Уважаемые сотрудники отеля! Планируем размещение 16 клиентов туристического агентства КоралТревел в вашем отеле. Нам потребуется 7 номеров категории Стандарт с раздельными кроватями для двухместного размещения 14 человек и номер категории Стандарт с двуспальной кроватью для семейной пары и детской кроваткой для ребенка 2х лет. Питание для всех (кроме ребенка) – только завтрак. Время заезда 08:00 18 августа, время выезда 12:00 22 августа. Пожалуйста, подготовьте предложение с детализированным счётом на предоплату – с указанием всех затрат по размещению. Оплата будет произведена банковским перечислением, согласно заключенному соглашению.

Ниже представлен детализированный вариант предложения и детальный расчет для вашего запроса. Он рассчитан как предоплата (проforma) для бронирования на 16 клиентов в период 18–22 августа (4 ночи). В примере я использую ориентировочные тарифы — актуальные ставки у конкретного отеля могут отличаться. По желанию можно заменить ставки на реальные. 1) Исходные данные задачи - Группа: 16 человек (14 размещаются в 7 номерах Стандарт с раздельными кроватями, 2 человека — в номере Стандарт с двуспальной кроватью; 2-летний ребенок размещается в детской кроватке). - Питание: завтрак для всех, кроме ребенка. - Размещение: 7 номеров Standard Twin (раздельные кровати) на 4 ночи; 1 номер Standard Double на 4 ночи. - Время заезда: 08:00 18 августа; выезд: 12:00 22 августа. - Оплата: банковский перевод согласно заключенному соглашению. - Срок действия предложения: 15 дней с даты выставления. 2) Расчет по шагам (пояснение) Шаг 1. Определяем размеры размещения - 7 номеров Standard Twin, по 2 гостей в каждом, на 4 ночи - всего "номеров-ночей": 7 x 4 = 28 - гостей в таких номерах: 14 людей - 1 номер Standard Double на 4 ночи - всего "номеров-ночей": 1 x 4 = 4 - гостей в этом номере: 2 человека - Всего гостей: 16 (2-летний ребенок в детской кроватке не учитывается как гость для питания) Шаг 2. Определяем периоды и ночи - Ночи: 18, 19, 20, 21 августа = 4 ночи - Время заезда не стандартное, но размещение на 4 ночи предполагает оплату за 4 ночи независимо от времени прибытия (при раннем заезде возможно оформление по факту наличия номеров). Шаг 3. Расчет размещения по тарифам (ориентировочные ставки) - Тариф за номер Standard Twin (за ночь, без учета налога, доп. услуг) -Twin: 3 200 ₽/ночь - Тариф за номер Standard Double (за ночь, без учета налога, доп. услуг) -Double: 4 200 ₽/ночь - Питание: завтрак для взрослых - Завтрак на человека в день: 450 ₽ - Поскольку завтрак нужен 64 раза (14 гостей в Twin равны 14 витков по 4 ночи => 14 x 4 = 56 завтраков; 2 взрослых в Double x 4 ночи = 8 завтраков; итого 56+8 = 64 завтрака) - Детская кроватка: чаще предоставляется бесплатно (0 ₽) в рамках отеля. Уточним как “0 ₽” в счете, если политика и договор таковы. - Налоги и сборы: применяем НДС 20% (для примера; может отличаться в регионе). Городской сбор может быть отдельно — в примере не учитываем, но можно добавить, если он действует в вашем регионе. Шаг 4. Расчет себестоимости (без налогов) - Размещение Twin: 7 номеров x 4 ночи x 3 200 ₽ = 7 x 4 x 3 200 = 89 600 ₽ - Размещение Double: 1 номер x 4 ночи x 4 200 ₽ = 16 800 ₽ - Подытог размещения: 89 600 + 16 800 = 106 400 ₽ - Питание (завтраки): 64 завтрака x 450 ₽ = 28 800 ₽ - Итого до налогов: 106 400 + 28 800 = 135 200 ₽ Шаг 5. Налоги и итоговая сумма - НДС 20%: 135 