Методические рекомендации по выполнению работ Перед началом работы необходимо задать ФОРМАТ документа. Для этого в строке меню выберете опцию РАЗМЕТКА СТРАНИЦ→Поля (Верх- нее -2 см, Нижнее – 2 см., Левое - 3 см, Правое – 1,5 см.) → Размер бумаги - А4. Ориентация бумаги – Книжная. ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА РЕКВИЗИТАМИ Разделите страницу на две половины (левая и правая стороны) для этого необходимо в строке меню выбрать опцию ВСТАВКА → ТАБЛИЦА → добавить или вставить таблицу. Число столбцов – 2 Число строк – 1 Ширина столбца – авто (при необ- ходимости можете задать конкретную ширину столбцов в данном случае можно поставить 8,5 см., для всех столбцов ширина будет одинаковой).При работе с таблицей для перехода из одной ячейки в другую пользуйтесь либо мышью, либо клавишей Tab. 1 Реквизит № 2 "ЭМБЛЕМА". Прежде чем приступить к вставке эмблемы НЕ ЗАБУДЬТЕ поставить курсор в нужное место. Меню ВСТАВКА → Символ. Аналогичную операцию можно проделать с по- мощью меню – рисунок или клип - выбрать любой из коллекции. 2 Реквизит № 5 "НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ". После вставки эмблемы с помощью клавиши ENTER перейдите на следующую строку. Напечатайте наименование предприятия ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, для этого используйте клавишу Caps lock. Наименование предприятия печата- ется жирным шрифтом для этого перед началом набора текста активизируйте пиктограмму "Ж", либо после набора текста выделите его с помощью мыши и также при помощи пиктограммы "Ж" преобразуйте его в "жирный". Меж- строчный интервал должен быть одинарным: меню Главная → Абзац → меж- дустрочный интервал - одинарный. Полезный совет!!! Если вы набрали текст малыми прописными буквами, то его ав- томатически можно преобразователь в большие заглавные. Для этого необходимо выделить данный текст и удерживая клавишу Shift нажать F3. 3 Реквизит № 8 «СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ». Оформляется непосредственно под названием организации. Данный реквизит включает в себя: почтовый адрес; № телефона; № факс; e-mail; сайт; Здесь же указываются ИНН/КПП; ОКПО; ОГРН. 6В гарантийных письмах дополнительно указывают расчетный счет и наиме- нование банка предприятия. 4 Реквизит №9 «НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА» (в письмах этот реквизит используется только для документа – ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО). Отделяется от реквизитов сверху и снизу одинарным межстрочным интерва- лом. 5 Реквизиты № 10,11 «ДАТА И РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕН- ТА». После реквизита «НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА» - с помощью Enter отсту- пить на один межстрочный интервал. От 0 границы левого поля оформляем место для даты  «___» (все прочерки оформляются с помощью пиктограммы "Ч" → и клавиши Tab), или ставим дату, далее для символа "№" на линейке на 4 или 5 см поставьте (щелчком мышки) знак табуляции "табуляция по левому краю". С помощью клавиши Tab перейдите на выбранную позицию и напечатайте № 45 Итак, реквизит "дата и индекс документа" на месте. 6 Реквизит № 12 «ССЫЛКА НА № И ДАТУ ДОКУМЕНТА». Данный реквизит печатается на следующей строке под реквизитами № 10, 11 От 0 границы левого поля наберите на клавиатуре: На № Дата располагается по линейке под цифрой 4 или 5 (Помните! реквизит №12 используется только в письмах-ответах). 7 Реквизит №13 «МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА» - Оформляется сразу под регистрационным номером и датой документа от 0 гра- ницы левого поля (пример: г. Владивосток) 8 Реквизит №15 «АДРЕСАТ». При оформлении данного реквизита его следует помещать в правую ячейку соз- данной вами таблицы. Реквизит состоит из: названия учреждения; должности и расшифровки должности.При работе с таблицей для перехода из одной ячейки в другую пользуйтесь либо мышью, либо клавишей Tab. 9 Реквизит №17 «ЗАГОЛОВОК к тексту» - от 0 границы левого поля. (Текст за- головка пишется коротко (два или три слова) отвечает на вопрос «О чем?» доку- мент). Оформляется от предыдущего реквизита одинарным межстрочным ин- тервалом. 