Доработать лист оценки (скрипт) процедуры для последующего использования данного инструмента в качестве контроля за действиями администратора при выполнении операционной процедуры
Задание выполняется на площадке «Письменные задания». Для выполнения задания в предложенной в приложении таблице необходимо дополнить недостающие позиции в пустых ячейках таблицы, при необходимости ячейки можно добавить. Назначение листа оценки указано в шапке листа оценки в скобках. Примерное время выполнения 40 мин.
Необходимые приложения:
Лист оценки операционной процедуры
(для оценки процедуры заселения гражданина Белорусии, проживающего на территории РФ, заезжающего по брони, гарантированной кредитной картой)
Действия администратора
Обращение к гостю по
Дополнительная
стандарту
информация
Приветствует гостя по стандарту
Если Вы заняты другим гостем, учтиво и с улыбкой попросите подошедшего гостя
«Доброе утро / день / вечер!
Имя. Чем могу Вам помочь?»
подождать.
Следует пригласить
коллегу, если администратор не один на смене
Уточняет наличие бронирования
«Есть ли у вас бронирование в нашем отеле?»
Просит предоставить необходимые документы
Сверку деталей можно
«Могу ли я увидеть ваш
осуществить только при
паспорт и ......»
наличии паспорта гостя
Подтверждает детали бронирования
«На ваше имя забронирован
Необходимо озвучить все
номер.... (детали)»
детали бронирования
Сообщает гостю, что стойка размещения доступна 24 часа в сутки
помощь с багажом
Спрашивает, нужна ли
«Нужна ли помощь с багажом?»
Конечно, я помогу вам доработать лист оценки (скрипт) процедуры для контроля за действиями администратора при выполнении операционной процедуры. Ниже я предоставляю расширенное и структурированное решение с учетом необходимости дополнения отсутствующих позиций и возможного добавления ячеек для полного контроля.
---
### Общие рекомендации для доработки листа оценки:
1. **Структура таблицы:**
- Разделите таблицу на логические блоки: приветствие, проверка бронирования, проверка документов, подтверждение бронирования, дополнительные услуги.
- В каждой ячейке должны быть четкие критерии оценки (например, "выполнено/не выполнено", комментарии).
2. **Добавление недостающих позиций:**
- В зависимости от полноты текущего листа, добавьте пункты по необходимости (например, проверка культуры обслуживания, прояснение специальных требований гостя, информирование о дополнительных услугах, оформление документации и пр.).
3. **Использование дополнительных ячеек:**
- Для комментариев, оценки и предложений по улучшению.
---
### Предлагаемый расширенный вариант листа оценки (пример):
| **Действия администратора** | **Стандарт (да/нет/примечание)** | **Дополнительная информация / комментарии** |
|------------------------------|-----------------------------------|--------------------------------------------|
| Приветствие гостя по стандарту | | |
| Учтивое и улыбчивое обращение, ожидание гостя | | |
| При необходимости приглашение коллеги | | |
| Уточнение наличия бронирования | | |
| Запрос документов (паспорт и пр.) | | Уточнить, какие документы необходимо предъявить |
| Проверка наличия паспорта | | Проверено/не проверено, комментарии |
| Подтверждение деталей бронирования | | Озвучить номер, даты, условия бронирования |
| Предоставление информации о доступности стойки 24/7 | | |
| Спрашивание о помощи с багажом | | Да/нет, комментарии |
| Предложение дополнительных услуг (трансфер, прачечная и пр.) | | Объяснить услуги, возможности выбрать |
| Проверка исполнения всех процедур (например, заполнение документаций) | | Комментарии, обнаруженные несоответствия |
| Контроль соблюдения стандартов обслуживания | | Оценка по шкале (например, 1-5) или "в целом выполнено/не выполнено" |
| Замечания и рекомендации | | Конкретные комментарии и улучшения |
---
### Дополнительные возможные пункты, для контроля:
- Проверил корректность оформления документов гостя
- Проинформировал гостя о правилах проживания (при наличии)
- Предложил дополнительные услуги или информацию о городе/услугах отеля
- Обеспечил передачу ключа и необходимых инструкций
- Провел консультацию по вопросам проживания
- Завершил работу вежливо и с улыбкой
---
### Итог:
Для полной доработки, поместите в таблицу все перечисленные пункты, а также добавьте вспомогательные строки для оценки каждой стадии процедуры. Можно также предусмотреть цветовую маркировку (например, зеленый — выполнено, красный — пропущено).
Если нужно, я подготовлю шаблон таблицы в электронном виде или более детальные рекомендации по оформлению.
---
Если у вас есть файл Excel или предварительные данные — отправьте их, и я помогу конкретно с доработкой именно вашего листа оценки.