1.Спроектируйте должностную инструкцию секретаря генерального директора ООО «Солнышко» Ивана Сергеевича Молодцова, чьи функциональные обязанности включают в себя следующие направления деятельности: ● принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы или конкретным исполнителям для выполнения заданий; ● ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; ● принимает документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия; ● следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями подготовленных документов, проверяет правильность их оформления, обеспечивает качественное их редактирование; ● организует проведение телефонных переговоров для руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает сообщения (телефонограммы) по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.); ● выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; ● ведет контрольно-регистрационную картотеку; ● обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе ; ● печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; ● организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; ● формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; ● копирует документы. 2.Создайте приказ по лс, используя по возможности, унифицированную форму Т-1, необходимый дл приема на работу Ларионовой Анны Викторовны в административынй отдел ОАО «Фатум» на должность секретаря с окладом 18 000 руб., основание - трудовой договор № 38 от 22.02.2024 3. Создайте приказ по лс, используя по возможности, унифицированную форму Т-5, о временном переводе на с 10.01.2023 Петровой Анны Сергеевны, из ремонтно-строительного цеха ПАО » СтройМаркет» (должность маляр 5 разряда) в основное производство на должность кладовщика с окладом 17000 руб. Причина перевода: перевод на легкую работу до достижения ребенком полутора лет. Основание перевода: личное заявление работника, копия свидетельства о рождении. 4. Составьте приказ по основной деятельности ПАО «Изумруд» (г.Челябинск) «О создании экспертной комиссии (состав к омиссии: зав.канцелярией, гл.бухгалтер, секретарь, зав.архивом) от 13.01.2023 №8. В приказе укажите, то в целях обеспечения качественного отбора на дальнейшее хранение и уничтожение документов и дел, образующихся в результате деятельности ПАО «Изумруд» , необходимо : создать экспертную комиссию, разработать Положение об экспертной комиссии ПАО «Изумруд», составить план работы экспертной комиссии на 2023 год. 5. Оформите распоряжение: ЗАО «Пеликан» , № 4-Р от 18.03.2024. «О порядке работы факсового узла связи компании». Всвязи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи кмпании «Пеликан» и с целью упорядочения его работы: 1.Утвердить Положение о факсовом узле связи. (прилагается). 2.Факсовый узел связи испольозвать только для передачи оперативной информации. 3. Отделу делопроизводства организовать учет всех входящих и исходящих по факсимильной связи документов. 4. Контроль за исполнением распоряжения возлагаетсся на заместителя Генерального директора компании Голубева В.Д.. Генеральный директор ЗАО «Пеликан» Ф.Т. Крашенин.

Конечно! Ниже представлены все необходимые документы — должностная инструкция секретаря генерального директора, три приказа, экспертная комиссия и распоряжение — оформленные в соответствии с требованиями и образцами. --- ### 1. Должностная инструкция секретаря генерального директора ООО «Солнышко» **Должностная инструкция** **Наименование должности:** Секретарь генерального директора **Общая часть** 1. **Наименование должности:** Секретарь генерального директора ООО «Солнышко» 2. **Подчиненность:** непосредственное руководство генерального директора Иван Сергеевич Молодцов 3. **Цель должности:** обеспечение эффективной деятельности руководителя, организация документооборота и информационного обеспечения. **Основные обязанности:** - Прием и передача корреспонденции, документов и сообщений согласно принятому решению. - Ведение делопроизводства, работа с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации. - Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. - Контроль своевременности рассмотрения документов, проверка их оформления и редактирование. - Организация телефонных переговоров, фиксация информации, передача сообщений по телекомуникациям. - Подготовка материалов для заседаний и совещаний, организация их проведения, ведение протоколов. - Ведение и пополнение контрольно-регистрационной картотеки. - Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и принадлежностями. - Печать и ввод информации по заданию руководителя. - Организация приема посетителей, оперативное рассмотрение просьб. - Формирование, хранение и сдача дел в архив. - Копирование документов. **Права:** - Запрашивать необходимые документы и материалы для выполнения служебных обязанностей. - Вносить предложения руководству по организации работы и делопроизводству. - Требовать соблюдения правил документооборота. **Ответственность:** - За своевременное и качественное выполнение должностных обязанностей. - За сохранность конфиденциальной информации. - За правильное оформление документов. **Условия работы:** - Работа в офисе, стандартный рабочий день 5-дневная рабочая неделя. --- ### 2. Приказ о приеме на работу (форма Т-1) **Общество с ограниченной ответственностью «Солнышко»** **Приказ № ____** **от ___________ 20__ г.** **О приеме на работу** В соответствии с трудовым договором № 38 от 22.02.2024 **НАКАЗЫВАЮ:** 1. Принять Ларионову Анну Викторовну на должность секретаря в административный отдел ООО «Солнышко» с окладом 18 000 рублей. 2. Установить ей испытательный срок — 3 месяца. 3. Назначить ответственным за ввод в должность — заместителя директора по административным вопросам. 4. Позволить приступать к выполнению обязанностей со дня подписания приказа. **Основание:** трудовой договор № 38 от 22.02.2024 Генеральный директор: ___________ /Иван Сергеевич Молодцов/ М.П. --- ### 3. Приказ о временном переводе (форма Т-5) **Публичное акционерное общество «СтройМаркет»** **Приказ № ____** **от 10.01.2023** **О временном переводе работника** На основании личного заявления Петровой А.С., копии свидетельства о рождении, а также в связи с переводом на легкую работу до достижения ребенком полутора лет, **ПРИКАЗЫВАЮ:** 1. Временно перевести Петрову Анну Сергеевну, работающую маляром 5 разряда в ремонтно-строительном цехе, в основное производство на должность кладовщика с окладом 17 000 рублей. 2. Перевод осуществить с 10.01.2023 по 31.07.2023. 3. Контроль за выполнением данного приказа возложить на заведующего складом. **Основание:** личное заявление работника, копия свидетельства о рождении. Генеральный директор: ___________ /Ф.И.О./ М.П. --- ### 4. Приказ о создании экспертной комиссии **ПАО «Изумруд»** **Приказ № 8** **от 13.01.2023** **Об создании экспертной комиссии** В целях обеспечения качественного отбора документов и дел, а также их дальнейшего хранения и уничтожения, пРИКАЗЫВАЮ: 1. Создать экспертную комиссию по делопроизводству (состав: заведующий канцелярией, главный бухгалтер, секретарь, заведующий архивом). 2. Разработать «Положение об экспертной комиссии ПАО «Изумруд»» и представить на утверждение. 3. Составить план работы экспертной комиссии на 2023 год и утвердить его. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя. Генеральный директор: __________ /Иванов И.И./ М.П. --- ### 5. Распоряжение о порядке работы факсового узла связи **ЗАО «Пеликан»** **Распоряжение № 4-Р** **от 18.03.2024** **О порядке работы факсового узла связи компании** В связи с вводом в эксплуатацию факсового узла связи и с целью упорядочения его работы, **ПРИКАЗЫВАЮ:** 1. Утвердить «Положение о факсовом узле связи» (приложение). 2. Использовать факсовый узел только для передачи оперативной информации. 3. Отделу делопроизводства организовать учет всех входящих и исходящих документов по факсимильной связи. 4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя генерального директора Голубева В.Д. Генеральный директор: _______ /Ф.Т. Крашенин/ М.П. --- Если потребуется дополнительно оформить еще какие-либо документы, я подготовлю их по вашим инструкциям.