Составить и оформить служебную записку на имя генерального директора сети отелей, об обеспечении отеля в г. Оренбург, о внеплановой закупки компьютеров с программой 1:С Отель.…

Конечно! Ниже представлена примерная служебная записка на имя генерального директора сети отелей по вопросу внеплановой закупки компьютеров с программой 1:С Отель для отеля в г. Оренбург. Вся нужная информация придумана для полноты документа.

Образец служебной записки

От: Иванова И.И., менеджер по информационным технологиям
Кому: Генеральному директору сети отелей
Дата: 27 октября 2023 г.
Тема: Внеплановая закупка компьютеров с программой 1:С Отель для отеля в г. Оренбург

Уважаемый Александр Петрович!

В связи с необходимостью повышения эффективности работы административного и технического персонала отеля «Оренбург Палас», расположенного по адресу г. Оренбург, рекомендуется провести внеплановую закупку новых настольных компьютеров с установленной программой 1:С Отель.

Детали закупки приведены ниже:

• Количество компьютеров: 10 штук

• Технические требования:

  • Процессор Intel Core i5 или выше
  • Оперативная память не менее 8 Гб
  • Жесткий диск SSD объемом не менее 256 Гб
  • Предустановленная операционная система Windows 10 или 11
  • С установленной программой 1:С Отель версии не ниже 8.3

• Цель закупки:
  Обеспечить стабильную и быструю работу системы автоматизации гостиничного бизнеса, улучшить качество обслуживания гостей и повысить управляемость внутренними процессами.

• Обоснование необходимости:
  В настоящее время имеющееся оборудование устарело и не справляется с современными требованиями программного обеспечения. Проведение закупки позволит избежать простоев, ускорит обработку данных и повысит уровень сервиса.

• Сметная стоимость:
  Общая ориентировочная стоимость закупки составляет 1 200 000 рублей, включая приобретаемое оборудование и настройку.

Просим рассмотреть данный вопрос на ближайшем заседании комитета и дать соответствующее согласование для начала процедуры закупки. В случае одобрения, подготовка тендерной документации и взаимодействие с поставщиками будет осуществляться в течение следующей недели.

Благодарю за внимание и поддержку.

С уважением,
Иванова И.И.
Менеджер по информационным технологиям
Контактный телефон: +7 (3452) 55-00-00
Электронная почта: ivanova@hotelnetwork.ru

Если потребуется, могу подготовить документ в форме Word или PDF.