1.Цель, задачи, функции закупочной логистики. Место закупочной логистики в управлении цепями поставок. 2. Поставка «точно в срок». 3.Централизация закупок в розничных сетях. 4.Категорийный менеджмент 5.Модели организации закупочной деятельности. 6.Функции отдела закупок. 7.Функции менеджера по закупкам. 8.Оценка и мотивация менеджера по закупкам. 9.Информационное обеспечение отдела закупок. 10.Центры ответственности и центры учета в компании. 11.Сущность и понятие бизнес-процессов. Управление стратегиями на основе системы BSC. Разработка стратегических карт центров ответственности. 12.3акупки как центр прибыли организации 13. Технология проведения бизнес-процесса закупки: определение потребности в закупаемой продукции; выбор поставщика,подписание договора или контракта; заказ на поставку товара; выполнение обязательств по оплате товара; доставка товара; поступление товара. 14Работа с рекламациями. 15. Управление запасами. 16.3атраты на закупочную деятельность. 17.Центры ответственности и центры учета в компании. 18.Сущность и понятие бизнес-процессов. Управление стратегиями на основе системы BSC. 19.Разработка стратегических карт центров ответственности. 20.3акупки как центр прибыли организации. 21.Сбор и обработка заявок подразделений компании на предметы снабжения и услуги. Планирование потребности в предметах снабжения. 22.Логистическая поддержка доставки закупаемой продукции. 23.Хранение и грузопереработка предметов снабжения в складской системе («на входе») компании. Отдел оперативного учета. 24.Структура ассортимента компании. АВС-анализ и порядок его проведения. АВС-анализ по двум параметрам. 25.Оборачиваемость товарных запасов. Прогнозирование спроса на основе статистики. Определение уровня страхового запаса. Модель оптимального размера заказа. 26.Оценка товарных запасов по методу ФИФО и ЛИФО. Анализ товаров по параметрам влияния. Излишки и дефицит. 27.Стратегия деловых взаимоотношений поставщиками. Оценка и выбор поставщика. Переговоры в процессе закупки. 28.Этапы процесса переговоров. Правовые аспекты закупочной деятельности. 29. Этические особенности закупочной деятельности.

Ниже приведён сжатый конспект по каждому из ваших пунктов. Для каждого пункта указано суть, ключевые задачи/функции, важные концепции и типовые вопросы для экзамена. Если нужна более подробная расшифровка по какому‑либо пункту, скажите — сделаю углублённый разбор. 1. Цель, задачи, функции закупочной логистики. Место закупочной логистики в управлении цепями поставок. - Суть: обеспечить наличие материалов/товаров в нужном месте, в нужном объёме и в нужное время с минимальными затратами. - Задачи: планирование потребности, выбор поставщиков, согласование условий контрактов, размещение заказов, транспортировка, складирование, управление запасами, обработка рекламаций, анализ затрат. - Функции: оперативная и стратегическая закупка, работа с поставщиками, управление запасами, контрактование, анализ эффективности. - Место: составная часть SCM; взаимодействует с производством, логистикой, финансовым учётом; может быть централизованной или децентрализованной. - Типовые вопросы: как закупочная логистика влияет на общую стоимость цепи поставок? какие показатели используют для оценки эффективности закупок? 2. Поставка «точно в срок» (Just-In-Time, JIT). - Суть: минимизация запасов и времени выполнения поставок за счёт точного планирования и синхронизации процессов. - Ключевые элементы: надёжные поставщики, точное планирование спроса, информационные системы, транспорт и логистика, Канбан‑система. - Метрики: OTIF (On Time In Full), lead time, уровень запасов безопасности. - Риски: зависимость от поставщиков, сбои транспорта, недоступность деталей. - Типовые вопросы: как организовать JIT-поставки в розничной сети? какие индикаторы риска учитывать? 3. Централизация закупок в розничных сетях. - Суть: единый центр закупок на уровне сети/группы компаний. - Преимущества: экономия на масштабе, единая политика поставщиков, унифицированный ассортимент, снижение транзакционных затрат. - Риски: снижение гибкости региональных рынков, задержки реакции на локальные потребности. - Элементы организации: центральный отдел закупок + региональные/магазинные представители; стандартные контракты, глобальные контракты, категорийный менеджмент. - Типовые вопросы: какие показатели демонстрируют эффект от централизации? как балансировать централизованную политику и региональные требования? 4. Категорийный менеджмент. - Суть: управление закупками по категориям товаров/услуг как единым блоком. - Роль: category manager формирует стратегию по каждой категории, выбирает поставщиков, управляет ассортиментом и ценами. - Этапы: анализ рынка, стратегия для категории, выбор поставщиков, размещение заказов, управление запасами, мониторинг исполнителей. - Взаимосвязи: тесно с продажами/PM, запасами, качеством. - Метрики: экономия по категории, доля рынка в категории, маржа по категории, OTIF по категории. 