Поискать в интерненте (подобрать) перечень подрядных организаций, которые могут взять их на обслуживание. То есть провести мониторинг. Сделать табличку, в которой отразить наименование подрядчика, указать место нахождения, контактные данные, телефон, почта, потом прозвонить И главное, понять смогут ли они взять нашу компанию РОТА объект на подряд, учитывая локацию.

Отлично. Ниже я даю подробный план выполнения задачи по поиску подрядчиков, сбору данных и оценке, можно ли привлечь их к обслуживанию вашего объекта РОТА с учётом локации. Я не могу выполнить живой интернет‑поиск прямо сейчас, но могу дать готовый шаблон для таблички, регламент поиска и скрипты для звонков/письм, чтобы вы могли быстро запустить мониторинг сами и затем прислать мне результаты для анализа. Цель по вашей задаче (поскольку цель — Понять) - Подробно спланировать мониторинг подрядчиков, собрать данные и проверить, смогут ли они взять ваш объект РОТА на подрядование с учётом локализации. - Предоставить удобный шаблон для таблицы и инструкции по заполнению, а также образцы скриптов для контактов. Как подобрать подрядчиков и структура данных (пошагово) 1) Определить требования к подрядчику - Тип услуг: техническое обслуживание зданий, инженерные системы, клининговые, охрана, электроснабжение, вентиляция и т.д. - География работ: город/регион покрытия, пределы выезда на объект. - Требования к лицензиям/сертификатам (СРО, допуск к работам с электричеством и пр.). - Объём работ и SLA: частота обслуживания, сроки реагирования, гарантийные обязательства. - Опыт работы с объектами аналогичного типа или с государственными/местными объектами. 2) Поиск подрядчиков - Поисковые запросы: например, "обслуживание зданий Москва", "компания по техническому обслуживанию инженерных систем СПб", "управляющая компания СМР лицензии СРО", "facility management service Russia". - Платформы и источники: сайты компаний, каталоги подрядчиков, отраслевые форумы, социальные сети, лендинги СРО, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРЮЛ, отзывы на независимых площадках. - Фильтры: ближняя география, наличие лицензий, опыт работы с объектами близких по профилю, наличие портфолио. 3) Сбор данных и создание таблицы - Для каждого кандидата заполняйте: наименование, место нахождения, контактное лицо, телефон, email, сайт, профиль услуг, актуальные лицензии/сертификаты, есть ли готовность обслуживать ваш тип объекта РОТА (да/нет/потребуется уточнение), регионы обслуживания, источник, примечания. - Добавляйте колонку "Расстояние/Регион" для оценки географической близости. - В колонке "Примечания" фиксируйте важные детали: требования к SLA, необходимость NDA, статус проверки лицензий, сроки предоставления коммерческого предложения. 4) Контакт и первичная верификация - Свяжитесь по телефону/почте: уточняйте наличие возможности взять ваш объект на обслуживание, сроки, цены, условия выезда на объект, требования к документообороту. - Записывайте результаты звонков: ответ да/нет, реальные сроки, параметры, которые требуют уточнения, насколько они готовы работать на вашем объекте с учётом локации. - Если возможно, запросите коммерческое предложение/калькуляцию для вашего объекта. 5) Оценка и выбор кандидатов - Сравните по: география обслуживания, наличие лицензий, опыт по нужному профилю, цена, SLA, отзывы/референсы. - Сформируйте короткий список из 5–8 самых подходящих кандидатов и пригласите их на тендер или на ознакомительную встречу. - Составьте КПИ для отбора (например, допустимая удалённость, минимальная длительность реагирования, минимальный объём обслуживания). 6) Документация и контроль - Зафиксируйте выбранных подрядчиков в документе “Список подрядчиков для РОТА”, договорные условия (ключевые SLA, п.п. по безопасному доступу, требования к охране информации и т.д.). - Назначьте ответственного за мониторинг и периодическую ревизию списка (квартал/полугодие). Как оформить табличку (готовый шаблон) Можете скопировать в Excel/Google Sheets и заполнять по мере поиска. Ниже даны поля и образец заполнения (поля через точку с запятой для простого импорта в CSV). CSV-таблица (заголовки) Контрагент; Место нахождения; Контактное лицо; Телефон; Email; Веб-сайт; Специализация; Наличие лицензий/сертификатов; Готовность обслуживать объект РОТА (да/нет/уточнение); География обслуживания; Источник; Примечания Пример заполнения (пустые значения помечайте как "—" или оставляйте пустыми) ООО Альянс Сервис; Москва; Иванов Алексей, директор; +7 495 000-00-01; alliance@example.ru; www.alliance-service.ru; Комплексное обслуживание зданий, инженерные сети; Лицензия СРО на виды работ: электрика, кондиционирование; да; Москва, Московская область; сайт компании; подходит по профилю, есть SLA, планируем запрос коммерческого предложения Здесь еще можно добавить доп.