10 Реквизит № 18 «ТЕКСТ» Оформляется от предыдущего реквизита через двойной межстрочным интерва- лом - можно больше. Если в тексте больше чем один абзац, то текст печатается с красной строки. Красная строка оформляется клавишей Tab на клавиатуре (1,27 см по линейке). 11 Реквизит №22 "ПОДПИСЬ". Этот реквизит проставляется после реквизита "текст". Оформляется от предыду- щего реквизита двойным межстрочным интервалом - можно больше. Должность указывается от 0 границы левого поля. Расшифровка подписи оформляется от границы левого поля по линейке при по- мощи знака табуляции на 12 см. Инициалы оформляются впереди фамилии и отделяются от неё пробелом. 12 Реквизит №25 «ИСПОЛНИТЕЛЬ». Оформляется внизу документа от 0 границы левого поля. (Фамилия И.О., теле- фон, должность, е-mail исполнителя). 13 Реквизит № 30 «ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИЕ ЕГО В ДЕЛО» - после реквизита №27 через один межстрочный интервал оформляется в виде (Пример: В дело №01), обозначает в какую архивную папку будет подшит контрольный экземпляр документа.После набора текста необходимо произвести форматирование документа: 1 Проверить чтобы название организации в левой части таблицы и название ви- да документа были напечатаны заглавными буквами и выделены жирно. Текст в таблице должен иметь равнение по центру. 2 Убрать обрамление таблицы для этого необходимо выделить таблицу, далее → меню КОНСТРУКТОР → Границы → нет границ. 3 Проверить межстрочные интервалы между реквизитами. До заголовка к тексту допускается только один межстрочный интервал (или одна пустая строка). От текста вверх и вниз должно быть не менее двух меж- строчных интервалов (двух пустых строк). 4 Весь документ должен пропорционально занимать весь лист. Текст документа должен быть расположен в центральной части листа. Реквизиты «Истолни- тель» и «В дело №» располагают в левом нижнем крае листа. Допускается оформлять шрифтом меньшим по размеру. ВНИМАНИЕ! В заданиях на практические работы указаны названия организаций и тексты которые Вы должны написать. Все остальные реквизиты необходимые для оформ- ления документов Вы придумываете сами (должности, Фамилии И.О., Адреса, даты и номера документов и др.). К каждому заданию прилагаются образцы документов на которые вы можете ориентироваться. В тексте документов где написаны должности обязательно должны быть ука- заны Фамилия И.О. кто данную должность занимает. 9

Задача понятна. По вашей цели «Понять» дам подробное объяснение и практическую инструкцию по выполнению задания. Поскольку предмет и класс не указаны, дам общий формат и примеры, пригодные для средней школы и для документирования на занятиях по технике оформления документов. 1) Что требуется по тексту задачи (кратко) - Сделать документ по заданному формату: А4, книжная ориентация, поля: верх 2 см, низ 2 см, левое 3 см, правое 1,5 см. - Разделить страницу на две половины с помощью таблицы из двух колонок (2 столбца, 1 строка). В левую колонку поместить реквизиты (номера и наименование), в правую — содержимое. - Заполнить указанные реквизиты по списку (2, 5, 8, 9, 10–11, 12, 13, 15, 17, 18, 22, 25, 30) с учётом примечаний: эмблема, наименование предприятия, данные о адресе и т.д., форматирование (верхний регистр, жирный шрифт, интервалы между строками, табуляции и пр.). - После заполнения документа оформить стиль: убрать рамку таблицы, привести текст к единому выравниванию, обеспечить центрирование основного текста в пределах листа, разместить «Истолкитель» и «В дело №» в левом нижнем углу, использовать меньший размер шрифта для некоторых реквизитов и т. п. - В тексте предусмотреть два варианта наполнения (реквизиты можно дополнять). В конце – контроль форматирования. 