Ниже — пошаговый, компактный, но подробный гид по заполнению подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 (Сведения о страховом стаже). Приведены основные правила и типовые варианты заполнения.
- Что заполняется в 1.2
- Ввод информации о страховом стаже за отчетный год (отчетный период указывается как год в формате YYYY).
- Указывается тип сведений: Исходная, Назначение пенсии, Назначение выплат по ОСС, Корректирующая, Отменяющая.
- В разделе “Период работы” фиксируются даты работы за указанный год. Для разных типов сведений сроки отличаются.
- В графах 4–7 заполняются коды: территориальные условия (раздел классификатора), код выполняемой функции, основания исчисления стажа, причина увольнения и т. д.
- В графах B/9/10 указывается основание (документ), его дата и номер.
- При необходимости отмены или корректировки — ставится признак отмены записи и выполняется дублирование ранее введённых сведений с корректировкой.
- Как заполнить по шагам
- Шаг 1. Определить тип сведений:
- Исходная — если записи новые.
- Корректирующая/Отменяющая — если нужно изменить или отменить ранее представленные данные.
- Назначение пенсии/Назначение выплат по ОСС — особые случаи, когда учитывается период работы за год для назначения пенсии или выплат; применяются правила ниже.
- Шаг 2. Отчетный период:
- Указать год в формате YYYY.
- Шаг 3. Период работы (поля 2–3 в подразделе):
- Для типа “Назначение пенсии”: период должен быть в пределах отчетного года и заканчиваться за день до предполагаемой даты выхода на пенсию.
- Для типа “Назначение выплат по ОСС”: заполняются две строки:
- Строка 1: период от начала отчетного года до дня, предшествующего дате начала отпуска по беременности/родам или ухода за ребенком.
- Строка 2: один день фактического начала отпуска (начальная дата отпуска) с дополнительной пометкой: в графе 7 доп. сведения — код ДЕКРЕТ или ДЕТИ (ДЕТИПРЛ).
- Шаг 4. Графа 4 “Код” (Территориальные условия):
- Укажите один из кодов: РКС (работа в районах Крайнего Севера) или МКС (местности, приравненные к КС). При необходимости — код СЕЛО, если работаете в сельской местности и применяются соответствующие выплаты.
- Шаг 5. Графа 5 “Районный коэффициент”:
- Если в графе 4 стоят коды РКС/МКС (и др. соответствующие варианты), укажите районный коэффициент в формате Х.Х или Х.ХХ.
- Шаг 6. Графа 6 “Основание (код)” (особенности исчисления стажа):
- Укажите код согласно разделу классификатора (помните, это общий раздел — подбирается по основанию).
- Для полного сезона/навигационного периода (СЕЗОН) заполняется код только при полном сезоне/навигации.
- В графе 6 также заполняется код выполняемой функции (см. ниже).
- Шаг 7. Графа 6 “Код выполняемой функции” (для разных ситуаций):
- Общие случаи: НЕПД, НЕПН, ДИСТ, НДОМ, ОСОБ — применяются в зависимости от условий трудовой деятельности.
- Для договоров ГІІХ и аналогичных — добавляются специализированные коды: ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ, ДАВТФЛНС, Доип, ИЗЛД (см. примеры ниже).
- Примечание: в некоторых случаях в графе 6 указывается код, отражающий прием/перевод, начало/окончание договора и т. п. (см. примеры ниже).
- Шаг 8. Графа 7 “Причины увольнения”:
- Укажите код причины увольнения по классификатору. Если указано “иное” — обязательно дайте реквизиты нормативного правового акта (пункт, часть, статья).
- Для прекращения договора ГПХ графа 7 не заполняется.
- Шаг 9. Графа B “Наименование документа” (Основание):
- Укажите оформление (приказ, распоряжение, иное решение страхователя) либо название договора ГПХ.
- Шаг 10. Графы 9 и 10:
- Дата документа (Дата) — дата, подтверждающая оформление/прекращение отношения или дата заключения/прекращения договора ГПХ.
- Номер документа — номер приказа/распоряжения или номер договора ГПХ (без префикса “N”).
