Какие поля необходимо заполнить в ситуации утраты силы документа: 1. $$53 Редакция документа 2. $$58 Тип по значимости 3. $$3 Примечание к документу 4. $$56 Поиск по статусу

Коротко: в ситуации утраты силы документа заполняются поля 53, 58 и 3. Поле 56 (Поиск по статусу) не заполняется как часть записи документа — это поле для фильтрации в интерфейсе. При необходимости можно указать статус документа другим полем, если оно есть (например, Статус).

Пошагово по каждому полю:

• 53 Редакция документа

  • Заполните так, чтобы отражать новый статус документа: он больше не действителен.
  • Пример записи: «Редакция: Утрата силы от 2025-07-01» или «Редакция документа: Аннулирован/Утратил силу». Укажите дату утраты и при необходимости основание (постановление, приказ и т.д.).

• 58 Тип по значимости

  • Задайте значение, которое соответствует утрате силы. Если в вашей системе есть конкретный вариант для таких случаев, выберите его (например: «Аннулирован», «Утратил силу»).
  • Если в вашей классификации нет явного варианта, можно выбрать ближайшее значение по значимости и дополнить примечанием.

• 3 Примечание к документу

  • Добавьте пояснение причины утраты силы и ссылки на соответствующие документы (номер приказа/постановления или дата принятия замещающего документа).
  • Пример: «Документ утратил силу на основании приказа № XYZ от 2025-07-01; заменён документом № ABC от той же даты.»

• 56 Поиск по статусу

  • Не заполняйте как часть записи. Это поле предназначено для фильтрации и поиска.
  • Если в системе есть отдельное поле «Статус» (например, Утратил силу, Аннулирован), заполните его соответствующим образом; поле 56 оставьте пустым.

Пример итоговой записи (уточняйте под вашу систему):

• 53 Редакция документа: Утрата силы от 2025-07-01
• 58 Тип по значимости: Аннулирован
• 3 Примечание к документу: Документ утратил силу по приказу № XYZ от 2025-07-01; заменён новым документом № ABC от той же даты.
• 56 Поиск по статусу: оставлено пустым (или статус: Утрачено, если есть отдельное поле для статуса)

Если хотите, могу адаптировать под конкретную систему делопроизводства или привести пример под ваш учебный кейс.