Составьте приказ об итогах работы с документами в 1995 г. в АО "Родина". В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству…

Ниже приводится пример приказа об итогах работы с документами за 1995 год для АО «Родина» с констатирующей и распорядительной частями. Это вымышленный документ, ориентированный на стиль делопроизводства середины 1990-х годов. По желанию могу адаптировать текст под конкретные требования вашего учебного задания.

Пример документа

АО «Родина» Приказ от 21 декабря 1995 года № 12/95 Об итогах работы с документами за 1995 год

1. Констатирующая часть В целях анализа состояния делопроизводства и эффективности использования документов в 1995 году, а также с учетом результатов внутреннего контроля и аудита документов, по итогам года следует отметить следующее:

• в целом достигнуты определенные положительные результаты в организации документооборота и подготовки документов;
• однако обнаружена слабая требовательность к качеству подготовки документов и к контролю за их исполнением со стороны руководителей подразделений;
• такая ситуация приводит к частым нарушениям регламентов, несвоевременному контролю за исполнением документов и повышенной вероятности ошибок в документах.

2. Распорядительная часть

1. Признать информацию о низкой требовательности руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контролю за их исполнением актуальной и требующей немедленного реагирования.

2. Направить руководителей подразделений к строгому повышению требования к работникам в части работы с документами:

• обеспечить неукоснительное соблюдение регламентов подготовки документов, своевременную проверку и заверение документов;
• обеспечить своевременную и качественную проверку документов на соответствие установленным требованиям и регламентам;
• усиливать персональную ответственность руководителей за качество документов и за соблюдение сроков исполнения.

3. Разработать и утвердить меры по улучшению работы с документами (меры должны быть согласованы с отделами делопроизводства и юрисконсультом) и представить их для утверждения не позднее 31 января 1996 года:

• пересмотр и унификация регламентов документооборота и требований к оформлению документов на всех уровнях;
• внедрение единых контрольных листов и чек-листов для подготовки и проверки документов;
• введение обязательной предварительной и итоговой проверки документов перед их отправкой;
• проведение регулярных инструктажей и обучающих мероприятий по документообороту для всех сотрудников, занятых созданием и обработкой документов;
• создание системы мониторинга сроков исполнения документов с ежеквартальным отчетом;
• усиление ответственности руководителей за соблюдение регламентов и сроки исполнения по своим подразделениям.

4. Назначить ответственными за выполнение указанных мероприятий:

• начальника отдела делопроизводства и документооборота — координацию внедрения регламентов и контрольных инструментов;
• каждого руководителя подразделения — обеспечение выполнения требований к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением в своем подразделении;
• финансово-правовой службе — сопровождение внедрения регламентов, юридическую экспертизу документов.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Генерального директора АО «Родина». Ежеквартально руководители подразделений обязаны представлять отчеты о ходе выполнения мероприятий и результатах улучшений.

Дата введения в действие: немедленно. Подписи: Генеральный директор [ФИО]

Пояснение к тексту и структура документа (пошагово)

• Заголовок и реквизиты: документ оформлен как обычный приказ того времени, с указанием названия организации, даты и номера.
• Констатирующая часть: формулирует текущее состояние дел у делопроизводства и акцентирует проблему низкой требовательности к качеству документов и контролю за их исполнением. Важно точно указать проблему, чтобы основания для распорядительных мер выглядели обоснованно.
• Распорядительная часть: содержит конкретные шаги, которые должны быть выполнены. Здесь важно не просто указать проблему, но и дать конкретные меры по устранению - регламенты, чек-листы, обучение, ответственность.
• Сроки и ответственность: указывается, кто отвечает за внедрение мер, какие сроки и как будет контролироваться выполнение.
• Контроль и ответственность за исполнение: закрепляет механизм контроля и периодичность отчетности.

Пояснение по стилю

• Использованы нейтральные, деловые формулировки без личной оценки сотрудников, с акцентом на организационные меры.
• В тексте применяются стандартные операционные понятия того времени: регламенты, документооборот, контроль, срок исполнения, инструкции, обучающие мероприятия.
• В распорядительной части сделаны явные приоритеты: повышение требовательности к качеству документов, внедрение регламентов и инструментов контроля, ответственность руководителей и сроки.

Возможные альтернативы и доработки

• Можно указать конкретные регламенты и номера документов, которые предстоит унифицировать.
• Можно включить более детальные обозначения контрольных показателей (например, доля документов, прошедших предварительную проверку, к общему объему).
• Можно добавить раздел о последствиях для подразделений и должностных лиц за невыполнение мер (на усмотрение требований к примерам в учебной задаче).

Если хотите, могу адаптировать текст под конкретный стиль (например, более лаконичный или более формальный), добавить конкретные регламенты и примеры чек-листов, или учесть особенности учебной задачи (класс/уровень сложности) для вашего варианта.