презентация на тему официально деловой стиль . его особенности и жанры

Ниже предлагаю готовый материал для презентации на тему «Официально-деловой стиль. Его особенности и жанры» с учётом того, что задача рассчитана на 7 класс и цель — понять тему подробно.

1. Что такое официальный деловой стиль

• Определение: официальный деловой стиль — это язык документов и деловой переписки, который используют в организациях и учреждениях для точного и понятного общения. Он не выражает эмоции и старается быть максимально нейтральным и формальным.
• Где применяется: в школах, предприятиях, госорганах, компаниях, при подготовке договоров, приказов, инструкций и т. д.

2. Основные особенности (почему он такой)

• Формальная лексика и словарный запас: избранные слова, избегание разговорной лексики и сленга.
• Точность и лаконичность: мысли передаются чётко и по существу, без лишних подробностей и эмоций.
• Структурированность: текст имеет ясное начало, содержание и завершение; часто применяются разделы, подпункты, нумерация.
• Безличность и направление на результат: часто используются безличные формы и конструкции типа «сообщается», «согласовано», «принято решение».
• Строгое соблюдение норм грамматики и пунктуации; часто применяются специальные формулировки типа «в соответствии с…», «приказано…», «письменно».
• Канцеляризмы, но умеренно: встречаются устойчивые сочетания и обороты, но их нужно избегать чрезмерно тяжёлых и скучных формулировок.
• Зафиксированные данные: даты, цифры, подписи, печати и приложения часто являются важной частью текста.

3. Жанры официально-делового стиля (кратко по ним и что в них обычно встречается)

• Деловые письма (внешние и внутренние):
  • Примеры: запрос информации, ответ на запрос, уведомление, просьба о сотрудничестве.
  • Структура: шапка, обращение, основная часть (суть запроса/сообщения), итог (пожелания, контакт), подпись.
  • Примеры фраз: «Настоящим сообщаем…», «В ответ на Ваше письмо…», «Просим Вас предоставить…».
• Служебные записки:
  • Краткие сообщения внутри организации о рабочих вопросах.
  • Структура: заголовок, цель, сведения, вывод/поручение.
• Приказы и распоряжения:
  • Официальные решения организации, инструкции к исполнению.
  • Структура: реквизиты (номер, дата), текст приказа, подпись.
• Протоколы заседаний и совещаний:
  • Фиксация вопросов, решений и разделов повестки.
  • Структура: место и время, участники, повестка, записи, решения.
• Акты и отчёты о выполненной работе:
  • Фиксация того, что было сделано, сроков, результатов и замечаний.
  • Структура: данные об объекте, размер работ, результаты, вывод.
• Инструкции и регламенты:
  • Правила действий в определённых ситуациях.
  • Структура: область применения, процедура, ответственные, примечания.
• Договоры и соглашения (минимально в школьном курсе упрощенно):
  • Юридические документы о сотрудничестве, правах и обязанностях сторон.
  • Структура: предмет договора, сроки, условия, подписи.
• Примерный набор связанных материалов:
  • Презентация может сопровождаться примерами коротких образцов текста из каждого жанра.

4. Как оформить текст по каждому жанру (структурные ориентиры и типичные формулировки)

• Деловое письмо
  • Структура: шапка (адресат, отправитель, дата), приветствие, суть запроса/сообщения, заключение, подпись.
  • Фразы-образцы: «Уведомляем Вас…», «Просим Вас предоставить…», «Прикрепляем…», «С уважением, …».
• Служебная записка
  • Структура: заголовок «Служебная записка», цель; сведения; вывод/задача; подпись.
  • Фразы-образцы: «В целях… сообщаем…», «Прошу рассмотреть…», «Контрольный срок выполнения — …».
• Приказ
  • Структура: шапка (кому, что приказано, дата), текст приказа, подпись.
  • Фразы-образцы: «ПРИКАЗЫВАЮ: …», «Контроль за исполнением возложить на…».
• Протокол заседания
  • Структура: место/время, участники, повестка, записи, решения.
  • Фразы-образцы: «Принято решение: …», «Участниками приняты голосом/единогласно…».
• Инструкция/регламент
  • Структура: цель, область применения, шаги выполнения, ответственность.
  • Фразы-образцы: «Настоящая инструкция устанавливает…», «Порядок действий: 1)… 2)…».
• Акт выполненных работ
  • Структура: объект, виды работ, сроки, результаты, подпись исполнителя и заказчика.
  • Фразы-образцы: «Выполнены следующие работы…», «Дата сдачи: …».

