Издательский дом «Заря» на время пребывания секретаря в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста (который истекает в сентябре 2024 года) заключил срочный трудовой договор с другим сотрудником до декабря 2024 года. Правомерны ли действия администрации «Заря»?

Кратко: в большинстве случаев да, заменять сотрудника на период его отсутствия по уходу за ребенком допустимо. Но срок срочного договора должен точно соответствовать периоду отсутствия. В вашем примере срок до декабря 2024 года выходит за рамки разрешенного, если отпуск по уходу заканчивается в сентябре 2024 года. Соответственно, нужно скорректировать срок. Пошаговый разбор 1) Правомерность замещения - Работодатель вправе заключать срочный трудовой договор для замещения временно отсутствующего сотрудника (в том числе по уходу за ребенком до достижения им 3 лет). - Основание — временное отсутствие лица, занявшее данную должность. 2) Какой срок допускается для такого договора - Договор может быть заключен на период временного отсутствия работника: обычно до даты его возвращения на работу или до окончания срока отсутствия. - В случае отпуска по уходу за ребенком до 3 лет период отсутствия обычно фиксируется датой возвращения сотрудника или конкретным сроком ухода (до достижения ребенком 3 лет). - В вашем кейсе: срок до декабря 2024 года не соответствует предполагаемому завершению отпуска в сентябре 2024 года. 3) Что делать в данной ситуации - Скорректировать срок договора: установить его до конца срока отсутствия — то есть либо до даты возвращения секретаря на работу, либо до конца сентября 2024 года (когда истекает отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет). - Если после сентября 2024 года остаются задачи, которые нужно выполнять, рассмотреть альтернативы без нарушения ТК: - заключение отдельного договора на другую работу/помощь на бессрочной основе или на новый срок после возвращения основного сотрудника; - перераспределение обязанностей внутри отдела; - найм другого работника на новый срок только при наличии реальной производственной необходимости и в рамках закона. - В любом случае доп-соглашение к трудовому договору или новый договор следует оформлять письменно, с указанием причин замещения и срока окончания. 4) Какие детали стоит прописать в договоре - Причина: «замещение временно отсутствующего сотрудника по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет». - Срок: «на период отсутствия основного работника до даты его возвращения (или до 30 сентября 2024 года)» — в зависимости от конкретной даты. - Условия оплаты, должностные обязанности, режим работы, условия передачи дел, возможность досрочного прекращения по возвращении основного сотрудника. - Привязка к возвращению основного сотрудника: договор прекращается в момент возврата без необходимости дополнительного предупреждения. 5) Важные нюансы - Секретарь на период ухода сохраняет за собой место и должность; замещающий не вправе ухудшать условия труда без согласия. - Замещающий не может быть уволен по поводу отсутствия сотрудника по уходу; но контракт может быть прекращен по истечении срока или по возвращении основного работника. - Убедитесь, что вознаграждение замещающего соответствует должности и локальным актам (не ниже минимального уровня, установленного договором/коллективным соглашением). Итог - Правомерно заключать срочный договор на замещение временно отсутствующего сотрудника по уходу за ребенком. - В конкретном примере конец срока в декабре 2024 года вероятно является неправомерным и должен быть скорректирован до конца сентября 2024 года или до даты фактического возвращения секретаря. - После корректировки срока можно рассмотреть дополнительные варианты продолжения сотрудничества на иных основаниях, если возникнет необходимость. Если хотите, могу предложить точный образец формулировок для договора замещения и доп-соглашения об изменении срока.