Вопрос 1 Текст вопроса В чем состоит суть контроля над сроками исполнения поручений руководителя? Вопрос 1 Выберите один ответ: a. в оценке правильности, полноты выполнения…
Вопрос 1 Текст вопроса В чем состоит суть контроля над сроками исполнения поручений руководителя? Вопрос 1 Выберите один ответ: a. в оценке правильности, полноты выполнения поручения b. удостоверение правильности выполнения поручения c. в совокупности действий по обеспечению своевременного исполнения поручений d. соблюдения срока выполнения поручения Вопрос 2 Текст вопроса В чем состоит суть контроля по существу выполнения поручений руководителя? Вопрос 2 Выберите один ответ: a. в совокупности действий по обеспечению своевременного исполнения поручений b. удостоверение правильности выполнения поручения c. в оценке правильности, полноты выполнения поручения d. соблюдения срока выполнения поручения Вопрос 3 Текст вопроса Какие в настоящее время существуют способы контроля за исполнением поручений руководителя? Вопрос 3 Выберите один или несколько ответов: a. автоматизированный способ с применением программных продуктов b. самостоятельный способ контроля c. смешанный способ контроля с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки и программного продукта d. ручной способ с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки Вопрос 4 Текст вопроса Какие процедуры включает этап снятие поручения руководителя с контроля? Вопрос 4 Выберите один или несколько ответов: a. соблюдение типовых сроков исполнения поручений; соблюдение срока, в течение которого информация о поручении заносится в регистрационно-контрольную форму b. определение порядка предоставления руководителю отчета об исполнении его поручения и подготовленных в процессе исполнения документов; заполнение регистрационно-контрольной формы информацией о снятии поручения с контроля и итоговых сведений об исполнении, а также срока выполнения данной работы c. при необходимости – оповещение исполнителей о снятии поручений с контроля, а также сроке выполнения данной работы; оформление на документе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и сотрудника, обязанного осуществлять данную функцию d. в любом случае оповещение исполнителей о снятии поручений с контроля Вопрос 5 Текст вопроса Какие существуют варианты использования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота? Вопрос 5 Выберите один или несколько ответов: a. только сотрудникам, вовлеченным в работу с документами, в том числе и руководителям b. только на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях c. на рабочих местах все сотрудников организации d. на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, а также всем сотрудникам, вовлеченным в работу с документами Вопрос 6 Текст вопроса Ответьте, верно ли утверждение: «К основным этапам контроля за исполнением поручений руководителя относят: постановку поручения на контроль;проверку своевременности доведения поручения до конкретных исполнителей;учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений» Вопрос 6 Выберите один ответ: a. не верно b. верно Вопрос 7 Текст вопроса Ответьте, верно ли утверждение: «Контроль за исполнением поручений руководителя представляет собой совокупность действий, целью которых является содействие своевременному и качественному исполнению поручений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников» Вопрос 7 Выберите один ответ: a. нет b. да
Вот правильные ответы и объяснения по каждому вопросу:
Вопрос 1
В чем состоит суть контроля над сроками исполнения поручений руководителя?
Правильный ответ:
d. соблюдения срока выполнения поручения
Обоснование: контроль над сроками исполнения фокусируется именно на соблюдении временных рамок выполнения поручений.
Вопрос 2
В чем состоит суть контроля по существу выполнения поручений руководителя?
Правильный ответ:
c. в оценке правильности, полноты выполнения поручения
Обоснование: суть контроля по существу — это проверка качества и полноты выполнения поручения.
Вопрос 3
Какие в настоящее время существуют способы контроля за исполнением поручений руководителя?
Правильные ответы:
a. автоматизированный способ с применением программных продуктов
c. смешанный способ контроля с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки и программного продукта
d. ручной способ с использованием сроковой (контрольно-справочной) картотеки
Обоснование: современные способы контроля включают автоматизацию, смешанные подходы и ручные методы, а самостоятельный способ не входит в числовые перечисленные.
Вопрос 4
Какие процедуры включает этап снятие поручения руководителя с контроля?
Правильные ответы:
a. соблюдение типовых сроков исполнения поручений; соблюдение срока, в течение которого информация о поручении заносится в регистрационно-контрольную форму
b. определение порядка предоставления руководителю отчета об исполнении его поручения и подготовленных в процессе исполнения документов; заполнение регистрационно-контрольной формы информацией о снятии поручения с контроля и итоговых сведений об исполнении, а также срока выполнения данной работы
c. при необходимости – оповещение исполнителей о снятии поручений с контроля, а также сроке выполнения данной работы; оформление на документе реквизита «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» и сотрудника, обязанного осуществлять данную функцию
Обоснование: эти процедуры отражают стандартный этап снятия поручений с контроля. Вариант d некорректен, так как оповещение не обязательно в каждом случае.
Вопрос 5
Какие существуют варианты использования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота?
Правильные ответы:
c. на рабочих местах все сотрудников организации
d. на рабочих местах сотрудников службы ДОУ и ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях, а также всем сотрудникам, вовлеченным в работу с документами
Обоснование: системы могут быть внедрены как для отдельных подразделений, так и для всех сотрудников, вовлеченных в документооборот.
Вопрос 6
Верно ли утверждение: «К основным этапам контроля за исполнением поручений руководителя относят: постановку поручения на контроль; проверку своевременности доведения поручения до конкретных исполнителей; учет и обобщение результатов контроля исполнения поручений»?
Правильный ответ:
b. верно
Обоснование: эти этапы действительно составляют основные шаги контроля.
Вопрос 7
Верно ли утверждение: «Контроль за исполнением поручений руководителя представляет собой совокупность действий, целью которых является содействие своевременному и качественному исполнению поручений, обеспечение получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников»?
Правильный ответ:
b. да
Обоснование: описание полностью соответствует сути контроля за исполнением поручений.
Если потребуется помощь с расшифровкой или уточнением — обращайтесь!
