Составьте приказ по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.1998 по 01.09.1998. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у зав.складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг; зав.складским хозяйством Яковлевым П.И. несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 тыс. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.

Ниже привод manifest: пошаговый подход к составлению приказа и сам текст приказа об итогах документальной ревизии. Я учитываю указанные вами данные и запланированные меры исправления. 1) Как я формулировал приказ (пошагово) - Шаг 1. Определил основание приказа. Это акт ревизии за период с 01.02.1998 по 01.09.1998 и факт наличия выявленных недостатков. - Шаг 2. Перечислил выявленные факты в ясной и нейтральной формулировке. Для каждого факта указал субъект (если это имя дано), описание нарушения и возможные последствия. - Шаг 3. Сформулировал цели приказа: устранение нарушений и предупреждение повторения в будущем, а также закрепление ответственности за выполнение мероприятий. - Шаг 4. Определил мероприятия по устранению каждого вида недостатков и сроки их исполнения. Включил конкретные сроки (например, 30 дней) и контроль за исполнением. - Шаг 5. Назначил ответственных за выполнение мероприятий: за учет личного состава — соответствующие должностные лица (куда относятся функции; в примере — отдел кадров), за действия по складам — завхозы/завхозы складов и т.д. - Шаг 6. Добавил раздел о контроле за исполнением и порядке отчетности (когда и кому отчитываться, какие формы). - Шаг 7. Добавил дополнительные реквизиты приказа (номер, дата, место, подписи руководителя и лица, подготовившего текст). 2) Текст приказа об итогах документальной ревизии Приказ ОАО «Оксид» от 02.09.1998 № 12/Р-98 Основание: акт документальной ревизии № 5/98 от 01.09.1998, проведённой ревизионной комиссией ОАО «Оксид» по итогам периода с 01.02.1998 по 01.09.1998. 1. Утвердить итоги документальной ревизии работы предприятия за период с 01.02.1998 по 01.09.1998: - 1.1 Учет личного состава не упорядочен; учет и хранение документов, связанных с личным составом, не обеспечивают полноту и доступность информации. - 1.2 Личные дела инженерно-технических работников и других категорий персонала находятся в запущенном состоянии (часть дел отсутствует, часть документов не заполнена или повреждена). - 1.3 По заводу металлов: у зав.склада металлов Петровой Л.Н. выявлены излишки листовой стали на 320 кг и недостача стальной ленты на 185 кг. - 1.4 Допущено необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования. - 1.5 В механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60 кг. - 1.6 Зав.складским хозяйством Яковлевым П.И. несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара; за это заводом уплачен штраф в размере 1,5 тыс. руб. - 1.7 Другие реквизиты: приводятся данные по акту ревизии (при необходимости — приложить перечень и пояснения к ним). 2. Установить меры по устранению выявленных недостатков и недопущению повторения: - 2.1 Организовать и завершить упорядочение учета личного состава и приведение в порядок личных дел: инвентаризация на дату 01.10.1998, приведение дел в состояние полного комплектования, утверждение регламентов ведения дела (письменные инструкции по делопроизводству и хранению документов о личном составе). Ответственные: начальник отдела кадров; срок исполнения — 30 календарных дней. - 2.2 Обеспечить систематическую актуализацию и надлежащее хранение личных дел ИТР и других категорий сотрудников: ввод ежеквартальной проверки целостности дел и архивирования. Ответственные: начальник отдела кадров; срок — 01.11.1998. - 2.3 Провести инвентаризацию запасов материалов на складе металлов, устранить выявленные излишки и недостачи, оформить акты на списание/переброску материалов, привести учет в соответствие с фактическими остатками. Ответственные: зав.складом металлов Петрова Л.Н.; срок — 30 календарных дней. - 2.4 Прекратить и проверить обоснованность списания упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; внедрить регламент списания и документы, подтверждающие необходимость списания. Контроль за исполнением — заведующим лабораторией/складскими службами, начальник экономического отдела; срок исполнения — 45 календарных дней. - 2.5 Прекратить перерасход припоя: провести аудит закупок, перерасчет норм и контрольных карт; ввести строгий контроль за расходом материалов в механическом цехе; подготовить предложение по улучшению учёта и учету расхода. Ответственные: директор по производству; срок — 60 календарных дней. - 2.6 Обеспечить своевременную отгрузку возвратной тары и исправить практику взаимодействия со службами снабжения; пересмотреть договоры/регламент отгрузки; ввести контроль за возвратной тарой и введение штрафных санкций за просрочку, если применимо. Ответственные: зав.складским хозяйством Яковлев П.И.; срок — 30 календарных дней. - 2.7 Привести в соответствие прочие реквизиты, указанные в акте ревизии, по аналогичной схеме — устранение нарушений, обновление регламентов, введение контроля. Ответственные: руководители соответствующих подразделений; срок — 60 календарных дней. 3. Назначить ответственных за исполнение мероприятий: - За упорядочение учета личного состава и порядок личных дел — начальник отдела кадров. - За инвентаризацию и доводку учета материалов на складе металлов — зав.складом металлов Петрова Л.Н. - За контроль списаний и учет материалов — начальник экономического отдела; заведующий складом комплектующих. - За своевременную отгрузку возвратной тары и соблюдение регламентов — зав.складским хозяйством Яковлев П.И. - За выполнение прочих мероприятий — руководители соответствующих подразделений. 4. Контроль исполнения: - Все мероприятия подлежат контролю руководителя внутреннего контроля/финансового директора и должны быть отражены в еженедельных отчетах о ходе исполнения до полного завершения. - Итоговый отчет об исполнении представить в администрацию предприятия не позднее 01.11.1998. 5. Прочие реквизиты: - Место составления приказа: г. Москва. - Основание для приказа: акт ревизии № 5/98 от 01.09.1998. - Подписи: Генеральный директор ОАО «Оксид» (фамилия, инициалы), Главный бухгалтер (фамилия, инициалы), подготовивший текст приказа — начальник отдела внутреннего контроля (фамилия, инициалы). Приложения (при желании оформить отдельно): - Приложение 1. Перечень выявленных фактов по каждому субъекту и складам. - Приложение 2. План мероприятий по устранению недостатков с указанием ответственных и сроков. Итоговое пояснение - Приоритетом было точно зафиксировать факты revизии и назначить конкретные меры по устранению. Факты по каждому подразделению (Петрова Л.Н., Яковлев П.И., механический цех и т.д.) переработаны в конкретные задачи: нормировать учет, провести инвентаризацию, проверить списания, улучшить поток отгрузки возвратной тары. - Сроки подобраны так, чтобы дать возможность организовать полноценную работу по исправлениям без остановки производственных процессов. - В тексты приказа я включил стандартную структуру: основание, выводы ревизии, мероприятия, ответственные и контроль исполнения, а также реквизиты. Это соответствует типовым требованиям к приказам по результатам ревизий в российских организациях. Если нужно, могу адаптировать текст под конкретную организационную форму вашего учебного задания (например, сделать стиль менее формальным или более формальным, включить дополнительные приложения или конкретизировать должности). Также могу привести более краткую версию или расширенную версию с детальными формами актов и ведомостей.