2) Подробная пошаговая инструкция (пошагово) Шаг 1. Установка формата страницы - Откройте документ Word (или аналогичную программу). - Меню: Разметка страницы (или Макет) → Поля → выбрать Пользовательские поля: Верхнее 2 см, Нижнее 2 см, Левое 3 см, Правое 1,5 см. - Размер бумаги: A4. - Ориентация: Книжная (поточная запись по горизонтали). Обоснование: эти параметры соответствуют требованиям задачи и обеспечивают достаточно места для таблицы и текста. Шаг 2. Создание двухколоночной таблицы - Вставка → Таблица → добавить таблицу 2 столбца × 1 строка. - Ширина столбцов: можно оставить «авто» или задать одинаковую ширину 8,5 см каждому столбцу (для равной ширины). Ширина в сумме должна учитывать поля страницы. - Включить в одну таблицу весь блок «реквизитов» (левая колонка — номер и название реквизита; правая — текстовый контент). Шаг 3. Реквизит №2 «ЭМБЛЕМА» - Поместите курсор в левый столбец рядом с «Реквизит № 2». - Вставка → Символ (или Вставка → Рисунок) и поместите эмблему в правую часть таблицы на той же строке. Убедитесь, что эмблема не нарушает формат таблицы. - Перейдите на следующую строку (Enter). Шаг 4. Реквизит №5 «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ» - Напечатайте текст «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ» в левом столбце, затем в правом столбце — текст названия предприятия. - В правой части: напечатайте ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ и сделайте жирным шрифтом. - Убедитесь, чтобы между строками был одинарный межстрочный интервал (Home → Абзац → Междустрочный интервал: 1.0). - Советы: Caps Lock включать заранее; для жирности — кнопка «Ж» или форматирование текста. Шаг 5. Реквизит №8 «СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ» - Расположите под названием предприятия. В этом разделе перечисляйте: почтовый адрес, телефон, факс, e-mail, сайт; ИНН/КПП; ОКПО; ОГРН. При необходимости — банковские реквизиты для гарантийных писем. - Сообщение: оформить непосредственно под названием организации. Шаг 6. Реквизит №9 «НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА» - Отделяется сверху и снизу одинарным межстрочным интервалом. - Введите название вида документа (для примера: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО»). Если текст документа — письмо-ответ, аналогично можно использовать. Шаг 7. Реквизит №10 и №11 «ДАТА» и «НОМЕР ДОКУМЕНТА» - Сделайте место под дату слева от левого поля; введите «___» (заполнить позже) и используйте пиктограмму «Ч» и клавишу Tab для заполнения пустых линий. - Для номера документа поставьте табуляцию и напишите «№ 45» (чтобы слово "№" было с таблицей или линейкой). - Вводите дату и номер так, чтобы они стояли в соответствующем месте в левой части документа. Шаг 8. Реквизит №12 «ССЫЛКА НА № И ДАТУ ДОКУМЕНТА» - На следующей строке под реквизитами №10, 11 напечатайте «На № … от …» (иногда — «На № № от ДАТЫ»). - Оформляйте слева от поля так, чтобы ссылка была читаемой. Шаг 9. Реквизит №13 «МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА» - Поместите этот реквизит сразу под регистрационный номер и дату, от левой границы поля. - Пример: «г. Владивосток». Шаг 10. Реквизит №15 «АДРЕСАТ» - В правой части таблицы создайте отдельную секцию «АДРЕСАТ» и заполните: название учреждения, должность и расшифровку должности (например: «Генеральный директор — Иванов Иван Иванович»). - Переключайтесь между ячейками таблицы с помощью Tab. Шаг 11. Реквизит №17 «ЗАГОЛОВОК к тексту» - От левой границы поля, короткий заголовок (2–3 слова), отвечающий на вопрос «О чем документ». - Размещайте в предыдущем реквизите, межстрочный интервал — одинарный. Шаг 12. Реквизит №18 «ТЕКСТ» - Текст оформляйте через двойной межстрочный интервал (или больше). - Если текст состоит из нескольких абзацев, начинайте новые абзацы с красной строки (Tab на 1,27 см). Шаг 13. Реквизит №22 «ПОДПИСЬ» - После текста — вставляйте подпись. - Межстрочный интервал — двойной. - Должность — от 0 границы левого поля. - Расшифровка подписи — по линейке слева; через табуляцию на 12 см. Инициалы — перед фамилией, отделяются пробелом. Шаг 14. Реквизит №25 «ИСПОЛНИТЕЛЬ» - Размещается внизу документа слева. - Формат: Фамилия И.