Ниже приведено подробное решение с пошаговыми расчётами и выводами.
- Расчёт Общего фонда рабочего времени (чел.-часы)
План:
- Среднегодовая численность: 615 чел.
- Количество дней, отработанных одним сотрудником: 248 дн.
- Средняя продолжительность рабочего дня: 8 ч.
- Общий фонд по плану = 615 × 248 × 8 = 1 220 160 чел.-часы.
Факт:
- Среднегодовая численность: 610 чел.
- Количество дней: 242 дн.
- Средняя продолжительность дня: 8,02 ч.
- Общий фонд фактически = 610 × 242 × 8,02 = 1 183 912,4 чел.-часы.
Изменение за год (Факт – План):
- 1 183 912,4 – 1 220 160 = -36 247,6 чел.-часы.
Темп роста (Изменение / План × 100%):
- (-36 247,6 / 1 220 160) × 100 ≈ -2,97%.
Процент выполнения плана (Факт / План × 100%):
- 1 183 912,4 / 1 220 160 × 100 ≈ 97,03%.
Итог по индикатору 5:
- План: 1 220 160 чел.-часы
- Факт: 1 183 912,4 чел.-часы
- Изменение: -36 247,6 чел.-часы
- Темп роста: -2,97%
- Выполнение плана: ≈ 97,03%
- Другие показатели (для полноты анализа изменений и выполнения плана)
Показатель 1. Среднегодовая численность сотрудников (чел.)
- План: 615
- Факт: 610
- Изменение: -5
- Темп роста: (-5 / 615) × 100 ≈ -0,81%
- Выполнение плана: (610 / 615) × 100 ≈ 99,18%
Показатель 2. Количество дней, отработанных одним сотрудником за год (дни)
- План: 248
- Факт: 242
- Изменение: -6
- Темп роста: (-6 / 248) × 100 ≈ -2,42%
- Выполнение плана: (242 / 248) × 100 ≈ 97,58%
Показатель 3. Количество часов, отработанных одним сотрудником за год (часы)
- План: 1985
- Факт: 1980
- Изменение: -5
- Темп роста: (-5 / 1985) × 100 ≈ -0,25%
- Выполнение плана: (1980 / 1985) × 100 ≈ 99,75%
Показатель 4. Средняя продолжительность рабочего дня (часы)
- План: 8
- Факт: 8,02
- Изменение: +0,02
- Темп роста: (+0,02 / 8) × 100 = +0,25%
- Выполнение плана: (8,02 / 8) × 100 ≈ 100,25%
- Потери рабочего времени сотрудниками (разбор причин)
Потери времени по организации = Планованный фонд времени − Фактический фонд времени
- Потери = 1 220 160 − 1 183 912,4 = 36 247,6 чел.-часы (примерно 4 531 челодней при 8 ч/день).
Разбор по причинам (переход по факторному разложению):
- Снижение численности сотрудников (615 → 610):
- Потери: 9 920 чел.-часы (при тех же днях и часовом режиме).
- Снижение количества отработанных дней на сотрудника (248 → 242):
- Потери: 29 280 чел.-часы.
- Увеличение длительности рабочего дня (8 → 8,02 ч):
- Приток времени (+), снижающий потери: −2 952,4 чел.-часы. Итог: 9 920 + 29 280 − 2 952,4 ≈ 36 247,6 чел.-часы потерь.
- Снижение численности сотрудников (615 → 610):
- Выводы
- Общий фонд времени по плану не достигнут: фактически выполнено около 97,0% от плана.
- Основной вклад в потери времени внесли сокращение численности сотрудников и уменьшение количества отработанных дней на сотрудника:
- Снижение численности на 5 человек снизило фонд примерно на 9 920 ч.
- Уменьшение количества рабочих дней на сотрудника на 6 дней снизило фонд примерно на 29 280 ч.
- Небольшое увеличение продолжительности рабочего дня на 0,02 ч частично частично компенсировало часть потерь (около 2 952 ч), но этого оказалось недостаточно для полного восполнения.
- В целом по организации потери времени составили примерно 36,25 тыс. чел.-часы, что эквивалентно примерно 4,5 тыс. рабочих дней.
- Рекомендации:
- Рассмотреть меры консервации численности персонала и поддержания стабильного графика работы (планирование кадровых ресурсов, удержание сотрудников, мотивирующие программы).
- Оптимизировать график и режимы работы, чтобы минимизировать простои и непредусмотренные простои.
- Привести в соответствие плановую длительность рабочего дня с фактической только в случае необходимости и оперативно контролировать часы.
Если нужно, могу оформить данные в виде таблицы для презентации или подготовить вариант с округлением до целых единиц и без десятых.