5. Примеры кратких текстов (для наглядности)

• Пример делового письма (запрос информации)
  • Уважаемые коллеги! Запрашиваем у вас копии документов по договору № 123 от 01.02.2025 г. в части раздела «Условия оплаты». Просим прислать материалы до 20 февраля. Спасибо.
• Пример служебной записки
  • Служебная записка. Цель: сообщить отделу закупок о необходимости согласовать новый график поставок. Срок исполнения — до 25.02.2025. Ответственный: Иванов И.И.
• Пример протокола заседания
  • Протокол № 4. Место: зал собраний. Время: 10:00. Повестка: 1) Итоги прошлого месяца, 2) План на следующий квартал. Решения: утвердить план, назначить ответственных.
• Пример приказа
  • Приказываю: со 2 марта 2025 года вести работу по новому регламенту в подразделении продаж. Контроль за исполнением — директор по продажам. Подписи: директор, печать.

6. Как подготовиться к презентации на тему (пошаговый план)

• Шаг 1. Определить цель презентации: объяснить, что такое официальный деловой стиль, какие у него признаки и какие жанры существуют.
• Шаг 2. Подготовить 3–4 красочных слайда, иллюстрирующих признаки (лексика, структура, формулировки).
• Шаг 3. Сформировать 4–5 примеров текстов разных жанров (краткие фрагменты) для показа на слайдах.
• Шаг 4. Приложить простой план занятия: как распознать стиль в тексте, чем он отличается от разговорного стиля.
• Шаг 5. Сделать упражнение для класса: составить небольшой пример делового письма-запроса или служебной записки на школьном примере.
• Шаг 6. Подготовить короткий вывод и словарь терминов по теме.

7. Практические задания для ученика (помогут закрепить материал)

• Задание 1: Перечислите 5 главных признаков официально-делового стиля и дайте по одному короткому примеру на каждую характеристику.
• Задание 2: Придумайте краткое деловое письмо-запрос на получение расписания занятий в школе. Используйте формулировки вроде «Просим Вас…», «Уведомляем…».
• Задание 3: Приведите 2–3 предложения в безличной форме, которые могли бы встретиться в официальном документе.
• Задание 4: Составьте мини-«протокол заседания» на одну страницу по воображаемой теме.

8. Короткий словарь по теме (для запоминания)

• официальный стиль, деловой стиль, формальная лексика, безличность, структура документа, протокол, приказ, инструкция, регламент, акт, договор, обмен документами, подпись, печать.
• типичные фразы: «в соответствии с», «сообщаем», «прошу», «приказано», «рассмотрено», «по состоянию на», «контроль за исполнением возложить на».

9. Чек-лист перед защитой или отправкой презентации

• Ясно ли сформулированы цели и понятия?
• Приведены 3–4 примера текстов разных жанров?
• Использованы понятные для 7 класса формулировки и примеры?
• Применены иллюстративные образцы: короткие фрагменты текстов?
• Есть план презентации и логика переходов между слайдами?
• В конце есть речь и вывод для аудитории?

Если хочешь, могу подготовить для тебя готовые тексты слайдов (примерные заголовки и краткие тексты под каждый слайд), а также готовые образцы фрагментов писем и документов, которые можно вставить в презентацию. Также могу подстроить уровень сложности под конкретные требования твоего учителя или учебника. Чем именно хочешь дополнить: примеры текстов под слайды или готовые образцы документов для разных жанров?