Здорово! Ниже три варианта красивого и грамотного текста на разные случаи. Выберите тот, который подходит, или скажите, какой стиль нужен — скорректирую.
Вариант 1. официальный (для письма коллегам/администрации)
Уважаемые коллеги! В рамках празднования Дня учителя для учащихся 3–4 классов запланирован мастер-класс по изготовлению поделок. Для организации процесса требуется один ответственный куратор, который сможет обеспечить надзор за группой из 7–8 учащихся: раздавать материалы, помогать с техниками безопасности и поддерживать порядок во время занятия. Просим желающих взять на себя эту роль сообщить в администрацию до [дата]. Мероприятие состоится [дата] во [время] в кабинете [номер].
Вариант 2. дружелюбный (для сообщения родителям/классу)
На День учителя в 3–4 классах мы устроим творческий мастер‑класс по поделкам. Чтобы всё прошло гладко, нужен надежный наставник, который сможет контролировать группу из 7–8 ребят, помогать с материалами и следить за безопасностью. Если вы готовы помочь, сообщите об этом, пожалуйста, администрации, и мы согласуем детали по времени и месту.
Вариант 3. краткий плакат/объявление
День учителя, 3–4 класс: мастер‑класс по поделкам. Нужен куратор на группу 7–8 учащихся. Обращаться в кабинет [номер] или по тел. [контакт].
Если хотите, могу адаптировать текст под конкретный стиль (формальный, неформальный, для плаката, электронного письма и пр.), а также под указанные вами дата/время и кабинет.