Решить тест 1.Электронный документооборот – это: А) материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве; - движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение; Б) электронный документ - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме; В) отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов. 2.Регистрация электронных документов – это: А) установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах; Б) важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения; В) это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме; Г) организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. 3. Один из факторов, повышающих общую эффективность работы организации при использовании системы электронного документооборота заключается в следующем: А) производительность труда работников, использующих в процессе работы или создающих различные документы увеличивается на 20-25%; Б) регистрация входящих документов не производится; В) документы печатаются только на одной стороне листа. 4. Один из факторов, повышающих общую эффективность работы организации при использовании системы электронного документооборота заключается в следующем: А) стоимость архивного хранения электронных документов ниже стоимости хранения документов на бумажных носителях на 80%; Б) производительность труда работников, использующих в процессе работы или создающих различные документы заметно снижается; В) при переходе на электронные хранилища документов требуются дополнительные дорогостоящие офисные площади. 5. Один из факторов, повышающих общую эффективность работы организации при использовании системы электронного документооборота заключается в следующем: А) производительность труда работников, использующих в процессе работы или создающих различные документы заметно снижается; Б) при переходе на электронные хранилища документов освобождаются дорогостоящие офисные площади, занимаемые бумажными архивами; В) затраты на копирование и доставку документов не меняются. 6. Один из факторов, повышающих общую эффективность работы организации при использовании системы электронного документооборота заключается в следующем: А) производительность труда работников, использующих в процессе работы или создающих различные документы заметно снижается; Б) при переходе на электронные хранилища документов требуются дополнительные дорогостоящие офисные площади; В) снижаются затраты на копирование и доставку документов. 7. Один из факторов, повышающих общую эффективность работы организации при использовании системы электронного документооборота заключается в следующем: А) производительность труда работников, использующих в процессе работы или создающих различные документы заметно снижается; Б) реализуется возможность одновременной коллективной работы с любым конкретным документом; В) повышаются затраты на копирование и доставку документов. 8. Один из факторов, повышающих общую эффективность работы организации при использовании системы электронного документооборота заключается в следующем: А) реализуется возможность одновременной коллективной работы с любым конкретным документом; Б) не может быть реализована возможность одновременной коллективной работы с любым конкретным документом; В) повышаются затраты на копирование и доставку документов. 9. Один из факторов, повышающих общую эффективность работы организации при использовании системы электронного документооборота заключается в следующем: А) не может быть реализована возможность одновременной коллективной работы с любым конкретным документом; Б) не может быть реализована возможность одновременной коллективной работы с любым конкретным документом; В) реализуется возможность моментального поиска документов по различным пользовательским запросам. 10. В состав нормативно-правовой базы электронного документооборота, в частности, входит: А) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Б) Федеральный закон от 12.06.2006 № 85-ФЗ «Об электронных чернилах»; В) Указ Президента Российской Федерации от 30.12.2007 «Об электронной индексации документов». 11. Система электронного документооборота (СЭД) – это – А) программный комплекс, автоматизирующий ведение бухгалтерского учёта и кадровую работу в организации; Б) комплекс телекоммуникационных, технических и программных средств, реализующий электронный документооборот в автоматизированном режиме; В) инструкция по делопроизводству, представленная в электронном виде и доступная всем пользователям локальной вычислительной сети организации. 12. Одно из требований к системе электронного документооборота (СЭД) формулируется следующим образом: А) пользователями СЭД должны быть только руководящие работники организации; Б) база данных, содержащая все документы организации, должна размещаться на каждой рабочей станции, подключённой к локальной вычислительной сети данной организации; В) СЭД должна охватывать весь цикл делопроизводства организации – от принятия решения на создание документа до его отправки в архив. 13. Одно из требований к системе электронного документооборота (СЭД) формулируется следующим образом: А) в СЭД должно быть реализовано строгое разграничение прав доступа пользователей системы к различным документам в зависимости от компетенции конкретного пользователя и назначенных ему полномочий; Б) все документы, хранящиеся в базе данных, должны быть доступны любому пользователю для любых операций с его рабочей станции в удобном для него формате; В) любой документ, хранящийся в базе данных, должен быть доступен только с рабочей станции администратора сети и им лично высылаться пользователю по его запросу с разрешения руководителя организации. 