Давайте составим пример телефонограммы по указанной ситуации. В документе обязательно указываются все необходимые реквизиты, такие как дата, номер, адресат, отправитель, содержание сообщения, а также подпись и реквизиты отправителя.
Телефонограмма
№ ___ (номер документа — обычно присваивается по порядку)
от ____________ (дата составления — текущая дата)
Кому:
ОАО «Лотос»
г. ____________
ул. ____________, д. ___, оф. ___
От:
Министерство финансов Республики Казахстан
заместитель министра
(или указать конкретное имя)
тел.: ____________
подпись: ____________
Содержание:
Уважаемые господа!
Министерство финансов РК планирует проведение семинара для кассиров предприятий города, который состоится 10 марта текущего года, в 15:00, в здании Министерства. Предлагаем направить на семинар по указанному в телефонограмме адресу одного представителя вашего общества.
Просим подтвердить участие и назвать ФИО и должность представителя.
С уважением,
(подпись секретаря или заместителя министра)
(ФИО)
секретарь заместителя министра
Реквизиты:
Место составления: ____________
Дата: _______________
Подпись: ____________
ФИО: ____________
Если нужно, я могу подготовить текст в более официальном или менее формальном стиле, а также уточнить реквизиты, если есть дополнительные требования.