Сократить текст и оставить смысл по пунктам 1. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ Сотни лет в деловой сфере при выполнении громоздких од нотипных расчетов используются таблицы. С их помощью рас считывается заработная плата, ведутся различные системы учёта материальных ценностей, просчитывается стоимость новых то варов и услуг, прогнозируется размер прибыли и т. д. Такие расчёты многие специалисты до конца прошлого века выполнили с помощью калькуляторов, вручную занося полученные результа ты в соответствующие графы таблиц. Эта работа требовала боль ших временных затрат; на исправление незначительной ошибки, допущенной расчётчиком, уходили недели и даже месяцы. Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач. В наши дни электронные таблицы являются одним из прог раммных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять по-следовательность вычислительных операций, выполнять различ ные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме. 2. ИНТЕРФЕЙС ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ: Широкое распространение получили табличные процессоры Microsoft Excel, LibreOffice Calc a OpenOffice Cale. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы кото рого вам хорошо известны по опыту работы с другими програм мами . Рабочей областью табличного процессора является прямо-угольное пространство, разделённое на столбцы и строки. Каждый столбец и каждая строка именот обозначения (заголовки, имена). Столбцы обозначаются слева направо латинскими буквами вал фавитном порядке; могут использоваться однобуквенные, двух буквенные и трёхбуквенные имена (А, В, С и т. д.; после 26-го столбца начинаются двухбуквенные сочетания АА, АВ и т. д.). Строки нумеруются сверху вниз. Максимально возможное число строк и столбцов у разных табличных процессоров различно. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки (клетки). в которые могут быть записаны данные или выполняемые над ними операции. Ячейка наименьшая структурная единица электронной таблицы. Каждая ячейка электронной таблицы имеет имя, составленное на буквенного имени столбца и помера строки, на пересечении которых она располагается. Возможны следующие имена ячеек: E1, K12, AB125. Таким образом, ими ячейки опре деляет её адрес в таблице. Табличный курсор прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рис. 3.1 активной является ячейка С4.. В нижнем правом углу активной ячейки можно видеть небольшой квадратик маркер автозаполнения. Адрес активной ячейки и вводимые в неё данные отражают са в строке ввода. В строке ввода можно редактировать данные, хранящиеся в активной ячейке. Идущие подряд ячейки в строке, столбце или прямоуголь нике образуют диапазон. При задании диапазона указывают его начальную и конечную ичейки, в прямоугольном диапазоне ячейки левого верхнего и правого нижнего углов. Наибольший диапазон представляет вся таблица, наименьший одна ичейка. Примеры диапазонов: A1:A10, B2:C2, B2:D10. Рабочая область табличного процессора иначе называется листом. Создаваемый и сохраняемый в табличном процессоре документ называется книгой; он может состоять из нескольких листов. Аналогично листам бухгалтерской книги, листы книги табличного процессора можно перелистывать, щёлкая на ярлыч ках, расположенных внизу окна. Каждому листу книги пользо ватель может дать имя, исходя из содержимого этого листа. 3. ДАННЫЕ В ЯЧЕЙКАХ ТАБЛИЦЫ: Текст это последовательность любых символов на компью терпого алфавита. Тексты (падписи, заголовки, пояснения) пужны для оформления таблицы, в текстовой форме могут быть пред ставлены характеристики рассматриваемых объектов. Изменить содержимое ячейки с текстом можно только путём редактиро вання ячейки. По умолчанию текст выравнивается в ячейке по левому краю по аналогии со способом письма слева направо. С помощью чисел задаются количественные характеристики рассматриваемых объектов. При этом используются различные чис ловые форматы (табл. 3.1). По умолчанию используется числовой формат с двумя десятичными знаками после запятой. Для записи чисел, содержащих большое количество разрядов, не умещающих ся в ячейке, применяется экспоненциальный (научный) формат. Числовые данные, введённые в ячейки таблицы, являются исход ными данными для проведения вычислений. Изменить числовые данные можно путём их редактирования. По умолчанию числа выравниваются в ячейке по правому краю, что обеспечивает вы равнивание всех чисел столбца по разрядам (единицы размещаются под единицами, десятки под десятками и т. д.) Целая и дробная части вещественного числа разделяются в электронных таблицах запятой. При употреблении в записи числа точки (в качестве разделителя его целой и дробной частей) число интерпретируется как дата. Например, 9.05 воспринимается как 9 мая, а 5.25 как май 2025 года. Формула это выражение (арифметическое, логическое), за дающее некоторую последовательность действий по преобразова нию данных. Формула всегда начинается со знака равенства (-) и может включать в себя ссылки (имена ячеек), знаки операций (табл. 3.2), функции и числа. При записи формул действуют правила, аналогичные тем, что приняты в языках программирования. Примеры формул: -0,5(A1+B1) -C3-2 Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить табличный курсор в соответствующую ячейку. В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке ввода. После завершения ввода (нажатие клавиши Enter) в ячейке отображается результат вычислений по этой формуле (рис. 3.2). Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода. При изменении исходных данных в ячейках, имена которых входит в формулу, значение выражения автоматически пересчи тывается, полученный результат отображается в ячейке с этой формулой. 4. ОСНОВНЫЕ РЕЖИМЫ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ: Режимы формирования электронной таблицы. При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памя ти для хранения, распечатывать на принтере. Формирование электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое ячеек (очистить, редактировать, копи ровать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить). Содержимое ячеек может быть оформлено с помощью стан дартных средств оформления текстов: изменения рисунка шриф та, его размера, начертания и выравнивания относительно ячейки, направления написания. Помимо этого, пользователю доступны средства оформления самой таблицы: объединение че ек, различные способы прорисовки границ между ячейками для печати. Данные, формат данных и параметры оформления ячеек (шрифт, цвет заливки, тип границы и пр.) можно копировать из одних ячеек (диапазонов ячеек) в другие ячейки (диапазоны ячеек) электронной таблицы. Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчаник включён режим отобра жения значений, и на экране отображаются значения, вычислен пые па основании содержимого ячеек. Можно специально задать режим отображения формул, при котором в ячейках вместо ре зультатов вычислений будут отображены сами формулы. Чтобы в ОреnOffice Cale установить режим отображения фор мул, следует: 1) выполнить команду Сервис Параметры OpenOffice Cale Вил: 2) в области Показать установить флажок Формулы и нажать кнопку ОК. Режимы выполнения вычислений. Все вычисления начина ются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке; если в очередной ячейке находится фор мула, включающая адрес ещё не вычисленной ячейки, то вычи сления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пере-считывается заново выполняется автоматический пересчет тех формул, в которые входит новые данные. В большинстве таб личных процессоров существует возможность установки ручного пересчета: таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды. B OpenOffice Calc выбор режима вычислений осуществляется с помощью команды Сервис Содержимое ячеек Пересчитать Вычислить автоматически.