14. База данных (БД) – это: А) поименованная совокупность структурированных, взаимосвязанных данных, относящихся к определенной предметной области; Б) совокупность системного программного обеспечения и вспомогательных данных; В) совокупность сетевых программных средств, каналов связи, серверов и рабочих станций. 15. Система управления базой данных (СУБД) – это: А) специально выделенное структурное подразделение организации, ответственное за накопление, хранение и своевременное предоставление пользователям необходимой информации; Б) совокупность специальных программных средств и внутренних языковых средств (язык описания структуры базы и манипулирования данными), необходимых для создания и поддержания базы в актуальном состоянии; В) совокупность сетевых программных средств, каналов связи, серверов и рабочих станций. 16. Конечный пользователь базы данных – это: А) должностное лицо, назначенное специальным приказом по организации и имеющее полномочия устанавливать распределение прав доступа к базе данных для всех сотрудников данной организации; Б) специально выделенный компьютер в локальной сети организации, фиксирующий все обращения к базе данных с рабочих станций пользователей; В) специалист, работающий в данной предметной области, который может вводить новую информацию в базу, корректировать её или искать необходимые ему сведения как непосредственно, так и с помощью специальной прикладной программы (программного комплекса). 17. Централизованная база данных – А) физически размещается на внешних носителях одной вычислительной системы, состоит из нескольких сегментов (частей), которые физически хранятся на различных компьютерах, объединённых в вычислительную сеть; Б) размещается в едином федеральном центре, в который организации-пользователи обращаются за информацией с официальными запросами, подписанными руководителем организации. 18. Распределенная база данных – А) физически размещается на внешних носителях одной вычислительной системы состоит из нескольких сегментов (частей), которые физически хранятся на различных компьютерах, объединённых в вычислительную сеть; Б) размещается в едином федеральном центре, в который организации пользователи обращаются за информацией с официальными запросами, подписанными руководителем организации. 19. Интеграция системы электронного документооборота с прикладным программным обеспечением – А) осуществляется путём установки как серверной, так и клиентской частей программного обеспечения СЭД на каждую рабочую станцию, подключённую к ЛВС организации; Б) настройка, осуществляемая на этапе инсталляции клиентской части СЭД, результатом которой для пользователя является расширение возможностей тех обычных прикладных программ, которыми он привык пользоваться в процессе своей работы; В) замена операционной системы на каждой рабочей станции на текстовый редактор, предназначенный для создания и корректировки документов. 20. Шаблон регистрационной карточки для конкретного вида документов – А) программный модуль СЭД, обеспечивающий автоматизированную регистрацию входящих документов; Б) совокупность телекоммуникационных и программных средств, позволяющих осуществлять регистрацию всех видов документов стандартным образом электронная графическая модель документа данного вида, наглядно отображающая все необходимые поисковые реквизиты. 21. Маршрутизация документов в системах электронного документооборота – А) применяется в СЭД только для исходящих документов обеспечение средствами СЭД автоматизированного перемещения каждого документа между подразделениями и должностными лицами по определённому маршруту, установленному для каждого вида документов; Б) процесс вычисления оптимальных адресов фактического размещения документов в адресном пространстве централизованной базы данных. 22. Свободная маршрутизация в системах электронного документооборота – А) применяется в СЭД только для входящих документов разработка маршрутов передвижения курьеров с документами самими курьерами; Б) такой способ маршрутизации, при которой любой сотрудник, работающий с документом, имеет право изменить изначально заданный маршрут, направив документ другому сотруднику по своему усмотрению. 23. Жесткая маршрутизация в системах электронного документооборота – А) применяется в СЭД только для исходящих документов разработка маршрутов передвижения курьеров с документами без права изменения утверждённых маршрутов; Б) такой способ маршрутизации, при которой пользователям не предоставляется право на произвольное изменение маршрута, изначально определённого для каждого документа. 24. Управление версиями документов в системах электронного документооборота – А) применяется в СЭД только для входящих документов и заключается в создании шаблонов для всех видов документов; Б) обеспечение возможности одновременной работы с любым документом нескольких пользователей, каждый из которых может создать новую версию документа. 25. Потенциал значительного роста числа российских организаций, внедряющих системы электронного документооборота,…. А) имеется лишь в государственном секторе экономики; Б) обусловлен перспективами широкого распространения в российском информационном пространстве средств электронной цифровой подписи; В) объясняется особенностями построения вертикали власти в современной России. 26. На российском рынке предлагаются: А) системы электронного документооборота исключительно российского производства; Б) системы электронного документооборота исключительно зарубежного производства; В) как системы электронного документооборота зарубежных фирм, так и системы отечественной разработки.