Практическая работа №7 Тема: Оформление претензий об уплате неустойки 2 часа Цель: Научится заполнять претензию об уплате неустойки, в коммерческой деятельности. Наименование работы: Составить претензию об уплате неустойки в коммерческой деятельности. Контрольные вопросы 1. Претензия, это _______________________________________________________________ __________________________________________________________________ 2. Неустойка, это _______________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Основные реквизиты претензии _______________________________________________________________ __________________________________________________________________ Задание№1 Заполнить претензию об уплате неустойки за номером 14 . Условие: В соответствии с заключенным договором поставки Торговый дом "Луч" (г. Москва) поставил ТОО "Торговая компания "Кокос" (г. Белгород) партию ткани декоративной и напольного покрытия в кипах импортного производства. Груз доставлен автомобилем на склад № 7 промтоварной базы ТОО "Торговая компания «Кокос» 3 февраля. Груз прибыл в ненарушенной упаковке предприятия-изготовителя и принят от водителя автомобиля по количеству кип, указанному в транспортной накладной. При приемке товаров по количеству работниками склада в тот же день, 3 февраля, в кипе под № 460243 была обнаружена недостача 20 кв. м напольного покрытия артикула "Ява". Работники склада приостановили приемку, составили акт об обнаружении недостачи и доложили руководству базы. Полученные товары разместили отдельно от других товаров и обеспечили их сохранность. В тот же день была направлена телеграмма поставщику с уведомлением об установленной недостаче и с просьбой направить к 8 февраля представителя Торгового дома "Луч" для участия в окончательной приемке товаров по количеству. Представитель поставщика для участия в приемке товаров на базу не явился. Руководство базы поставило перед товароведом коммерческого отдела задачи: организовать приемку товаров в соответствии с действующим порядком и оформить ее необходимыми документами; предъявить претензию поставщику. Требуется выполнить поставленные задачи, используя исходные данные, приведенные ниже.   Письмо-претензия. Образец (форма) (по факту брака (недостачи) товара) Исх. № ___________ Куда ________________________________ "__"________ 20_ г. (наименование организации) Кому ________________________________ (Ф.И.О. руководителя) П Р Е Т Е Н З И Я № _____ На основании договора № ________ от "___"_________ 20__ г., накладной № ________ от "___"_________ 20__ г., счету № ______от "___"_________ 20__ г. в адрес _____________________________________________________________________________ (наименование организации, которая предъявляет претензию) поступили товары ____________________________________________________________ (наименование товаров) по цене __________________________ руб. в количестве _____________ на сумму ___________________________ руб. Данные товары поступили ______________________________________________________ (вид транспортного средства) При проверке товара по качеству (количеству) было установлено, что по накладной, счету, значится: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________. Фактически оказалось __________________________________________________________ _____________________________________________________________________________. Брак (недостача) на сумму _________________ руб. образовался(сь) по вине поставщика (перевозчика, изготовителя). Данный факт подтверждается актом № ______________________ от "___"___________ 20__ г. На основании изложенного и руководствуясь ст. ____ договора № ________ от "___"_________ 20__ г., П Р О Ш У: Убытки в сумме ______________________________________________ руб., (стоимость бракованного или недостающего товара) ___ % штрафа в сумме _______________________ руб., транспортные расходы в сумме _____________________________ руб., расходы по экспертизе в сумме _____________________________ руб., всего в сумме __________________________ руб. перечислить на наш расчетный счет № ________________ в ______________________ г. (наименование банка) ____________. Приложения: 1. Акт приемки товара № _____________. 2. Удостоверение представителя ______________________________ № ________ от "__"_________ 20_ г. 3. Товаротранспортная накладная № ________________. 4. Другие документы, обосновывающие претензию на ______ листах. Руководитель предприятия _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 1. Выписка из накладной на перевозку груза Накладная № 338. Автомобиль-фургон № С125 МК 77. Отправитель – Торговый дом "Луч". Почтовый адрес отправителя – г. Москва, ул. Семеновская, 14. Наименование груза – плинтус и ламинат. Количество мест – 12 кип. Получатель – ТОО "Торговая компания "Кокос". Почтовый адрес получателя – г. Белгород, ул. Кутузова, 7. 