Вот подробное исправление и итоговый вариант.
Что исправлено и почему:
- Пунктуация: добавлены запятые в условных предложениях. Обычно после придаточного условия ставится запятая: «Если вам нужно…, вы можете…».
- Стиль и формальность: заменены разговорные конструкции на более нейтрально-деловой стиль и добавлены кавычки вокруг названий кнопок («Выбрать всё», «Переслать», «В папку» и т. д.) для ясности.
- Грамматика и согласование: уточнена формулировка: «на кнопку» + название кнопки на языке интерфейса; исправлены склонения и падежи.
- Названия папок: названия папок написаны с заглавной буквы и заключены в кавычки: «Входящие».
Итоговый вариант текста (порядок и стиль адаптированы под среднюю школу и понятную подачу): Спасибо за ваше обращение.
Если вам нужно переместить письма на компьютере, вы можете нажать на кнопку «Выбрать всё» слева от кнопки «Переслать», затем нажать «В папку» и выбрать папку «Входящие».
Если с телефона, нажмите и удерживайте одно письмо — появится кнопка «Выбрать всё». Затем нажмите «Ещё» → «В папку» и выберите папку «Входящие».