200 x 0.20 = 27 040 ₽ - Итого к оплате (валюта — ₽): 135 200 + 27 040 = 162 240 ₽ Шаг 6. Предоплата (условие по договору) - Предоплата по данному примеру: 30% от общей суммы - Сумма предоплаты: 162 240 x 0.30 = 48 672 ₽ - Остаток к оплате перед выездом/по договору: 162 240 - 48 672 = 113 568 ₽ 3) Детальная смета (пример с текущими ставками) - Размещение - 7 Standard Twin, 4 ночи: 7 x 4 x 3 200 ₽ = 89 600 ₽ - 1 Standard Double, 4 ночи: 1 x 4 x 4 200 ₽ = 16 800 ₽ - Питание - Завтраки для 64 посещений, по 450 ₽: 28 800 ₽ - Итого до налогов: 135 200 ₽ - НДС 20%: 27 040 ₽ - Итого к оплате: 162 240 ₽ - Предоплата (30%): 48 672 ₽ - Остается к оплате: 113 568 ₽ 4) Банковские реквизиты и условия оплаты (примерные, заполните реальные) - Получатель: ООО «Название отеля» (указать точное наименование) - Банк: Название банка - Р/с: [номер расчетного счета] - Корр. счёт: [корреспондентский счет банка] - БИК: [БИК банка] - ИНН/КПП получателя: [указать при необходимости] - Назначение платежа: Предоплата по бронированию отельных услуг для турагенства КоралТревел, бронирование на даты 18–22 августа, 16 гостей (7 Twin + 1 Double) - Срок оплаты предоплаты: в течение 5 банковских дней с даты выставления - Условия оплаты: банковский перевод - Валюта: ₽ 5) Особые детали и условия бронирования - Распределение мест и размещение: в связи с ранним заездом 08:00 возможен ранний заезд по договоренности и наличию свободных номеров; обычно возможно с доп. платой или без оплаты, если номер будет готов. - Детская кроватка: чаще предоставляется бесплатно; если есть доп. услуга — указать отдельно в счете. - Питание: завтрак включен для всех взрослых; для ребенка 2 лет — без завтрака (как в заявке). - Аннулирование/изменение: укажите политику отмены и штрафы в зависимости от срока до заезда (например, до 14 дней — без штрафа, за 7–13 дней — 50%, менее 7 дней — 100%). - Подтверждение бронирования: по получении предоплаты после подписания договора и выставления счета. 6) Пример формализованного письма-предложения (к отправке в отель) - Заголовок: Предложение и счет на предоплату для турагенства КоралТревел - Оформление: - Даты размещения: 18 августа 08:00 – 22 августа 12:00 - Гости: 16 чел. (14 чел. в 7 номерах Standard Twin, 2 чел. в 1 номере Standard Double; 2-летний ребенок в детской кроватке) - Программа питания: завтрак для 15 взрослых (все, кроме ребенка) - Размещение: 7 номеров Twin x 4 ночи; 1 номер Double x 4 ночи - Стоимость (пример): приведенная выше - Налоги: НДС 20% - Предоплата: 48 672 ₽ - Остаток: 113 568 ₽ - Банковские реквизиты: [указать реальные данные] - Условия оплаты и подтверждения: [сроки, обязанность подписать договор] 7) Что сделать дальше - Уточните реальные ставки на даты вашего запроса у конкретного отеля: стоимость Twin/Double, стоимость завтрака (или включение завтраков в тариф), наличие детской кроватки, налоговую ставку и городские сборы. - Уточните точные банковские реквизиты и условия платёжной дисциплины по соглашению. - Подтвердите наличие раннего заезда и возможность размещения по часам при 08:00 приезде. - Приложите официальный договор и счет на предоплату (проформу) с пометкой «Срок действия предложения: 15 дней». Если нужно, могу дать готовый образец проформы (в формате XLS или PDF) с заполненными полями под ваш отель и реальные тарифы, или адаптировать расчет под конкретную валюту и налоговую ставку вашего региона.