2. Выписка из счета-фактуры №1232 от 3 февраля Поставщик — Торговый дом "Луч". Покупатель — ТОО "Торговая компания "Кокос". Наименование товаров Арти-кул Единица измерения Сорт Количество Цена, руб. Сумма, руб. Ламинат, 2015 кв. м. 1 266,00 250 2 433 900 Ламинат, 2033 кв. м 1 144,00 300 1 290 150 Ламинат, «Ява» кв. м 1 265,20 280 2 228 700 Плинтус 01 п. м. 1 155,50 200 3 047 800 Итого к оплате х х х х 3. Данные о результатах окончательной приемки В результате окончательной приемки товаров, произведенной 8 февраля с участием представителя обществен¬ности – товароведа Н. К. Нехорошевой (доверенность № 113 от 3 февраля; паспорт серии 1401 № 638284, выдан 3 ноября 1995 г. Белгорода УВД), установлены следующие количества товаров: 1. Ламинат, арт. 2015 — 266,0 кв. м; 2. Ламинат, арт. 2033 — 144,0 кв. м; 3. Ламинат, арт. "Ява" — 242,2 кв. м; 4. Плинтус, арт. 01 — 155,5 п. м. Методические указания Прежде всего, целесообразно провести анализ ситуации, а также составить и отправляется поставщику претензия, неустойка в размере 0, 5% от суммы товара, при отказе штраф 25% Расчет неустойки: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ВЫВОД __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ «

Ниже — подробное пошаговое решение к заданию, рассчитанное на общую школу (без указания предмета/класса). В конце приведён пример заполнения претензии №14 на основе данных задачи и расчета неустойки по принятым допущениям. 1) Что именно требуется по задаче - Ваша цель: понять, как заполнить претензию об уплате неустойки за недостачу товара в коммерческой деятельности. - В задаче даны факты недостачи (20 кв. м напольного покрытия артикула «Ява») при приемке товара 3 февраля; телеграмма поставщику; представитель поставщика не явился; нужна претензия и расчёт неустойки. - Необходимо заполнить претензию №14 и привести расчёт неустойки. 2) Как оформить решение пошагово (методика) - Шаг 1. Выделить факты для претензии - Кто — поставщик: Торговый дом «Луч», Москва. - Кто — получатель: ТОО «Торговая компания «Кокос», Белгород. - Что поставлено: партия ткани-декоративной и напольного покрытия (уровень детали: напольное покрытие арт. «Ява»). - Где и когда: склад №7 промтоварной базы; 3 февраля проведена приемка; обнаружена недостача 20 кв.м арт. «Ява». - Реакция: направлена телеграмма на 8 февраля; представитель поставщика не явился; склад принял решение оформить претензию. - Шаг 2. Определить ключевые документы и реквизиты претензии - Договор № (указать реальный номер договора). - Накладная № (указать реальный номер накладной) от «3» февраля. - Счёт-фактура № (указать реальный номер) от «3» февраля. - Акт об обнаружении недостачи (указать №) и дата (3 февраля). - Шаг 3. Рассчитать размер неустойки - Определяем стоимость недостающего товара: 20 кв.м напольного покрытия артикула «Ява» по цене 265,20 руб./м2 → 20 × 265,20 = 5 304,00 руб. - По методическим указаниям в задаче: неустойка = 0,5% от суммы товара. Дополнительно: при отказе оплачивать — штраф 25% от суммы неустойки. - Вариант расчета на основе условий задачи: - Вариант А (если считать неустойку за период задержки как 5 дней): 5 304 × 0,005 × 5 = 132,60 руб. (за задержку 5 дней). - Вариант B (если считать за 6 дней): 5 304 × 0,005 × 6 = 159,12 руб. - Штраф за отказ в уплате: 25% от суммы неустойки. - Для Варианта А: 132,60 × 0,25 = 33,15 руб. - Для Варианта B: 159,12 × 0,25 = 39,78 руб. - Всего по каждому варианту: 132,60 + 33,15 = 165,75 руб. (Вариант А) или 159,12 + 39,78 = 198,90 руб. (Вариант B). - Примечание: в примере ниже для удобства приводим расчёт по Варианту А (5 дней задержки) и указываем, что можно применить и Вариант B, если считать 6 дней. - Шаг 4. Сформировать текст претензии - Претензия заполняется по образцу: Исх. № 14; дата; человек, к кому обращаются; перечисление документов; сумма неустойки и её составных частей; просьба перечислить на счёт поставщика. - Шаг 5. Подкрепить документами - Акт об обнаружении недостачи (№ 460243, от 3 февраля) или другой документ, подтверждающий факт недостачи. - Накладная, счёт-фактура, договор, копии переписки (если есть). 3) Пример заполнения претензии об уплате неустойки №14 (примерный текст) Задача: заполнить претензию №14 по делу недостачи 20 кв.