5. Модели организации закупочной деятельности. - Виды оргструктур: централизованная закупка, децентрализованная закупка, гибридная (матрично‑централизованная). - Другие модели: функциональная, процессная, категорийная. - Что влияет: скорость принятия решений, контроль, масштабы экономии, риск. - Типовые вопросы: как выбрать модель для конкретной компании? чем грозит переход к гибридной модели? 6. Функции отдела закупок. - Планирование потребности; поиск и отбор поставщиков; заключение договоров; оформление закупок; контроль исполнения заказов; расчёт и контроль затрат; работа с рекламациями; анализ выгод и рисков; развитие цепи поставок. - Метрики эффективности: выполнение планов экономии, уровень сервиса внутренних клиентов, время цикла закупки, уровень запасов. 7. Функции менеджера по закупкам. - Анализ потребности и спецификаций; поиск и оценка поставщиков; переговоры; формирование условий контрактов; мониторинг рисков; оценка экономии; управление поставщиками; сотрудничество с другими подразделениями (финансы, логистика, качество). 8. Оценка и мотивация менеджера по закупкам. - Критерии оценки: экономия и общая стоимость владения, соблюдение бюджета, OTIF, качество поставщиков, уровень сервиса, риск‑менеджмент, инновации. - Методы мотивации: оклад + бонусы за достижение KPI; KPI могут включать экономию, точность прогноза, качество поставщиков, сроки. - Рекомендации: привязывать мотивацию к долгосрочным целям и к качеству партнерских отношений. 9. Информационное обеспечение отдела закупок. - Инструменты: ERP/СERP, электронный документооборот, электронные торги/конкурсы, базы поставщиков, каталоги и прайс‑карт, аналитика и дашборды, интеграция с финансами. - Важность: прозрачность процессов, возможность оперативной аналитики, снижение ошибок. 10. Центры ответственности и центры учета в компании. - Центр ответственности (CR): управляема единица, отвечающая за конкретный результат (прибыль, затраты, активы, качество) и контролируемая руководством. - Центры учета: cost centers (затраты), profit centers (прибыль), investment centers (инвестиции). - Связь: CR реализуют стратегии, а центры учета показывают фактическое выполнение по KPI и передачу ответственности. 11. Сущность и понятие бизнес‑процессов. Управление стратегиями на основе системы BSC. Разработка стратегических карт центров ответственности. - Бизнес‑процессы: совокупность взаимосвязанных действий, создающих ценность для клиента и компании. - BSC (балансированная система показателей): управленческий инструмент по четырём перспективам: финансы, клиенты, внутренние бизнес‑процессы, обучение и рост. - Стратегические карты: визуализация причинно‑следственных связей целей и KPI между перспективами и CR. 12. Закупки как центр прибыли организации. - Идея: закупки не только затраты, но источник экономии и создания стоимости через выгодные контракты, оптимизацию запасов, совместные программы поставщиков, улучшение условий оплаты и качества. - Практика: работа над GPO (group purchasing), совместные инновации, снижение TCO. - Типовые вопросы: как вывести закупки в статус центра прибыли? какие KPI для такого подхода? 13. Технология проведения бизнес‑процесса закупки. - Этапы: определить потребность; выбрать поставщика; подписать договор/контракты; оформить заказ; исполнение поставки и оплата; доставка; поступление. - В каждом этапе: требования к документации, роли участников, сроки, показатели контроля. 14. Работа с рекламациями. - Процедура: регистрировать несоответствия, устанавливать причины, требовать замену/возврат, корректирующие действия в цепочке поставок. - Метрики: скорость реагирования, доля рекламаций на поставку, удовлетворённость внутренних клиентов, повторные обращения. - Важность: улучшение качества цепи поставок и снижение затрат. 15. Управление запасами. - Понятия: классификация запасов (ABC), уровни обслуживания, страховой запас, точка повторного заказа (reorder point), экономичный размер заказа (EOQ). - Методы: управление запасами по спросу и поставке, таргетирование сервиса, баланс между издержками хранения и дефицита. - Метрики: оборот запасов, уровень обслуживания, издержки на хранение. 16. Затраты на закупочную деятельность. - Виды затрат: цена закупки, транспорт, таможня/таможенные платежи, страхование, складирование, обработка документов, IT‑платежи, управление рисками. - Анализ: полная стоимость владения (TCO) по каждому активу/товару. 17. Центры ответственности и центры учета в компании. (повтор пункта 10) 18. Сущность и понятие бизнес‑процессов. Управление стратегиями на основе системы BSC. (повтор пункта 11) 19. Разработка стратегических карт центров ответственности. - Практика: для каждого CR определить цели по четырём перспективам BSC, KPI, связи между целями, меры достижения. - Результат: карта, показывающая, как вложения в процесс закупок влияют на финансы, клиентов, внутренние процессы и обучение/рост. 20. Закупки как центр прибыли организации. (повтор пункта 12) 21. Сбор и обработка заявок подразделений на предметы снабжения и услуги. Планирование потребности в предметах снабжения. - Процесс: сбор заявок, классификация по потребностям, агрегация спроса, приоритизация, согласование бюджета, планирование потребности. - Важность: корректно отражать потребности, снижать дублирование, уменьшать задержки. 