Методические рекомендации по выполнению работ Перед началом работы необходимо задать ФОРМАТ документа. Для этого в строке меню выберете опцию РАЗМЕТКА СТРАНИЦ→Поля (Верх- нее -2 см, Нижнее – 2 см., Левое - 3 см, Правое – 1,5 см.) → Размер бумаги - А4. Ориентация бумаги – Книжная. ЗАПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА РЕКВИЗИТАМИ Разделите страницу на две половины (левая и правая стороны) для этого необходимо в строке меню выбрать опцию ВСТАВКА → ТАБЛИЦА → добавить или вставить таблицу. Число столбцов – 2 Число строк – 1 Ширина столбца – авто (при необ- ходимости можете задать конкретную ширину столбцов в данном случае можно поставить 8,5 см., для всех столбцов ширина будет одинаковой).При работе с таблицей для перехода из одной ячейки в другую пользуйтесь либо мышью, либо клавишей Tab. 1 Реквизит № 2 "ЭМБЛЕМА". Прежде чем приступить к вставке эмблемы НЕ ЗАБУДЬТЕ поставить курсор в нужное место. Меню ВСТАВКА → Символ. Аналогичную операцию можно проделать с по- мощью меню – рисунок или клип - выбрать любой из коллекции. 2 Реквизит № 5 "НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ". После вставки эмблемы с помощью клавиши ENTER перейдите на следующую строку. Напечатайте наименование предприятия ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ, для этого используйте клавишу Caps lock. Наименование предприятия печата- ется жирным шрифтом для этого перед началом набора текста активизируйте пиктограмму "Ж", либо после набора текста выделите его с помощью мыши и также при помощи пиктограммы "Ж" преобразуйте его в "жирный". Меж- строчный интервал должен быть одинарным: меню Главная → Абзац → меж- дустрочный интервал - одинарный. Полезный совет!!! Если вы набрали текст малыми прописными буквами, то его ав- томатически можно преобразователь в большие заглавные. Для этого необходимо выделить данный текст и удерживая клавишу Shift нажать F3. 3 Реквизит № 8 «СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ». Оформляется непосредственно под названием организации. Данный реквизит включает в себя: почтовый адрес; № телефона; № факс; e-mail; сайт; Здесь же указываются ИНН/КПП; ОКПО; ОГРН. 6В гарантийных письмах дополнительно указывают расчетный счет и наиме- нование банка предприятия. 4 Реквизит №9 «НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА» (в письмах этот реквизит используется только для документа – ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО). Отделяется от реквизитов сверху и снизу одинарным межстрочным интерва- лом. 5 Реквизиты № 10,11 «ДАТА И РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕН- ТА». После реквизита «НАЗВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА» - с помощью Enter отсту- пить на один межстрочный интервал. От 0 границы левого поля оформляем место для даты  «___» (все прочерки оформляются с помощью пиктограммы "Ч" → и клавиши Tab), или ставим дату, далее для символа "№" на линейке на 4 или 5 см поставьте (щелчком мышки) знак табуляции "табуляция по левому краю". С помощью клавиши Tab перейдите на выбранную позицию и напечатайте № 45 Итак, реквизит "дата и индекс документа" на месте. 6 Реквизит № 12 «ССЫЛКА НА № И ДАТУ ДОКУМЕНТА». Данный реквизит печатается на следующей строке под реквизитами № 10, 11 От 0 границы левого поля наберите на клавиатуре: На № Дата располагается по линейке под цифрой 4 или 5 (Помните! реквизит №12 используется только в письмах-ответах). 7 Реквизит №13 «МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА» - Оформляется сразу под регистрационным номером и датой документа от 0 гра- ницы левого поля (пример: г. Владивосток) 8 Реквизит №15 «АДРЕСАТ». При оформлении данного реквизита его следует помещать в правую ячейку соз- данной вами таблицы. Реквизит состоит из: названия учреждения; должности и расшифровки должности.При работе с таблицей для перехода из одной ячейки в другую пользуйтесь либо мышью, либо клавишей Tab. 9 Реквизит №17 «ЗАГОЛОВОК к тексту» - от 0 границы левого поля. (Текст за- головка пишется коротко (два или три слова) отвечает на вопрос «О чем?» доку- мент). Оформляется от предыдущего реквизита одинарным межстрочным ин- тервалом. 10 Реквизит № 18 «ТЕКСТ» Оформляется от предыдущего реквизита через двойной межстрочным интерва- лом - можно больше. Если в тексте больше чем один абзац, то текст печатается с красной строки. Красная строка оформляется клавишей Tab на клавиатуре (1,27 см по линейке). 11 Реквизит №22 "ПОДПИСЬ". Этот реквизит проставляется после реквизита "текст". Оформляется от предыду- щего реквизита двойным межстрочным интервалом - можно больше. Должность указывается от 0 границы левого поля. Расшифровка подписи оформляется от границы левого поля по линейке при по- мощи знака табуляции на 12 см. Инициалы оформляются впереди фамилии и отделяются от неё пробелом. 12 Реквизит №25 «ИСПОЛНИТЕЛЬ». Оформляется внизу документа от 0 границы левого поля. (Фамилия И.О., теле- фон, должность, е-mail исполнителя). 13 Реквизит № 30 «ИСПОЛНЕНИЕ ДОКУМЕНТА И НАПРАВЛЕНИЕ ЕГО В ДЕЛО» - после реквизита №27 через один межстрочный интервал оформляется в виде (Пример: В дело №01), обозначает в какую архивную папку будет подшит контрольный экземпляр документа.После набора текста необходимо произвести форматирование документа: 1 Проверить чтобы название организации в левой части таблицы и название ви- да документа были напечатаны заглавными буквами и выделены жирно. Текст в таблице должен иметь равнение по центру. 2 Убрать обрамление таблицы для этого необходимо выделить таблицу, далее → меню КОНСТРУКТОР → Границы → нет границ. 3 Проверить межстрочные интервалы между реквизитами. До заголовка к тексту допускается только один межстрочный интервал (или одна пустая строка). От текста вверх и вниз должно быть не менее двух меж- строчных интервалов (двух пустых строк). 4 Весь документ должен пропорционально занимать весь лист. Текст документа должен быть расположен в центральной части листа. Реквизиты «Истолни- тель» и «В дело №» располагают в левом нижнем крае листа. Допускается оформлять шрифтом меньшим по размеру. ВНИМАНИЕ! В заданиях на практические работы указаны названия организаций и тексты которые Вы должны написать. Все остальные реквизиты необходимые для оформ- ления документов Вы придумываете сами (должности, Фамилии И.О., Адреса, даты и номера документов и др.). К каждому заданию прилагаются образцы документов на которые вы можете ориентироваться. В тексте документов где написаны должности обязательно должны быть ука- заны Фамилия И.О. кто данную должность занимает. 9 сделатть задание по этим првилам Информационно-справочные документы – ИСД ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1 «ПИСЬМА» Деловые (служебные) письма - применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности. Отсюда вы- текает и разнообразие содержания писем. Вариантов классификации деловых писем может быть множество. Оформление делового письма, особенно текст, зависит от вида письма. По составу реквизитов разделяют только три типа письма: простое письмо; письмо-ответ; гарантийное письмо. ЗАДАНИЯ Составьте документы, оформив все необходимые реквизиты 1 Составьте письмо-просьбу: ООО «Индивидум» пишет в Комитет по внешнеэкономическим связям при ад- министрации Приморского края (начальнику комитета) с просьбой выделить им квоту на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.