Составить конспект« официально деловой стиль»

Ниже представлен конспект по теме «официально-деловой стиль» — структура, признаки, лексика и примеры. Подходит для подготовки к экзамену. 1) Определение - Официально-деловой стиль — стиль деловой документации и служебного общения, ориентированный на точность, однозначность и деловую формальность. Используется в деловой переписке, нормативных документах, протоколах, инструкциях, договорах и т. п. 2) Основные признаки - нейтральность, отсутствие эмоций и оценочныхjudgments; - точность и экономия выражений; избегание пафоса и разговорных форм; - логическая структура: четко очерченные вводная часть → основная часть → заключение; - формальная лексика: термино-деловая лексика, стандартные клише и готовые фразы; - шире применяемые синтаксические конструкции: безличные предложения, пассивные формы, сложные предложения с придаточными; - официальный регистр: формальные обращения, реквизиты, дата, номер документа; - употребление специальных формулировок: «на основании», «в связи с», «в целях», «с учетом» и др. 3) Лексика и грамматика - лексика: термины и фиксированные сочетания (заявление, уведомление, запрос, акт, протокол, приказ, инструкция, договор, приложение, реквизиты); - часто используются безличные предложения и пассивные формы: «сообщается», «сообщаем», «принято решение», «определено», «рассмотрено»; - вводные обороты и частицы: «В целях», «В связи с», «На основании», «С учетом», «В отношении», «Сообщаем»; - стиль формализации: инфинитивные обороты («провести анализ», «осуществлять контроль»), сложные предложения с придаточными; - пунктуация: чаще стандартизированная, заметное употребление двоеточий после формул введения, списочные элементы через тире/точку с запятой; применение званий и должностей в адресовании; - избегаемая лексика: разговорные выражения, жаргон, эмоции, жаргонные сокращения вне контекста документа. 4) Структура документов и текстов - Общая структура: шапка (реквизиты: от кого, кому, дата, номер), заголовок (по виду документа), вводная часть, основная часть, заключение, подписывающая часть, приложения (если есть), реквизиты. - Типичные виды текстов: - служебная записка; - письмо (деловое письмо); - уведомление; - акт, протокол; - договор и приложение к договору; - приказ, распоряжение, инструкция; - служебная инструкция, положение. - Пример структуры письма: - Заголовок: «Должность/организация»; - Обращение: «Уважаемые господа»/«Уважаемые коллеги» (формально); - Вводная часть: «Настоящим сообщаем…»; - Основная часть: суть вопроса, требования или информация; - Заключение: «Просим Вас принять меры»/«Просим сообщить ответ»; - Подпись и реквизиты. 5) Типовые формулы и образцы формулировок - Вводные и цельные формулировки: - В целях повышения эффективности, - В связи с..., с учетом..., - На основании решений (указаний)... - Сообщение и запрос: - Сообщаем, что… - Прошу Вас предоставить/обеспечить/отправить… - Просим рассмотреть вопрос в порядке срочности. - Уведомления и инструкции: - Настоящим уведомляем… - В целях соблюдения требований… - Приложения и реквизиты: - Приложение: (перечень документов) - Реквизиты: полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и пр. 6) Правила оформления - стиль: официальный, логичный, единая терминология; - структура и формат: ровные абзацы, четкие заголовки, нумерация пунктов; - обращения: использовать формальные обращения к должностям/организациям; - штамп и реквизиты: номер документа, дата, подписи, печать (если требуется); - язык: избегать двусмысленности, каждое предложение должно нести одну ясную мысль. 7) Частые ошибки при написании - разговорные выражения и эмоционально окрашенная лексика; - нарушение последовательности частей документа; - противоречивые или неполные данные в реквизитах; - избыточность и тавтология; - нечеткая формулировка цели документа. 8) Примеры текстовых фрагментов (короткие образцы) - Пример opening для письма: «Уважаемые господа, сообщаем, что в рамках подготовки к проведению тендера…» - Пример формулировки задачи: «На основании пункта 4.2 договора № 123/2024 просим предоставить следующие документы…» - Пример заключения: «Просим Вас рассмотреть данное обращение в срок до 5 рабочих дней. С уважением, Иванов И.И., должность, контактные данные.» 9) Задания для самоконтроля - Назовите 5 основных признаков официально-делового стиля. - Приведите 2 примера фиксированных формул для начала документа и для просьбы/уведомления. - Сформулируйте короткий фрагмент служебной записки на тему «о внесении изменений в график работы». - Приведите пример безличного предложения в деловом тексте и объясните, почему оно уместно. Советы по подготовке к экзамену - Учите готовые формулы и клише: их легко адаптировать под разные задачи. - Учитесь находить в тексте признаки официально-делового стиля: нейтральность, деловая лексика, структурированность. - Практикуйте преобразование разговорного текста в официальный стиль и наоборот. - На экзамене: сначала выделяйте цель текста, затем структуру, затем формулировки и реквизиты. Если хотите, могу привести более развёрнутые примеры готовых документов (письмо, служебная записка, приказ) или сделать мини-упражнения под конкретную тему (например, работа над договором или уведомлением).