22. Логистическая поддержка доставки закупаемой продукции. - Включает планирование транспортировки, маршрутизацию, контрактование перевозчиков, управление документами на перевозку, контроль исполнения доставки, решения по последней миле. - Цель: минимизация задержек, снижение затрат, обеспечение надёжности. 23. Хранение и грузопереработка предметов снабжения в складской системе («на входе») компании. Отдел оперативного учета. - Приёмка, контроль качества, маркировка, размещение на складе, учёт входящих товаров (приёмка), FIFO/LIFO, использование仓/складских технологий. - Роль отдела оперативного учёта: точный учёт запасов на входе, формирование данных для финансовой и управленческой отчётности. 24. Структура ассортимента компании. АВС‑анализ и порядок его проведения. АВС‑анализ по двум параметрам. - ABC‑анализ: распределение ассортимента на A (наиболее значимые по объему/стоимости), B, C. - По двум параметрам: например, по объему продаж и по рентабельности или по обороту и запасам. - Правила: сосредоточение усилий на A‑позициях, автоматизация обслуживания B, упрощение для C, пересмотр ассортимента и контрактов. - Применение: формирование ассортимента, планирование закупок, управление запасами. 25. Оборачиваемость товарных запасов. Прогнозирование спроса на основе статистики. Определение уровня страхового запаса. Модель оптимального размера заказа. - Оборачиваемость: частота, с которой запас полностью обновляется за период. - Прогнозирование спроса: исторические данные, сезонность, тренды, методы сантехники: средняя величина, регрессия, сезонные индексы. - Страховой запас: z * σ√L (где σ — стандартное отклонение спроса, L — период поставки/lead time, z — z‑значение доверия). - EOQ: оптимальный размер заказа, минимизирующий общие затраты на размещение заказа и хранение. 26. Оценка товарных запасов по методу FIFO и LIFO. Анализ влияния. Излишки и дефицит. - FIFO (первым вошёл — первым вышел) — стоимость запасов ближе к текущим ценам; обычно используется для повседневных товаров. - LIFO (последним вошёл — первым вышел) — может дать налоговые преимущества в некоторых странах, но не всегда отражает физическую смену запасов. - Влияние на финансовую отчётность: стоимость запасов, валовая прибыль, налоговые последствия. - Анализ: выявление излишков и дефицитов, корректировка политики запасов. 27. Стратегия деловых взаимоотношений поставщиками. Оценка и выбор поставщика. Переговоры в процессе закупки. - Стратегия отношений: transactional (разовые сделки) vs strategic partnerships (долгосрочное сотрудничество, совместное развитие). - Этапы: определение требований, отбор поставщиков, оценка (критерии: цена, качество, надёжность, финансовое положение, инновации), переговоры, заключение контракта, мониторинг. - Методы оценки: RFQ/RFP, score‑card, PSI (показатели поставщиков), рейтинг надёжности, анализ рисков. 28. Этапы процесса переговоров. Правовые аспекты закупочной деятельности. - Этапы переговоров: подготовка (BATNA, ZOPA, выгодность сделки), открытие, обмен предложениями и встреча, уточнение условий, заключение договора, сопровождение и исполнение, возможное изменение/расторжение. - Правовые аспекты: договоры (обязанности сторон, сроки, штрафы, ответственность, форс‑мажор, гарантии, условия оплаты), юридическая форма контрактов, ответственность за качество, интеллектуальная собственность, разрешение споров, оформление реквизитов и юридические требования. 29. Этические особенности закупочной деятельности. - Основные принципы: запрет взяток и даров, конфликт интересов, прозрачность, недопустимость личной выгоды. - Проблемы и риски: коррупция, непотизм, непрозрачные тендеры, манипулирование поставщиками. - Меры противодействия: кодексы этики, антикоррупционные политики, процедуры внутреннего аудита, открытые и конкурентные закупки, обучение сотрудников. Дополнительные рекомендации по подготовке к экзамену - Примеры задач: рассчитать EOQ, определить reorder point при заданной вариативности спроса, оценить OTIF по данным поставок, построить ABC‑анализ по двум параметрам (например, по объёму продаж и по оборачиваемости). - Возможные вопросы на экзамене: какие KPI подходят для центра закупок; чем различаются центра прибыли и центра затрат; как внедрить концепцию BSC в закупочной деятельности; какие риски характерны для JIT‑поставок и как их минимизировать; какие элементы включать в стратегическую карту центра ответственности. - Подсказки по запоминанию: запомнить ключевые аббревиатуры и показатели (OTIF, EOQ, ABC, BSC), понимать логику «потребность – поставщик – контракт – заказ – поставка – приемка – оплата». Если хотите, могу подготовить: - компактную шпаргалку в виде таблицы с Definition/KPI/Методы по каждому пункту. - набор типовых задач по EOQ, OTIF, ABC‑анализу и примеры переговоров. - шпаргалку по BSC и стратегическим картам для конкретной структуры центра ответственности.