Сделать документ

Вот готовые проекты приказов по каждому пункту задачи на основе того, что изображено на фото. Это шаблоны, которые можно подогнать под конкретное предприятие: заменить даты, номера приказов, должности и список сотрудников. Я даю все в виде понятных документов с констатирующей и распорядительной частями, как принято в делопроизводстве. 1) Приказ об установлении единого режима работы центральных складов Приказ от «___» ______ 20__ г. № ______ Об установлении единого режима работы центральных складов Основание: на основании регламента по складам, положений о материальных ценностях и внутреннего регламента организации. Констатирующая часть: В целях повышения рационального использования рабочего времени и обеспечения бесперебойной хозяйственной деятельности предприятия устанавливается единый режим работы центральных складов. Распорядительная часть: 1. Установить единый режим работы центральных складов в рабочие дни: - понедельник–пятница: с 9:00 до 18:00; обеденный перерыв 1 час. - суббота: с 9:00 до 13:00 (при необходимости по распоряжению начальника склада; для сменной работы – график уточняется дополнительно). 2. Назначить ответственных за соблюдение режима: - за центральный склад материалов — начальник склада (ФИО); - за учет материалов — главный бухгалтер/финансовый директор (ФИО). 3. Обеспечить доведение графика до подразделений, изменить временные графики в системах учёта и карточках материалов. 4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора склада и начальника отдела снабжения (ФИО). 5. Приказ вступает в силу с момента подписания и действует до отмены или до внесения изменений. Подписи: Директор предприятия (ФИО) _____________ / Подпись Главный бухгалтер (ФИО) _____________ / Подпись 2) Приказ об итогах документальной ревизии за период 01.02.1998 – 01.09.1998 Приказ от «___» ______ 20__ г. № ______ Об итогах документальной ревизии работы предприятия за период 01.02.1998 по 01.09.1998 Основание: акт ревизии № ___ от «___» ______ 20__ г., проведенной ревизионной комиссией. Констатирующая часть: В ходе документальной ревизии выявлены следующие недостатки: - неупорядочен учет личного состава и отсутствие систематизации личных дел; - часть личных дел сотрудников находится в мешаном (запущенном) состоянии; - отсутствуют или неполно оформлены дела ИТР, отсутствуют или неполно оформлены документы по движению материалов; - запасы материалов в учете не соответствуют фактическому наличию (320 кг листовой стали и т. п.); - недочеты в учете и оформлении документов по поставкам и перемещению материалов; - иные указанные вами недостатки. Распорядительная часть: 1. Признать ревизию частично выполненной и выявленные нарушения требующими устранения. 2. Привести к установленным требованиям учет личного состава и деловую документацию: - привести в порядок личные дела сотрудников, закрыть пропуски и недостающие документы; - упорядочить учет материалов, привести к единым формам учета и регистрации, устранить расхождения в учете и факте. 3. Назначить ответственными за выполнение мер: - по учету личного состава — начальник отдела кадров; - по учету материалов — директор склада/начальник склада материалов (ФИО); - по руководству документами и делопроизводству — главный бухгалтер (ФИО). 4. Установить срок: устранение выявленных нарушений в течение 60 дней с момента подписания приказа. 5. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела внутреннего контроля и аудитa (ФИО). 6. В случае необходимости — разработать план мероприятий по предупреждению повторения нарушений. 7. Приказ вступает в силу с момента подписания. Подписи: Директор предприятия (ФИО) _____________ / Подпись Глава аудита/финансового отдела (ФИО) _____________ / Подпись 3) Приказ по предприятию «Сай» об итогах ревизии по проверке финансового учёта Приказ от «___» ______ 20__ г. № ______ Об итогах ревизии по проверке финансового учёта Основание: акт ревизии финансового учета за период (указать даты) № ___ от «___» ______ 20__ г. Констатирующая часть: Ревизия финансового учета выявила следующие факты: - грубые нарушения финансового учета (указать конкретно, например: несоблюдение полноты и достоверности отражения операций, задержки с отражением документов и т.д.); - полное отсутствие учета и отчетности по командировкам; - отсутствие журнала учета доверенностей; - другие нарушения (перечень). Распорядительная часть: 1. Признать выявленные факты обоснованными и принять меры к их устранению. 2. Назначить ответственными за устранение: главный бухгалтер, руководители соответствующих подразделений (указать ФИО). 3. Установить срок устранения нарушений — 30 дней. 4. Принять дисциплинарные меры к виновным лицам согласно внутренним нормативным актам (указать должности, применяемые взыскания). 5. Ввести контроль за исполнением: поручить контрольному отделу информировать о ходе устранения еженедельно. 6. Реквизиты для дублирования и отчетности — приложить акт исправления ошибок и внесения изменений в учет. 7. Приказ вступает в силу со дня подписания. Подписи: Генеральный директор (ФИО) _____________ / Подпись Главный бухгалтер (ФИО) _____________ / Подпись 4) Приказ директора завода точного машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела Приказ от «___» ______ 20__ г. № ______ О премировании сотрудников Планово-экономического отдела Основание: данные о результатах работы Планово-экономического отдела за отчетный период и решение руководства. Констатирующая часть: Разработчик и руководство отдела подготовили результаты работы Планово-экономического отдела и предложили премирование работников за достигнутые результаты. Распорядительная часть: 1. Принять к премированию следующих сотрудников Планово-экономического отдела (перечислить ФИО и должности) за достигнутые результаты и вклад в повышение эффективности. 2. Размер премии — 60% от месячного должностного оклада каждого премируемого сотрудника. 3. Выплату премии осуществить в течение текущего месяца на основании расчета отдела кадров. 4. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела кадров (ФИО) и финансового директора (ФИО). 5. Приказ вступает в силу с момента подписания. Подписи: Директор завода (ФИО) _____________ / Подпись Коммерческий/финансовый директор (ФИО) _____________ / Подпись 5) Приказ по производственному объединению «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству Приказ от «___» ______ 20__ г. № ______ Об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе Основание: в целях унификации делопроизводства на заводе. Констатирующая часть: Утверждается текст инструкции по делопроизводству, регламентирующей порядок документооборота, регистрации, хранения и распоряжения документами на заводе. Распорядительная часть: 1. Установить и утвердить текст инструкции по делопроизводству (прилагается). 2. Ввести инструкцию в действие с «___» ______ 20__ г. 3. Назначить ответственного за контроль за соблюдением инструкции — начальника канцелярии/делопроизводства (ФИО). 4. Обеспечить обучение сотрудников обязательным требованиям инструкции. 5. Контроль за исполнением возложить на директора завода и руководителя канцелярии (ФИО). Приложения: - Текст инструкции по делопроизводству (как приложение к приказу). - Комментарии к внедрению и сроки обучения. Подписи: Директор завода (ФИО) _____________ / Подпись Юрисконсуль (ФИО) или начальник канцелярии _____________ / Подпись Как работать с этими документами: - Заменяйте поля в скобках на реальные данные вашего предприятия: даты, номера приказов, фамилии и должности ответственных. - Включайте дополнительные пункты по необходимости (например, ссылки на регламенты, члены комиссий, приложенные акты и т.д.). - При необходимости добавляйте приложения (акт ревизии, списки сотрудников, графики, тексты инструкций). - Можно экспортировать эти тексты в Word или другой формат документа для финального форматирования. Если хочешь, могу привести конкретные версии под ваш реальный штат сотрудников и даты: например, заполнить список премируемых сотрудников, указать конкретные сроки, графики работы и т.д. Также могу подготовить файлы в формате .docx или .pdf.