Вот исправленное и оформленное письмо-подтверждение в соответствии с правилами оформления служебных писем, а также составленное на продольном бланке документа:
ООО «Феникс»
Ленина ул., д.15,
Тольятти, 445000
Тел.: (8482) 51-50-40
Факс: (8482) 50-78-17
Email: mail@fen.ru
Web: fen.ru
ОКПО 06396708
ОГРН 1028500380785
ИНН/КПП 6308033140/631001001
Генеральному директору
ОАО «Север»
О.О. Проскурину
___ (дата) ___
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Уважаемый господин Проскурин!
Настоящим подтверждаем получение в согласованные сроки от ОАО «Север» проектов приложений к договорам о сотрудничестве, содержание которых соответствует предварительной договоренности.
Надеемся на дальнейшее успешное сотрудничество.
С уважением,
___ (подпись) ___
Генеральный директор
ООО «Феникс»
П.В. Орлов
Если есть необходимость, можно добавить дату, а также при необходимости — реквизиты для подтверждающих документов.