Урок 10. Практическое занятие № 2 Оформление нормативно-технических документов, в соответствии действующими Федеральными Законами в области охраны труда. 1. Ключевой принцип Все…

Ниже — подробные решения практических задач по оформлению нормативно-технических документов в области охраны труда. Я опираюсь на принятые принципы, указанные вами, и привожу ссылки на соответствующие НПА и требования к документам. Без указанных вами параметров (предмет, класс) беру общий школьный уровень и понятные шаги.

Задача 1. «Новый сотрудник»

Вопросы:

• Какой основной документ регламентирует проведение инструктажей?
• Какую программу должен использовать Алексей для проведения инструктажа?
• В какой документ необходимо записать факт проведения инструктажа? Опишите, что именно нужно записать.

Ответ по пунктам:

1. Основной документ, регламентирующий проведение инструктажей

• Основной документ: программа инструктажей по охране труда (ИОТ/порядок инструктажей), т. е. сам документ “Программы инструктажей” в組пе с Постановлением Минтруда РФ № 1/29.
• В рамках вашего курса это закреплено в разделе о «Программах инструктажей» и в Инструкциях по охране труда. Постановление Минтруда № 1/29 устанавливает виды инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый и т. п.) и требования к содержанию и документации.
• По сути: основной документ — это именно Программа инструктажа по охране труда (ИОТ), а регламентирует этот процесс — Постановление Минтруда № 1/29, а также требования Положения о ИОТ в вашей локальной документации.

2. Какую программу должен использовать Алексей

• Алексей должен использовать программу инструктажа по охране труда для поваров/для кухни. Вбывшего, это обычно:
  • Программа вводного инструктажа (и первичного инструктажа) по охране труда для новых работников;
  • Программа инструктажа по охране труда, применимая к должности повара на кухне.
• В организационной карте это формулируется как “Программа инструктажа по охране труда для поваров (кухонного персонала)”, утвержденная руководителем. При этом не забывайте, что существуют и «ИОТ» — инструкции по охране труда для профессий и видов работ, которые должны вступать в силу после утверждения приказом и с учётом мнения профсоюза (при наличии).

3. В какой документ записать факт проведения инструктажа? Опишите, что именно нужно записать

• Основной документ для фиксации факта проведения инструктажа — журнал учета инструктажей (или журнал учета инструктажей и обучения), который закреплен в Постановлении Минтруда № 1/29 и в локальных требованиях.
• Что именно записывают:
  • Дата и время прохождения инструктажа.
  • ФИО и должность сотрудника (Новичка).
  • Вид инструктажа: вводный или первичный/повторный и т. п.
  • Тема(ы) инструктажа, краткое содержание (основные правила и требования, которые изложены в программе).
  • Результат: сотрудник “ознакомлен” (или с тестированием, если применяется), вопросы, ответы.
  • Подпись сотрудника, подпись инструктора, должность инструктора.
  • Номер записи/журнала, печать организации (при наличии).
• Дополнительно рекомендуется фиксировать направление на дальнейшее прохождение инструктажей (перечень тем, дата следующего инструктажа, ответственность за исполнение).

Задача 2. «Новая плита»

Вопросы:

• Назовите основной документ, который обязан разработать работодатель для безопасной работы с этим оборудованием.
• Перечислите не менее 4 обязательных разделов, которые должны быть в этой инструкции.
• Какой документ необходимо оформить, чтобы официально ввести эту новую инструкцию в действие?

Ответ по пунктам:

1. Основной документ для безопасной работы с оборудованием

• Основной документ: Инструкция по охране труда (ИОТ) для данного оборудования, т. е. Инструкция по безопасной эксплуатации электрической плиты (или конкретной модели) – документ, входящий в раздел ИОТ, утверждается приказом на основе требований ФЗ и ПОТ.
• В контексте вашего материала это соответствует пункту 4 (ИОТ) и разделу: «Инструкции по охране труда» и конкретно “для профессий и видов работ” на кухне.

2. Не менее 4 обязательных разделов, которые должны быть в этой инструкции Структура ИОТ обычно включает:

• Общие требования к эксплуатации оборудования.
• Требования перед началом работы (порядок допуска к работе, настройка, проверка состояния).
• Требования во время работы (правила безопасной эксплуатации, ограничение по напряжению, порядок эксплуатации, запретные действия).
• Требования в аварийных ситуациях (алгоритм действий при пожаре, аварии, отключении питания, сигнал тревоги).
• Требования по окончании работы (правила выключения, очистка, документирование, закрытие рабочего места).
• Дополнительно можно включить разделы: требования к обслуживанию и ремонту, перечень средств индивидуальной защиты, ответственность работников, инструкции по уборке и хранения, требования к электроустановкам и заземлению — но основные 4 включают вышеописанные.

3. Какой документ оформить, чтобы официально ввести новую инструкцию в действие

• Необходимо оформить приказ руководителя об утверждении Инструкции по охране труда для новой плиты (приказ об утверждении ИОТ). В приказе должна быть указывается зона применения, дата введения в действие, ответственный за соблюдение, подпись руководителя и гриф утверждения.
• На самой инструкции должен быть гриф утверждения (утверждается приказом).
• После утверждения в приказе запись вводится в действие, а сотрудники под подпись ознакомлены с документом.

Задача 3. «Разлитое масло»

Вопросы:

• Является ли этот случай несчастным случаем на производстве? Обоснуйте свой ответ.
• Какой Федеральный закон регулирует действия в такой ситуации?
• Какой основной документ необходимо оформить по факту этого происшествия?

