Продольное расположение реквизитов 1. Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривается вопрос о результатах инвентаризации по складу Nº 2 вспомогательных материалов. На заседании зачитана сличительная ведомость по складу Nº2 и объяснительная записка заведующего складом. Принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 6 миллионов руб. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Ниже приведён пример протокола заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, оформленный с продольным (вертикальным) расположением реквизитов. Это образец для учебной задачи; данные можно заменить на реальные. 1) Реквизиты протокола (вертикальное расположение) - Наименование документа: Протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры - Протокол N: № 1 - Дата составления протокола: 15 апреля 2024 года - Время начала: 10:00 - Место проведения: зал заседаний административного корпуса завода - Председатель заседания: Иванов Игорь Иванович - Секретарь заседания: Григорьева Елена Александровна - Члены инвентаризационной комиссии: - Смирнов Андрей Петрович - Кузнецов Николай Сергеевич - Никифоров Сергей Владимирович - Присутствовали: Иванов И. И.; Смирнов А. П.; Кузнецов Н. С.; Никифоров С. В.; Григорьева Е. А. - Не присутствовали: Петрова Марина Юрьевна (по уважительной причине) - Дата и время окончания заседания: 12:30, 15 апреля 2024 года - Наличие приложений к протоколу: - Сличительная ведомость по складу №2 вспомогательных материалов - Объяснительная записка заведующего складом - Акт инвентаризации по складу №2 - Протокол о проведённых мероприятиях по устранению недостач - Печати и подписи: - Председатель: ______________________ (И. И. Иванов) - Секретарь: ________________________ (Е. А. Григорьева) - Члены комиссии: __________________ (А. П. Смирнов), __________________ (Н. С. Кузнецов), __________________ (С. В. Никифоров) 2) Повестка дня - Обсуждение результатов инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов. - Рассмотрение сличительной ведомости по складу №2 и объяснительной записки заведующего складом. - Принятие решения об утверждении результатов инвентаризации и о порядке урегулирования недостач. - Принятие решения о возложении ответственности за недостачу (закрепление суммы) на заведующего складом. - Определение мер по предотвращению аналогичных ситуаций в будущем. 3) Ход заседания (с кратким содержанием обсуждений) - Зачитываются документы: - Сличительная ведомость по складу №2: отражены приход/расход материалов, расхождения по номенклатуре и поштучно. - Объяснительная записка заведующего складом: пояснения по причинам недостач, принятые меры и предложения по улучшению учёта. - Обсуждение: - Члены комиссии ознакомлены с документами, заданы вопросы к заведующему складом, которым даны ответы. - По итогам рассмотрения установлено, что недостача по складу №2 составляет 6 000 000 рублей. - Рассматривались альтернативные варианты: перерасчёты, компенсационные мероприятия, возможность возмещения за счёт страхования (при наличии). - Решение по существу: - Утверждены результаты инвентаризации по складу №2. - Принято постановление об отнесении недостачи за счёт заведующего складом в размере 6 000 000 рублей. - Внесены предложения по дисциплинарным мерам и контролю за соблюдением учётной дисциплины. - Назначено выполнение указанных мероприятий заведующим складом с контролем со стороны комиссии. - Прочие вопросы: - Определены сроки представления окончательных документов бухгалтерии и кадровым службам. - Назначены ответственные лица за оформление актов и исправительных действий. 4) Принятые решения (формулировка) - Признать результаты инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов утверждёнными. - Отнести недостачу на сумму 6 000 000 (шесть миллионов рублей) на ответственность заведующего складом. - Обязать заведующего складом принять меры по взысканию указанной суммы в порядке, предусмотренном трудовым законодательством и внутренними локальными актами предприятия. - Поручить бухгалтерии и кадровой службе оформить соответствующие документы, довести решение до заинтересованных лиц и внести изменения в учётную документацию. - Установить контроль за исполнением: срок контроля — один месяц; доложить о ходе выполнения на следующем заседании комиссии. 5) Контроль исполнения и ответственность - Ответственные за исполнение: заведующий складом, бухгалтерия, кадровая служба. - Контрольный срок: 30 дней. - Оформление документов: копии протокола направить в бухгалтерию, отдел кадров и архив предприятия. 6) Приложения - Приложение 1: Сличительная ведомость по складу №2 - Приложение 2: Объяснительная записка заведующего складом - Приложение 3: Акт инвентаризации по складу №2 - Приложение 4: Протокол о проведённых мероприятиях по устранению недостач - Приложение 5: Распоряжения и уведомления должностных лиц о вынесении дисциплинарного взыскания 7) Подписи - Председатель заседания: Иванов Игорь Иванович - Секретарь: Григорьева Елена Александровна - Члены комиссии: Смирнов Андрей Петрович; Кузнецов Николай Сергеевич; Никифоров Сергей Владимирович - Дата подписания: 15 апреля 2024 года Пояснения к цели и процессу (для учёбы) - Цель документа: показать умение формально оформлять протокол заседания инвентаризационной комиссии и учитывать данные из сличительной ведомости и объяснительной записки, а также корректно зафиксировать решение об ответственности за недостачу. - Почему так оформлено: протокол содержит обязательные реквизиты (число, место, состав, повестка, ход заседания, решения, подписи, приложения) и обеспечивает юридическую силу фиксирования решений и действий. - Как заполнять в реальном задании: подставляйте реальные данные по конкретному предприятию, называйте верные должности и ФИО, используйте точные формулировки из локальных актов. В случае отсутствия каких-то приложений — их можно временно указать как «прилагается» или «нет». Если нужно, могу адаптировать этот образец под конкретный класс/уровень сложности (например, сделать более упрощённый вариант для средней школы, или добавить дополнительные разделы по учёту и бухгалтерским записям). Также могу превратить в таблицу или оформить в формате печатного документа с полями для заполнения.