Какие функции есть у сервиса «Интеграция с MS Word»? Оба варианта Возможность проверять статус и изменения документа в MS Word (и других офисных пакетах), не заходя в системы «Кодекс» Возможность автоматически проставлять гиперссылки на те документы, которые есть в системах «Кодекс»

Ниже подробное разъяснение двух функций сервиса «Интеграция с MS Word» и пошаговые объяснения того, как они работают и как ими пользоваться. Ключевая идея - Сервис может работать как над одним документом в Word (и в других офисных пакетах) через надстройку/плагин, который общается с системой Codex по API. - Он предоставляет две взаимодополняемые возможности: (а) проверка статуса и изменений документа без захода в Codex, и (б) автоматическое проставление гиперссылок на документы, которые есть в Codex. 1) Функция: Возможность проверять статус и изменения документа в MS Word (и других офисных пакетах), не заходя в системы «Кодекс» Что делает эта функция - Получает из Codex актуальный статус конкретного документа (например: черновик, на утверждении, утверждён, архивирован) и данные об изменениях. - Показывает информацию прямо в Word (через панель задач/плашку над документооборотом), чтобы пользователь видел текущее состояние, не выходя из Word. - При необходимости может сравнивать текущую локальную версию документа с версией в Codex и показывать различия (когда новая версия доступна, кто выполнил изменения, дата изменений и т. п.). - Может работать и в других офисных пакетах через аналогичные плагины/add-ins (например, в Excel, PowerPoint) для единообразного дисплея статуса. Как это работает (архитектура на уровне высокого уровня) - Компоненты: - Надстройка Office (Office Add-in) на основе Office.js, работающая в Word (и, по возможности, в других пакетах). - Модуль интеграции с Codex через REST/Graph-like API: GetDocumentStatus, GetDocumentVersion, GetLastModified, GetAuthors и т. п. - Панель задачи в Word (Task Pane) или всплывающее окно, где отображаются статус, время последнего изменения, ссылка на версию в Codex и кнопка «Обновить». - Механизм идентификации документа: либо ID документа в Codex, либо использование документных свойств/хеша: например, документ содержит уникальный код COD-XXXX, который сопоставляется с Codex. - Поток данных: 1) Пользователь открыл документ в Word и активировал интеграцию (нажатие кнопки «Проверить статус»). 2) Надстройка читает идентификатор документа: встроенный COD-код, метаданные документа или локальную версию/хэш. 3) Надстройка делает запрос к Codex API: GetDocumentStatus(id) и, опционально, GetDocumentChanges(id) или GetVersionInfo(id). 4) Codex отвечает: статус, дата последнего изменения, автор изменений, версия, ссылка на документ в Codex. 5) Надстройка отображает данные в панели и помечает соответствующие участки документа (если предусмотрено) или просто выводит сводку. - Безопасность: используется OAuth2/токены доступа, шифрование трафика (HTTPS), контроль доступа к документам Codex. Как это использовать на практике (пошагово) - Подготовка: - Установить надстройку «Интеграция с MS Word» и войти в Codex через встроенный диалог авторизации. - Убедиться, что у пользователя есть права на просмотр статусов в Codex и доступ к нужным документам. - В Word: 1) Откройте документ. 2) Откройте панель надстройки Codex (например, через вкладку Codex или через «Вставить» → «Надстройки»). 3) Нажмите «Проверить статус» или «Проверить статус и изменения». 4) Панель покажет текущий статус документа в Codex, дату последнего изменения, автора изменений и т. п. 5) При необходимости нажмите «Сравнить с Codex» для сравнения текущей версии с версией в Codex и увидеть различия. - Результат: вы получаете ясную и актуальную информацию без выхода из Word. 2) Функция: Возможность автоматически проставлять гиперссылки на те документы, которые есть в системах «Кодекс» Что делает эта функция - По заданным правилам (например, по кодам документов COD-XXXX, упоминаниям в тексте или в библиографическом списке) находит соответствующие документы в Codex и вставляет гиперссылки на них в нужных местах документа Word. - Может работать в автоматическом режиме (сканирование документа и вставка ссылок) или по запросу пользователя (выбор регионов текста, waar вставлять ссылки). - Обеспечивает обновление ссылок: если в Codex документ поменялся, можно повторно запрашивать и обновлять гиперссылки. Как это работает (архитектура на уровне высокого уровня) - Компоненты: - Надстройка Office (Office.js) с дополнительной функциональностью по вставке гиперссылок. - Модуль поиска соответствий Codex: распознаёт коды документов в тексте (например, COD-12345) или принимает список желаемых документов. - API Codex: GetDocumentByCode(code) или поиск по названию/метаданным, возвращающее URL-адрес и дополнительные данные. - Поток данных: 1) Пользователь запускает функцию «Проставить гиперссылки». 2) Надстройка скане текст на наличие кодов Codex (или получает список целевых документов от пользователя). 3) Для каждого найденного кода вызывает API Codex, получает URL и метаданные. 4) Надстройка вставляет или обновляет гиперссылки в документе (интеграция в соответствующую часть: примечания, библиография, список литературы, ссылки внутрь текста). 5) При необходимости добавляет подсказки/описания к гиперссылке (например, название документа, версия, дата обновления). - Безопасность: как и в предыдущей функции, используется авторизация и ограничение доступа к Codex. Как использовать на практике (пошагово) - Подготовка: - Установить надстройку и пройти авторизацию в Codex. - Определить правила проставления гиперссылок: где искать коды (в тексте, в списке литературы), как вставлять (заменять текст на гиперссылку, добавлять гиперссылку рядом с текстом, создавать отдельный раздел «Ссылки Codex» и т. п.). - В Word: 1) Откройте документ. 2) Откройте панель Codex и выберите режим «Вставить гиперссылки». 3) Выберите область для сканирования (весь документ или выделенную часть) и запустите процесс. 4) Надстройка найдёт соответствия в Codex и вставит гиперссылки на найденные документы. При каждом совпадении вы увидите всплывающее окно с названием документа и URL. 5) По завершении получите список вставленных гиперссылок и, при желании, отчёт об отсутствии соответствий. - Ручной режим: - Можно выбрать конкретный код COD-XXXX из панели и нажать «Вставить hyperlink» — надстройка найдёт документ в Codex и вставит ссылку в текст или текстовую метку. Что важно учитывать (риски, ограничения и рекомендации) - Требуется сетевое подключение и доступ к Codex через API; для офлайн-режима функциональность будет ограничена. - Безопасность и авторизация: хранение токенов доступа в рамках надстройки; поддержка обновления токенов по OAuth2; доступность только для пользователей с правами в Codex. - Точность идентификации: чем точнее идентификатор документа (код COD-XXXX или уникальный ID в Codex), тем надёжнее сопоставление и вставка ссылок. - Поддержка платформ: Office.js надстройки хорошо работают в Word для Windows, macOS и онлайн. В некоторых случаях для локальных настольных версий Word могут потребоваться COM/VSTO-настройки; это требует дополнительных компонентов и лицензий. - Конфигурация и тюнинг: можно настроить правила проставления гиперссылок (например, не вставлять ссылки внутри уже существующей гиперссылки, избегать дублирования, управлять форматированием ссылок). Пример сценария использования обеих функций вместе - Вы редактируете внутренний документ, в котором упомянуты документы Codex по кодам COD-101 и COD-202. - Вы запускаете «Проверить статус» — видите, что COD-101 в Codex помечен как «На утверждении», COD-202 — «Утверждён» и дата последнего обновления. - Затем запускаете «Проставить гиперссылки» — надстройка находит COD-101 и COD-202 в тексте и вставляет гиперссылки на соответствующие карточки документов Codex рядом с упоминаниями. - В результате у вас есть актуальная информация о статусе документов и корректные гиперссылки на исходники Codex прямо в вашем Word-документе. Если хотите, могу привести более конкретные примеры UI/UX для панели надстройки (баттоны, подписи полей, какие данные показывать), а также набросать базовую схему API-запросов (какие конечные точки могут быть: GetDocumentStatus, GetDocumentByCode, GetDocumentVersion и т. п.).