О., телефон, должность, e-mail исполнителя. Шаг 15. Реквизит №30 «ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИЕ ЕГО В ДЕЛО» - После реквизита №27 (если есть) — через один межстрочный интервал оформляется в виде: «В дело №01». - Обозначает, в какую архивную папку будет подшит контрольный экземпляр документа. Шаг 16. Форматирование и финальная проверка - Название организации в левой части таблицы и название вида документа должны быть заглавными и жирными. - Текст в таблице должен быть выровнен по центру таблицы. - Убрать рамки таблицы: выделить таблицу → Конструктор/Макет таблицы → Границы → Нет границ. - Межстрочные интервалы: до «Заголовка к тексту» — один межстрочный интервал (или одна пустая строка). От текста вверх и вниз — не менее двух межстрочных интервалов. - Весь документ должен занимать пропорционально весь лист; текст — в центральной части листа. «Истолкитель» и «В дело №» — в левом нижнем углу; для них можно использовать меньший размер шрифта. - Все должности должны сопровождаться фамилией и инициалами исполнителя. 3) Что можно сделать, если вы не пользуетесь Word - В Google Документах или LibreOffice аналогичный подход: создайте таблицу 2 столбца, уберите границы, настройте интервалы. Форматирование (жирный, заглавные буквы, Caps Lock, табуляции) сохраняется. 4) Пример заполнения (укажите реальный пример, чтобы понять, как это выглядит) Внимание: ниже приведён образец содержания, который можно переписать под конкретную задачу. Все данные можно заменить на реальные. - Реквизит № 2 «ЭМБЛЕМА»: [эмблема предприятия] - Реквизит № 5 «НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ»: ООО ПРИМЕР - Реквизит № 8 «СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ»: - Адрес: 119021, Москва, ул. Примерная, д. 1 - Тел.: +7 (495) 000-00-00; Факс: +7 (495) 000-00-01 - e-mail: info@example.ru; сайт: www.example.ru - ИНН/КПП: 1234567890/123456789 - ОКПО: 01234567; ОГРН: 1234567890123 - Реквизит № 9 «НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА»: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО - Реквизит №10 «ДАТА»: 01.01.2025 - Реквизит №11 «НОМЕР ДОКУМЕНТА»: № 45 - Реквизит №12 «ССЫЛКА НА № И ДАТУ ДОКУМЕНТА»: На №45 от 01.01.2025 - Реквизит №13 «МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА»: г. Владивосток - Реквизит №15 «АДРЕСАТ»: ООО Партнёр, директор Петров П. П. - Реквизит №17 «ЗАГОЛОВОК к тексту»: ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА - Реквизит №18 «ТЕКСТ»: - Уведомление о гарантийном письме выдано на основании договорa № 01 - Настоящее письмо подтверждает гарантию на поставку товаров - Реквизит №22 «ПОДПИСЬ»: - Должность: Генеральный директор - Подпись: Иванов И. И. - Реквизит №25 «ИСПОЛНИТЕЛЬ»: Иванов Иван Иванович, тел. +7 999 999-99-99, должность: Генеральный директор, e-mail: ivanov@domain.ru - Реквизит №30 «ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИЕ ЕГО В ДЕЛО»: В дело №01 5) Резюме и контрольный чек-лист - Формат страницы: А4, книжная ор., поля по требованиям. - Таблица: 2 столбца. Ширина столбцов по 8,5 см (или авто). - Реквизиты заполнены соблюдая порядок: 2, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 15, 17, 18, 22, 25, 30. - Эмблема вставлена; название предприятия — заглавные, жирные, капслок, междустрочный интервал 1.0. - Текст — двойной межстрочный интервал, красная строка для абзацев. - Реквизит «Истолнитель» и «В дело №» размещены в левом нижнем углу; размер шрифта меньше. - Удалены границы таблицы; текст выровнен по центру таблицы. - Всякий новый заданный элемент можно дополнить в правой части таблицы. 6) Быстрый готовый мини-шаблон (для копирования в Word) - Таблица 2x1 (без границ) - Левая часть: Реквизит № 2 ЭМБЛЕМА - Правая часть: [Эмблема вставлена] - Затем добавляйте остальные реквизиты в следующих строках по той же схеме: левая ячейка — номер и название, правая — содержание. В конце — подпись и исполнитель. Если хотите, могу подготовить для вас готовый текстовый шаблон под конкретную задачу (с заполненными данными: наименование организации, адрес, должности, имена, даты и номера). Напишите, пожалуйста, какие именно данные вы хотите использовать (название организации, город, должности и т. п.), и я дам вам готовый шаблон в виде готового формального документа с заполненными реквизитами и примерами текста.