Вот пример претензионного письма поставщику с учетом предоставленных данных и требований:
Общество с ограниченной ответственностью «Маша»
г. Лениногорск, РТ, ул. Горького, 56
Тел./факс: 5-89-65
Р/с № 12345678910121415002 в банке «Ак-Барс», г. Лениногорск
Директор: М.С. Светикова
Гл. бухгалтер: П.О. Каргина
Поставщик:
Фирма «БАН»
г. Москва, ул. Кутузовская, д. 125
Тел.: 158-59-63
Директор: Ф.Н. Буркеев
№: ____
от «_» __________ 20 г.
Претензия о взыскании неустойки за недопоставку продукции
Уважаемый Ф.Н. Буркеев!
Настоящим направляем вам претензию в связи с недопоставкой продукции по договору № 28/12 от 30.04.2020, заключённому между нашими компаниями.
Согласно условиям договора, по которому было должно поставлено 5000 кв.м шифера на сумму 250000 рублей, фактически получено 4800 кв.м на сумму 240000 рублей.
Эта недопоставка в размере 200 кв.м (что составляет 4% от заказанной продукции) привела к финансовым и организационным убыткам, в том числе потерям от простоя. В связи с этим для ликвидации последствий простоя нами были израсходованы дополнительные 4000 рублей.
В соответствии с условиями договора и статьей 23 Закона «О защите прав потребителей» или иными применимыми нормативными актами, за недопоставку продукции вы обязаны уплатить неустойку в размере 8% от стоимости недоставленной продукции.
Расчет суммы неустойки:
- Стоимость недопоставленной продукции: (5000 - 4800) кв.м × (250000 / 5000) = 200 кв.м × 50 руб./кв.м = 10 000 рублей.
- Размер неустойки: 8% от 10 000 рублей = 800 рублей.
Кроме того, просим учесть расходы по ликвидации последствий — 4000 рублей, которые произошли из-за недопоставки.
На основании изложенного, требуем выплатить сумму неустойки в размере 800 рублей и компенсировать понесённые дополнительные расходы в размере 4000 рублей, всего — 4800 рублей.
Просим произвести платеж в течение 10 рабочих дней с даты получения этого письма на наш расчётный счет № 12345678910121415002 в банке «Ак-Барс» г. Лениногорск.
В случае неполучения оплаты в указанный срок, будем вынуждены обратиться в суд для защиты своих прав и взыскания причитающихся сумм в установленном законом порядке.
Так же уведомляем, что все дальнейшие претензии относительно исполнения обязательств по договору и расчетов будут предъявлены в установленном законом порядке.
С уважением,
М.С. Светикова
Директор общества «Маша»
(Подпись)
Дата: «_» __________ 20 г.
Если нужно, я могу подготовить более формализованный или сокращённый вариант.