Ответ по пунктам:

1. Является ли этот случай несчастным случаем на производстве?

• Да, это несчастный случай на производстве, если он произошел на рабочем месте в ходе выполнения служебных обязанностей и повлек за собой травму (ушиб запястья). Препятствием выступает разлитое масло на полу и сбоение, которое привело к падению. Событие произошло в рамках трудовой деятельности в школьной столовой, следовательно, подпадает под понятие «несчастный случай на производстве».
• В случае сомнений следует расследовать обстоятельства, определить, было ли нарушение требований охраны труда (незамеченное разливание масла, нехватка уборки, уборка пола и т. п.) и оформить акт по Н-1 после расследования.

2. Какой федеральный закон регулирует действия в такой ситуации?

• Федеральный закон: 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Он устанавливает порядок регистрации несчастных случаев, обязанности работодателя по оформлению документов, ведению журнала и планов мероприятий.

3. Какой основной документ необходимо оформить по факту этого происшествия?

• Основной документ: Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1).
• Также: Журнал регистрации несчастных случаев на производстве и план мероприятий по устранению причин несчастного случая (в рамках 125-ФЗ). Эти документы регистрируются в страховом случае и служат основанием для выплат и мер профилактики.

Задача 4. «Специальная оценка»

В колледже, где вы учитесь, прошла специальная оценка условий труда (СОУТ). На рабочем месте повара в учебной мастерской были признаны оптимальные условия труда.

Вопросы:

• Что такое СОУТ и какой Федеральный закон ее регулирует?
• Какой основной документ оформляется по результатам СОУТ для каждого рабочего места?
• Должен ли мастер производственного обучения ознакомить вас с результатами СОУТ под подпись? Почему?

Ответ по пунктам:

1. Что такое СОУТ и какой закон ее регулирует?

• СОУТ — это Специальная оценка условий труда, процедура оценки условий труда на рабочих местах с целью классификации условий как вредных/опасных и установления мер по улучшению условий труда. Регулируется Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

2. Какой основной документ оформляется по результатам СОУТ для каждого рабочего места?

• Основной документ после СОУТ — Карта условий труда (или Карта СОУТ) для каждого рабочего места. В ней фиксируются результаты оценки, категории условий и предусмотренные меры по улучшению условий.

3. Должен ли мастер производственного обучения ознакомить вас с результатами СОУТ под подпись? Почему?

• Да. Каждый работник должен быть ознакомлен с результатами СОУТ и извлеченными мерами по улучшению условий труда. Это требование обеспечено федеральным законом 426-ФЗ — результаты СОУТ должны быть доведены до сведения работников, чтобы они знали о возможных вредных и опасных условиях и мерах защиты. О документальном подтверждении ознакомления можно повести подпись работника в журнале ознакомления или в локальном разделе «Сведения о СОУТ» у соответствующего рабочего места.

Задача 5. «Выдача перчаток»

Вопросы:

• На каком основном документе должна основываться выдача этих СИЗ повару?
• Какой документ необходимо оформить на кухне, чтобы зафиксировать факт выдачи Ивану этих перчаток?
• Кто из сотрудников (какая должность) должен осуществлять выдачу СИЗ и вести учет?

Ответ по пунктам:

1. На каком основном документе должна основываться выдача этих СИЗ повару?

• Выдача СИЗ должна осуществляться на основе Единных типовых норм выдачи СИЗ (ЕТН) и локальных регламентов по охране труда. Это закреплено в иерархии НПА и в соответствующих правилах по СИЗ.

2. Какой документ необходимо оформить на кухне, чтобы зафиксировать факт выдачи Ивану этих перчаток?

• Обычно оформляется акт выдачи СИЗ (или отдельная запись в Журнале выдачи СИЗ). В практике составляют: Акт выдачи СИЗ (на конкретный комплект – термостойкие перчатки и металлические сетчатые перчатки) и/или запись в Журнале выдачи СИЗ.
• Акт выдачи должен содержать: наименование СИЗ, количество, размер, серия/модель, дата выдачи, ФИО выданного работника, должность, должностное лицо, которое выдало СИЗ, подпись выдавшего и получившего.

3. Кто из сотрудников (какая должность) должен осуществлять выдачу СИЗ и вести учет?

• Обычно это ответственное лицо за охрану труда или лицо, уполномоченное работодателем на выдачу СИЗ (часто это инженер по охране труда, специалист по охране труда или мастер смены в рамках локальных задач). В любом случае: выдачу и учет ведет должностное лицо, ответственное за охрану труда, или специально назначенный сотрудник отдела охраны труда/медицинской части.

Краткое резюме по рекомендациям:

• Всегда начинайте с базовых документов: Программы инструктажей (и постановление № 1/29), Инструкции по охране труда (ИОТ) для конкретного оборудования, Акт Н-1 и журнал учета НС, Карты СОУТ, ЕТН для СИЗ.
• Для каждой практической задачи указывайте: какой документ регламентирует, какие разделы должны быть, процесс утверждения (приказ с грифом утверждения), и как фиксировать факты (подписи, журналы, акты).
• При оформлении новых документов помните: они должны быть утверждены руководителем и доведены до сведения сотрудников с подписью ознакомления.
• В случае несчастного случая применяйте ФЗ 125-ФЗ, оформляйте Н-1 и регистрируйте происшествие в журнале несчастных случаев; при необходимости — план мероприятий по устранению причин.

Если нужно, могу привести пример заполнения конкретного журнала/акта (шаблон) под ваши требования или адаптировать ответы под конкретную школу/организацию (с учётом ваших локальных формуляров).