЯТНО ДЛЯ СТУДЕНТКИ 2 КУРСА Таблица данных о закупках Категории закупок и их характеристики ПО ПАО МАГНИТ 2024: 1. Прямые закупки • • Среднее число транзакций в месяц: $18 500$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $380$ • Число транзакций в год: $222 000$ · Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $84,36$ • Объем закупок: $84 360 000$ · Доля в общем объеме закупок (%): $71,8$ 2. Продукты питания • • Среднее число транзакций в месяц: $3 200$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $290$ • Число транзакций в год: $38 400$ · Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $11,14$ • Объем закупок: $11 136 000$ · Доля в общем объеме закупок (%): $9,5$ 3. Бытовая химия • • Среднее число транзакций в месяц: $2 800$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $310$ • Число транзакций в год: $33 600$ · Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $10,42$ • Объем закупок: $10 416 000$ · Доля в общем объеме закупок (%): $8,9$ 4. Косметика • • Среднее число транзакций в месяц: $1 950$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $260$ • Число транзакций в год: $23 400$ · Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $6,08$ • Объем закупок: $6084 000$ · Доля в общем объеме закупок (%): $5,2$ 5. Товары для дома • • Среднее число транзакций в месяц: $830$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $180$ • Число транзакций в год: $7 560$ · Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $1,35$ • Объем закупок: $1 360 800$ · Доля в общем объеме закупок (%): $1,2$ 6. Непрямые закупки и услуги • • Среднее число транзакций в месяц: $840$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $210$ • Число транзакций в год: $10 080$ · Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $2,12$ • Объем закупок: $2 116 800$ · Доля в общем объеме закупок (%): $1,8$ 7. Логистические услуги · • • • • Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $260$ Число транзакций в год: $9 840$ Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $1,00$ Объем закупок: $999 400$ Доля в общем объеме закупок (%): $0,8$ 8. Маркетинг и реклама · • • • · · Среднее число транзакций в месяц: $480$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $60$ Число транзакций в год: $5 760$ Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $0,3$ Объем закупок: $345600$ Доля в общем объеме закупок (%): $0,3$ 9. Офисные принадлежности · Среднее число транзакций в месяц: $590$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $45$ • Число транзакций в год: $7 080$ • · • Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $0,3$ Объем закупок: $318 600$ Доля в общем объеме закупок (%): $0,3$ 10. Хозяйственные товары · · • • • • Среднее число транзакций в месяц: $430$ Средняя стоимость транзакции (тыс. руб.): $85$ Число транзакций в год: $5 160$ Трудозатраты (чел-часов на 1 млн руб.): $0,4$ Объем закупок: $438600$ Доля в общем объеме закупок (%): $0,4$ Итого: • • · Среднее число транзакций в месяц: $35 830$ Трудозатраты (чел-часов): $117,6$ Объем закупок: $117574 800$ ДЛЯ ДВУХ ГЛАВ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ЧАСТИ КУРСОВОЙ
Конечно, я помогу вам подготовить подробный ответ по сравнению эффективности аутсорсинга закупок на основе предоставленных данных, а также составлю диаграмму и выделю преимущества и недостатки. Поскольку цель — понять, давайте сделаем все максимально простым и понятным для студентки 2 курса.
Шаг 1. Обоснование темы
Что такое аутсорсинг закупок?
Это передача функции закупок сторонним компаниям, вместо того чтобы делать их внутри компании.
Что мы сравниваем?
Эффективность аутсорсинга и его влияние на сокращение затрат (время и деньги).
Шаг 2. Рассчитываем показатели для внутреннего и внешнего закупщика
Исходные данные:
| Категория | Число транзакций/год | Объем закупок (млн руб.) | Трудозатраты (чел-часов) | Доля в общем (%) |
|---|---|---|---|---|
| Прямые закупки | 222 000 | 84,36 | 84,36 * 84,36 = 7 123,29 | 71,8 |
| Продукты питания | 38 400 | 11,136 | 11.14 * 11,14 = 124.1 | 9,5 |
| Бытовая химия | 33 600 | 10,416 | 10.42 * 10,42 = 108.6 | 8,9 |
| Косметика | 23 400 | 6,084 | 6.08 * 6.08 = 36.9 | 5,2 |
| Товары для дома | 7 560 | 1,360,8 | 1.35 * 1.35 = 1.82 | 1,2 |
| Непрямые закупки | 10 080 | 2,116.8 | 2.12 * 2.12 = 4.5 | 1,8 |
| Логистические услуги | 9 840 | 0,9994 | 1.00 * 1.00 = 1.00 | 0,8 |
| Маркетинг и реклама | 5 760 | 0,3456 | 0.3 * 0.3 = 0.09 | 0,3 |
| Офисные принадлежности | 7 080 | 0,3186 | 0.3 * 0.3 = 0.09 | 0,3 |
| Хозяйственные товары | 5 160 | 0,4386 | 0.4 * 0.4 = 0.16 | 0,4 |
Общий объем закупок: 117,57 млн руб.
Шаг 3. Расчет трудозатрат при внутренней закупке
Формула:
\[ \text{Трудозатраты} = \text{Объем закупок} \times \text{чел-часов на 1 млн руб.} \]
Пример для прямых закупок:
\[ \text{Трудозатраты} = 84,36 \times 84,36 = 7\,123\, чел-часов \]
для всей суммы.
Общий трудозатраты (по сумме):
\[ 84,36 \text{ чел-часов} \times 117,57 \text{ млн руб.} \approx 9\,926\, \text{ чел-часов} \]
Шаг 4. Предполагаемые сокращения при аутсорсинге
По практике, при передаче закупок сторонним специалистам, трудозатраты могут сократиться примерно на 30-50%.
Для простоты возьмем среднее — 40% сокращение:
\[ \text{Экономия} = 40\% \times 9\,926 \approx 3\,970\, \text{ чел-часов} \]
Что это значит?
Передача закупок сторонней компании снижает затраты труда примерно на 4 тысячи чел-часов в год, что означает меньшие временные и трудовые расходы.
Шаг 5. Визуализация — диаграмма
Построим простую диаграмму сравнения:
- Объем закупок (млн руб.)
- Трудозатраты (чел-часов)
- Процент сокращения затрат при аутсорсинге.
Итоговая таблица
| Показатель | Внутри компании | При аутсорсинге (с=40%) | Экономия (%) |
|---|---|---|---|
| Трудозатраты, чел-часов | 9 926 | 5 956 | 40% |
| Стоимость (не учитывая зарплату) | = (зависит от ресурсов) | — | — |
Итоговое сравнение и выводы
- Аутсорсинг позволяет значительно сократить трудозатраты примерно на 4 тысячи человеко-часов, что сделает закупки более эффективными и экономичными.
- Экономия в ресурсах и времени делает аутсорсинг выгоднее, особенно при масштабных закупках.
Важное замечание
Для более точного расчета нужно учитывать стоимость услуг сторонней компании, что поможет определить прямую экономию денежных средств.
Краткое резюме для студентки
- Аутсорсинг — это передача функций закупок сторонним компаниям.
- Он сократит трудозатраты примерно на 40% — примерно 4 тысячи человеко-часов в год.
- Это поможет сэкономить время и снизить нагрузку на внутренние ресурсы.
Если нужно, я могу подготовить для вас график или сделать более подробные вычисления.
