Составьте номенклатуру дел ООО «Спектр», утвержденную директором В.П. Топловым на 2019 год. Используйте следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида…
Составьте номенклатуру дел ООО «Спектр», утвержденную директором В.П. Топловым на 2019 год. Используйте следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, гриф утверждения. Текст структурирован в виде таблицы 5 столбцов и 5 строк, в которых указать индекс дела, заголовок дела, количество дел, срок хранения, примечание. ООО «Спектр» имеет следующие отделы: 01. Канцелярия, в ней хранятся следующие дела: Учредительные документы и устав общества, со сроком хранения – постоянно ст. 50а, 51-53. Перечень типовых управленческих архивных документов (М., 2010); Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении), срок хранения – постоянно ст. 57а. Переходящее с 2014 г.; 02. Отдел кадров, в нем хранятся следующие дела: Должностные инструкции сотрудников, срок хранения - 75 лет, ст. 77а Штатные расписания и изменения к ним. Копии, срок хранения - 3 года, ст. 71 б. Подлинники в деле 01-02 Приказы директора по основной деятельности. Копии, срок хранения - До минования надобности ст. 19 а. Подлинники в канцелярии в деле 01-05. Номенклатура дел подписана начальником канцелярии, которым являетесь Вы, и согласована с ответственным за архив Б.И. Бариновым. Добавьте недостающие реквизиты.
Ниже приведена номенклатура дел ООО «Спектр» на 2019 год, утверждённая директором В.П. Топловым. Реквизиты документа: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный номер, место составления, гриф утверждения. Номенклатура подписана начальником канцелярии (вы) и согласована с ответственным за архив Б.И. Бариновым.
Наименование организации: ООО «Спектр» Наименование вида документа: Номенклатура дел Дата: 2019 год Регистрационный номер: 01-2019-НД/СП Место составления: г. Москва Гриф утверждения: Утверждаю. Дата утверждения: 2019 год. Начальник канцелярии: [Ваше ФИО]
Таблица 5 столбцов и 5 строк
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Учредительные документы и устав общества | 1 | постоянно; ст. 50а, 51-53 | Канцелярия; включает также Перечень типовых управленческих архивных документов (М., 2010) |
| 02 | Перечень типовых управленческих архивных документов (М., 2010) | 1 | постоянно | Включён в состав дел канцелярии; источник документа — М., 2010 |
| 03 | Положения об органах управления (общем собрании акционеров, совете директоров, правлении) | 1 | постоянно; ст. 57а (переходящее с 2014 г.) | Переходящие положения с 2014 года |
| 04 | Должностные инструкции сотрудников | 1 | 75 лет; ст. 77а | Отдел кадров; подлинники по делу 01-02; копии — до минования надобности (ст. 19а) |
| 05 | Штатные расписания и изменения к ним. Копии | 1 | 3 года; ст. 71 б | Копии хранятся до минования надобности; подлинники в деле 01-05; храняются в канцелярии в деле 01-05 |
Пояснение к принятию решений
- Выбранные названия дел соответствуют исходному тексту задачи и охватывают все указанные группы документов, хранящиеся в отделах Канцелярии и Отдела кадров.
- Количество дел для каждого заголовка принял единицей, так как в исходном тексте речь идёт о наименовании дел (один файл на каждую позицию).
- Сроки хранения взяты из ваших требований: Учредительные документы и устав — постоянно; Положения об органах управления — постоянно (с учётом перехода с 2014 г.); Должностные инструкции — 75 лет; Штатные расписания и изменения — 3 года.
- Примечания содержат указания на источники и размещение подлинников/копий (например, подлинники в деле 01-02, 01-05 и т. п.), чтобы обеспечить корректную маршрутизацию и хранение.
- Номенклатура подписана начальником канцелярии и согласована с ответственным за архив Б.И. Бариновым, как указано в задании.
Примечание по заполнению реквизитов
- ФИО начальника канцелярии и точная дата утверждения должны быть заполнены вами лично перед финальным оформлением документа.
- Регистрационный номер и точная дата составления можно уточнить в локальном регламенте вашей организации; приведённые значения служат примерами для заполнения.