- Шаг 11. Признак отмены записи:
- Если требуется отменить ранее представленную запись, в графе 11 ставят “Х”, и далее подаётся запись 1.1 для отменяемых данных, затем — исправленные данные.
- Шаг 12. Прочее:
- При изменении наименования страхователя, реорганизации, переводе подразделений или снятии с учета — корректируйте соответствующие графы, в частности раздел “Сведения о приеме, переводе, увольнении…” по месту работы обособленного подразделения.
- В отношении гражданства: указывается код страны согласно ОКС, для лиц без гражданства — код 000.
- Ключевые коды (краткий справочник)
- Территориальные условия:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера
- МКС — работа в местностях, приравненных к КС
- СЕЛО — код сельской местности (для повышений FIXED payout)
- Районный коэффициент: формат Х.Х или Х.ХХ (указывается при наличии кодов РКС/МКС и др.)
- Основание/функции (ряд примеров, зависит от конкретной ситуации):
- НЕПД, НЕПН — прием/перевод на неполный день или неполную неделю
- ДИСТ — дистанционная работа
- НДОМ — работа на дому
- ОСОБ — особые условия (для госорганов и т. п.)
- ДГПХ, ДГПХФЛНС — договор ГПХ; ДАВТ, ДАВТФЛНС — договор авторского заказа/лицензионные договоры
- Доип — договор об отчуждении исключительного права
- ИЗЛД — издательский лицензионный договор
- Причины увольнения (упоминать можно примерные коды из классификатора; конкретные коды берутся из приложения к порядку заполнения ЕФС-1)
- Дополнительные пометки по отпуску и уходу:
- ДЕКРЕТ — декрет
- ДЕТИ — уход за детьми
- ДЕТИПРЛ — особый код для отдельных случаев ухода
- Особенности для отдельных ситуаций
- Назначение пенсии и Назначение выплат по ОСС:
- Для пенсии — период работы в рамках отчетного года до даты выхода на пенсию.
- Для выплат по ОСС — две строки в периоде: первая — до начала отпуска, вторая — сам день начала отпуска (с дополнительной пометкой в графе 7: ДЕКРЕТ/ДЕТИ/ДЕТИПРЛ).
- ГПХ и особые договора:
- В графе 6 указываются соответствующие коды договоров (ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ и т. д.). Для некоторых договоров применяются специфические коды функций.
- Признание отмены и корректировок:
- При необходимости отмены записи — ставится признак отмены и подаётся повторно 1.1 с исходной информацией и затем — исправленная версия.
- Изменения в составе работодателя/наименования:
- При изменении названия страхователя, реорганизации и пр. корректируются соответствующие графы (особенно раздел о приеме/переводе/увольнении).
- Пример условного заполнения (упрощённо)
- Отчетный период: 2025
- Тип сведений: Исходная
- Период работы: 01.01.2025 по 31.12.2025 (для обычной записи) либо 01.01.2025 по 30.09.2025 (если пенсионное назначение в этот год планируемое)
- Код (графа 4): РКС
- Районный коэффициент: 1.15
- Основание/Код (графа 6): (пример) ДГПХ
- Код выполняемой функции (графа 6): ДГПХ
- Причины увольнения (графа 7): не применимо
- Основание (граф B): Приказ №123 от 15.12.2024
- Дата (граф 9): 15.12.2024
- Номер документа (граф 10): 123
- Признак отмены (граф 11): не заполняется
- Важные моменты
- Для записей об изменении даты/периодов внутри года следуйте правилу: даты в графах 2–3 должны укладываться в рамки указанного отчетного периода.
- При необходимости отмены или корректировки — сначала оформить отмену старой записи (1.1), затем — новую корректирующую запись.
- При смене юридического лица или обособленного подразделения обязательно корректируйте разделы, связанные с приёмом, переводом и увольнением.
- Для гражданства и статуса иностранца — заполнить соответствующие поля (гражданство по ОК страны; для лиц без гражданства — код 000).
Если хотите, могу привести более конкретный пример заполнения под ваш конкретный случай (тип сведений, даты периода, наличие отпуска по беременности/уходу за ребенком и т. д.), или разобрать отдельные коды по вашему контексту.