м напольного покрытия арт. «Ява». Исх. № 14 Куда: Торговый дом «Луч» (г. Москва) Дата: "__" февраля 20__ г. Кому: Руководителю Торгового дома «Луч» (ФИО руководителя) П Р Е Т Е Н З И Я № 14 На основании договора № ________ от "__"_________ 20__ г., накладной № ________ от "__"_________ 20__ г., счёту № ________ от "__"_________ 20__ г. в адрес ТОО «Торговая компания «Кокос» поступили товары ____________________________ (наименование товаров) по цене __________________________ руб. в количестве _____________ на сумму ___________________________ руб. Данные товары поступили __________________________ (вид транспортного средства) При проверке товара по качеству (количеству) было установлено, что по накладной, счёту значится: ________________________________. Фактически оказалось ________________________________. Брак (недостача) на сумму ___________ руб. образовался(сь) по вине поставщика (перевозчика, изготовителя). Данный факт подтверждается актом № ______________________ от "__"___________ 20__ г. На основании изложенного и руководствуясь ст. ____ договора № ________ от "__"_________ 20__ г., П Р О Ш У: Убытки в сумме ______________________________________________ руб. (стоимость бракованного или недостающего товара) ___ % штрафа в сумме _______________________ руб., транспортные расходы в сумме _____________________________ руб., расходы по экспертизе в сумме _____________________________ руб., всего в сумме __________________________ руб. перечислить на наш расчетный счет № ____________ в ______________________ г. (наименование банка) Rуководитель предприятия _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) Приложения: 1. Акт приемки товара № _____________. 2. Удостоверение представителя ______________________________ № ________ от "__"_________ 20__ г. 3. Товаротранспортная накладная № ________________. 4. Другие документы, обосновывающие претензию на ______ листах. Учётные данные по исходным документам (пример): - Накладная № 338. Автомобиль-фургон № С125 МК 77. Отправитель – Торговый дом «Луч». Получатель – ТОО «Кокос». - Выписка из счета-фактуры №1232 от 3 февраля. Поставщик — Торговый дом «Луч»; Покупатель — ТОО «Кокос». - Данные о результатах окончательной приемки: 3 февраля принятые к учету партии (указать итоговую номенклатуру и количества) на складе. Расчёт неустойки (пример по Варианту А, 5 дней задержки) - Стоимость недостающего товара: 20 кв.м × 265,20 руб/м2 = 5 304,00 руб. - Неустойка: 5 304,00 × 0,005 × 5 = 132,60 руб. - Штраф за отказ: 132,60 × 0,25 = 33,15 руб. - Итого неустойка (за просрочку и штраф): 165,75 руб. - Прочие расходы (транспорт, экспертиза): указываются по факту; в примере оставляем пустыми или вписываются суммами, если есть. Итого к перечислению: Убытки (недостающий товар): 5 304,00 руб. Неустойка за просрочку: 132,60 руб. Штраф за отказ в уплате: 33,15 руб. Итого: 5 469,75 руб. (при отсутствии дополнительных расходов) Приложения: 1. Акт об обнаружении недостачи № 460243 от 3 февраля 20__ г. 2. Удостоверение представителя № ________ от "__"_________ 20__ г. 3. Товаротранспортная накладная № 338. 4. Счет-фактура № 1232 от 3 февраля. 5. Другая документация (при наличии). Руководитель предприятия _____________________ (подпись) / инициалы 4) Контрольные вопросы (ответы) - Претензия, это что-то вроде официального требования: письменное обращение к другой стороне договора с требованием выполнить обязательство и возместить убытки (в нашем случае — уплатить неустойку). - Неустойка — это установленная договором денежная санкция за нарушение обязательства (например, за задержку поставки, недостачу). Часто применяется как удержание части суммы или штраф за нарушение условий договора. - Основные реквизиты претензии: Исх. №, дата, кому адресовано, от кого, кем подписано; наименование договора и его №, номер и дата накладной и счета; описание нарушенного обстоятельства; сумма убытков; размер неустойки; реквизиты банка/расчётного счёта; приложения (акты, накладная, счета). 5) Дополнительные пояснения - В тексте примера можно заменить номера договоров, накладной и счетов на реальные из ваших документов. - В расчёте можно выбрать одну из двух схем неустойки: (а) фиксированная ставка 0,5% от стоимости недостающего товара за весь период задержки (без учета дней) или (б) 0,5% в день задержки (для этого нужно зафиксировать длительность задержки; в примере взяты 5 дней). В вашем случае можно указать конкретное число дней и применить соответствующий вариант расчёта. - Если поставщик уплачивает неустойку вовремя, сумма штрафа за отказ не применяется. Если хотите, могу доработать готовый текст под ваши точные реквизиты (договора, накладной, счёта-фактуры, актов) и рассчитать неустойку точно по количеству дней задержки, указанному вами в условиях. Также могу привести второй вариант расчета (6 дней задержки) и сравнить суммы.