Составь конспект « официально деловой стиль»

Ниже конспект по теме « officially и деловой стиль » (официально-деловой стиль). Подходит для подготовки к экзаменам. 1) Определение и область применения - Официально-деловой стиль — это совокупность норм и средств языковой коммуникации, применяемая в государственно-организационной и деловой сферах для документирования, инструктивного и информирования сотрудников. - Используется в официальных письмах, служебных документах, актах, распоряжениях, договорах, протоколах, инструкциях и т.д. - Отличается предельной формальностью, точностью формулировок и единообразием оформления. 2) Основные признаки - нейтральная и точная лексика, отсутствие эмоциональности и оценочных эпитетов; - номинализация (частое использование слов типа «информация», «утверждение», «рассмотрение»); - безличные и пассивные конструкции; минимальная личная выборка говорящего; - логика, последовательность, конкретика, лаконичность; - специфическая канцелярская лексика и клише; - жесткие требования к оформлению и структурированию текста. 3) Функции официално-делового стиля - информирование; - убеждение и распоряжение; - документирование фактов и решений; - регламентация деятельности и подведение итогов. 4) Лексика и стиль - лексика: нейтральная, деловая, термины отрасли; избегаются разговорные и эмоционально окрашенные слова; - синтаксис: преимущественно сложные предложения, часто с номинализациями; используются безличные и пассивные конструкции; - стилистические особенности: точность формулировок, отсутствие двусмысленности, стандартизированные выражения и клише; - оформление сокращений: допустимы общепринятые сокращения, но они должны быть пояснены при первом использовании; избегать редких или неясных сокращений. 5) Жанры и образцы текстов - Жанры: служебная записка, служебное письмо, распоряжение, приказ, акт, протокол, договор, акт сверки. - В каждом жанре важна структура: шапка, тема/предмет, основная часть, заключение/сообщение о необходимых действиях, подписи. 6) Структура документов и оформление - Шапка: реквизиты организации, подразделение, номер документа, дата. - Заголовок (предмет): четко формулирует цель документа. - Основная часть: изложение сути дела, требования, сроки, ответственность. - Заключение: указание дальнейших действий, ответственные лица, сроки выполнения. - Приложения: список документов, если есть. - Подписи и штампы: должности, ФИО, печать (при необходимости). - Оформление текста: единый формат (шрифт, поля, абзацы), нумерация пунктов, соблюдение пунктуации. 7) Типовые формулировки и клише - В целях повышения эффективности... - В связи с..., прошу... - На основании заключенного договора... - просим рассмотреть вопрос к DD.MM.YYYY - В ответ на Ваше письмо от DD.MM.YYYY сообщаем, что... - Настоящим уведомляю/сообщаю... - Прошу довести до сведения... - Приложение: перечень документов (перечень документов). - О результатах прошу сообщить до DD.MM.YYYY. - Указанные мероприятия считать обязательными для исполнения. 8) Грамматические особенности - упор на безличные и пассивные формы: «Сообщается», «Рассматривается», «Предусматривается»; - часто встречаются существительные с суффиксами -ение, -ость, -ование (номинализация); - прямые обращения к адресату чаще формулируются косвенно; в тексте избегают разговорных форм; - согласование в документе идёт по смыслу, а не по эмоциональной окраске. 9) Частые ошибки и пути их избегания - нарушение структуры и отсутствие четкой цели документа; - неоднозначные формулировки и «размытые» сроки; - неверная или нестандартная лексика (разговорные слова, жаргон); - несоблюдение единообразного оформления; - чрезмерная или недостаточная детализация. 10) Практический разбор (пример) - Пример 1. Служебная записка Кому: Руководителю отдела продаж От: Секретариату отдела Дата: 12.03.20XX Тема: Утверждение нового регламента работы отдела В связи с внедрением нового регламента прошу ознакомиться с документом и довести требования до сведения сотрудников отдела. Просьба представить замечания до 20.03.20XX. Приложение: регламент работы отдела. - Пример 2. Письмо От: ИО начальника отдела Кому: Руководителю проекта Тема: Замена оборудования В целях обеспечения бесперебойной работы проекта просим утвердить закупку нового серверного оборудования на сумму до 1 000 000 руб. Предполагаемая дата поставки — DD.MM.YYYY. Приложение: спецификация оборудования. - Пример 3. Распоряжение № _____ Дата: DD.MM.YYYY По распоряжению: утверждается новый регламент внутренней коммуникации. Контроль за исполнением — зам. начальника отдела. 11) Практические задания - Задание 1: перепишите неофициальный текст в официальный деловой стиль. - Задание 2: составьте шапку и предмет для документа (например, служебной записки) на заданную тему. - Задание 3: составьте 1–2 фразы из формулировок в стиле официально-делового документа по данной ситуации. 12) Советы по запоминанию - держите компактный набор клише и фраз на языке документов; - всегда начинайте с целей и задач (что и зачем делаете); - соблюдайте единый стиль и оформление внутри документа и в рамках организации; - перед отправкой проверьте: цель, сроки, ответственные, приложенные документы. Если хотите, могу адаптировать конспект под конкретный учебный курс или привести более развернутые образцы под ваш формат экзамена. Также могу дать небольшой тест/задания с проверкой стилистики на практике.