1.Спроектируйте должностную инструкцию секретаря генерального директора ООО «Солнышко» Ивана Сергеевича Молодцова, чьи функциональные обязанности включают в себя следующие…
1.Спроектируйте должностную инструкцию секретаря генерального директора ООО «Солнышко» Ивана Сергеевича Молодцова, чьи функциональные обязанности включают в себя следующие направления деятельности: ● принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы или конкретным исполнителям для выполнения заданий; ● ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; ● принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия; ● следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями подготовленных документов, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное их редактирование; ● организует проведение телефонных переговоров для руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает сообщения (телефонограммы) по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.); ● выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; ● ведет контрольно-регистрационную картотеку; ● обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе ; ● печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; ● организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; ● формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; ● копирует документы. 2.Создайте приказ по лс, используя по возможности, унифицированную форму Т-1, необходимый дл приема на работу Ларионовой Анны Викторовны в административынй отдел ОАО «Фатум» на должность секретаря с окладом 18 000 руб., основание - трудовой договор № 38 от 22.02.2024 3. Создайте приказ по лс, используя по возможности, унифицированную форму Т-5, о временном переводе на с 10.01.2023 Петровой Анны Сергеевны, из ремонтно-строительного цеха ПАО » СтройМаркет» (должность маляр 5 разряда) в основное производство на должность кладовщика с окладом 17000 руб. Причина перевода: перевод на легкую работу до достижения ребенком полутора лет. Основание перевода: личное заявление работника, копия свидетельства о рождении. 4. Составьте приказ по основной деятельности ПАО «Изумруд» (г.Челябинск) «О создании экспертной комиссии (состав к омиссии: зав.канцелярией, гл.бухгалтер, секретарь, зав.архивом) от 13.01.2023 №8. В приказе укажите, то в целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в результате деятельности ПАО «Изумруд» , необходимо : создать экспертную комиссию, разработать Положение об экспертной комиссии ПАО «Изумруд», составить план работы экспертной комиссии на 2023 год. 5. Оформите распоряжение: ЗАО «Пеликан» , № 4-Р от 18.03.2024. «О порядке работы факсового узла связи компании». Всвязи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи кмпании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы: 1.Утвердить Положение о факсовом узле связи. (прилагается). 2.Факсовый узел связи испольозвать только для передачи оперативной информации. 3. Отделу делопроизводства организовать учет всех входящих и исходящих по факсимильной связи документов. 4. Контроль за исполнением распоряжения возлагаетсся на заместителя Генерального директора компании Голубева В.Д.. Генеральный директор ЗАО «Пеликан» Ф.Т. Крашенин.
Конечно! Ниже представлены все необходимые документы — должностная инструкция секретаря генерального директора, три приказа, экспертная комиссия и распоряжение — оформленные в соответствии с требованиями и образцами.
1. Должностная инструкция секретаря генерального директора ООО «Солнышко»
Должностная инструкция
Наименование должности: Секретарь генерального директора
Общая часть
- Наименование должности: Секретарь генерального директора ООО «Солнышко»
- Подчиненность: непосредственное руководство генерального директора Иван Сергеевич Молодцов
- Цель должности: обеспечение эффективной деятельности руководителя, организация документооборота и информационного обеспечения.
Основные обязанности:
- Прием и передача корреспонденции, документов и сообщений согласно принятому решению.
- Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации.
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
- Контроль своевременности рассмотрения документов, проверка их оформления и редактирование.
- Организация телефонных переговоров, фиксация информации, передача сообщений по телекомуникациям.
- Подготовка материалов для заседаний и совещаний, организация их проведения, ведение протоколов.
- Ведение и пополнение контрольно-регистрационной картотеки.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и принадлежностями.
- Печать и ввод информации по заданию руководителя.
- Организация приема посетителей, оперативное рассмотрение просьб.
- Формирование, хранение и сдача дел в архив.
- Копирование документов.
Права:
- Запрашивать необходимые документы и материалы для выполнения служебных обязанностей.
- Вносить предложения руководству по организации работы и делопроизводству.
- Требовать соблюдения правил документооборота.
Ответственность:
- За своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей.
- За сохранность конфиденциальной информации.
- За правильное оформление документов.
Условия работы:
- Работа в офисе, стандартный рабочий день 5-дневная рабочая неделя.
2. Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко»
Приказ № ____
от ___________ 20__ г.
О приеме на работу
В соответствии с трудовым договором № 38 от 22.02.2024
НАКАЗЫВАЮ:
- Принять Ларионову Анну Викторовну на должность секретаря в административный отдел ООО «Солнышко» с окладом 18 000 рублей.
- Установить ей испытательный срок — 3 месяца.
- Назначить ответственным за ввод в должность — заместителя директора по административным вопросам.
- Позволить приступать к выполнению обязанностей со дня подписания приказа.
Основание: трудовой договор № 38 от 22.02.2024
Генеральный директор: ___________ /Иван Сергеевич Молодцов/
М.П.
3. Приказ о временном переводе (форма Т-5)
Публичное акционерное общество «СтройМаркет»
Приказ № ____
от 10.01.2023
О временном переводе работника
На основании личного заявления Петровой А.С., копии свидетельства о рождении, а также в связи с переводом на легкую работу до достижения ребенком полутора лет,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Временно перевести Петрову Анну Сергеевну, работающую маляром 5 разряда в ремонтно-строительном цехе, в основное производство на должность кладовщика с окладом 17 000 рублей.
- Перевод осуществить с 10.01.2023 по 31.07.2023.
- Контроль за выполнением данного приказа возложить на заведующего складом.
Основание: личное заявление работника, копия свидетельства о рождении.
Генеральный директор: ___________ /Ф.И.О./
М.П.
4. Приказ о создании экспертной комиссии
ПАО «Изумруд»
Приказ № 8
от 13.01.2023
Об создании экспертной комиссии
В целях обеспечения качественного отбора документов и дел, а также их дальнейшего хранения и уничтожения,
пРИКАЗЫВАЮ:
- Создать экспертную комиссию по делопроизводству (состав: заведующий канцелярией, главный бухгалтер, секретарь, заведующий архивом).
- Разработать «Положение об экспертной комиссии ПАО «Изумруд»» и представить на утверждение.
- Составить план работы экспертной комиссии на 2023 год и утвердить его.
Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя.
Генеральный директор: __________ /Иванов И.И./
М.П.
5. Распоряжение о порядке работы факсового узла связи
ЗАО «Пеликан»
Распоряжение № 4-Р
от 18.03.2024
О порядке работы факсового узла связи компании
В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи и с целью упорядочения его работы,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить «Положение о факсовом узле связи» (приложение).
- Использовать факсовый узел только для передачи оперативной информации.
- Отделу делопроизводства организовать учет всех входящих и исходящих документов по факсимильной связи.
- Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора Голубева В.Д.
Генеральный директор: _______ /Ф.Т. Крашенин/
М.П.
Если потребуется дополнительно оформить еще какие-либо документы, я подготовлю их по вашим инструкциям.