колонки, например: - Расстояние/Поездка (км) – для оценки логистики - Официальный статус лицензий/сертификатов – например "активна", "проверка" и т.д. - Продукты/сервисы, которые точно доступны (электрика, вентиляция, уборка и т.д.) Образец заполнения с несколько строк (примерные данные) Контрагент; Место нахождения; Контактное лицо; Телефон; Email; Веб-сайт; Специализация; Наличие лицензий/сертификатов; Готовность обслуживать объект РОТА; География обслуживания; Источник; Примечания ООО СтройСервис; Москва; Петрова Мария, коммерческий директор; +7 495 123-45-67; m.petrova@stroysrv.ru; www.stroysrv.ru; Техническое обслуживание зданий, электроснабжение; Свидетельство СРО на виды работ: электрика; да; Москва, Московская область; поиск в интернете; SLA 24/7, требуется NDA ЗАО ИнженерПартнер; Санкт-Петербург; Смирнов Сергей, директор по закупкам; +7 812 987-65-43; s.smirnov@inzpart.ru; www.inzpart.ru; Вентиляция, систем HVAC; Лицензия на пусконаладочные работы; уточнение; Санкт-Петербург, Ленинградская область; каталог компаний; готовность к выезду в регион Образцы скриптов и шаблонов - Скрипт телефонного звонка (первый контакт) 1) Приветствие и цель звонка: "Здравствуйте, меня зовут [Имя]. Мы рассматриваем подрядчиков для обслуживания нашего объекта РОТА в регионе [регион]. Нужна информация о возможности сотрудничества и диапазоне услуг." 2) Ключевые вопросы: "Есть ли у вас опыт обслуживания объектов аналогичного типа? Какие регионы входящие в ваш охват? Какие лицензии/сертификаты у вашей компании? Какие сроки реагирования и условия SLA? Можете прислать коммерческое предложение?" 3) Результат записи: фиксируйте ответ да/нет, сроки, дополнительные требования, необходимость направления запроса документов. - Шаблон письма (официальное письмо-запрос) Тема: Запрос на возможность обслуживания объекта РОТА в регионе [регион] Уважаемые [ФИО/название компании], Мы, компания [ваша компания], рассматриваем подрядчика для обслуживания нашего объекта РОТА в регионе [регион]. Просим предоставить: - перечень услуг, входящих в обслуживание; - наличие лицензий/сертификатов и номер; - географию обслуживания и сроки реагирования; - примерные условия сотрудничества (SLA, цены, доп. условия); - форму коммерческого предложения. В приложении мы можем предоставить дополнительные детали объекта и требования. С уважением, [ФИО, должность, контакт] Как организовать работу на практике - Инструменты: таблица в Google Sheets или Excel, общий чат/платформа для обмена файлами с командой. - Этапы запуска: определить регион, составить список ключевых запросов, начать сбор данных по 10–15 компаниям, заполнить таблицу, сделать первичное звонковое обследование, собрать ответы и сделать отбор в топ‑5–8. Важные моменты и советы - Проверяйте лицензии и репутацию: проверяйте наличие лицензий, реестры СРО, отзывы клиентов, историю нарушений. - Обратите внимание на географию: для объекта РОТА важно адекватное время реагирования и возможность выехать в заданную локацию. - Уточняйте требования к доступу и безопасности: пропускной режим, охрана информации, NDA. - Документируйте источники: записывайте, где нашли каждого подрядчика (для прозрачности и повторной верификации). Чем могу помочь далее - Можете прислать список кандидатов, который соберёте, и я помогу оценить их по критериям (география, лицензии, опыт, цены, SLA) и составить окончательный короткий список. - Я могу адаптировать шаблон под ваш регион и специфику объекта РОТА (например, если нужно учитывать специфическое оборудование, типы услуг и т.д.). - Могу подготовить детальный план тендера и критерии отбора. Если хотите, скажите: - Какой регион или города вас интересуют? - Какие виды услуг вам нужны (только техническое обслуживание или ещё клининг, охрана, ремонт)? - Есть ли конкретные требования к лицензиям/сертификатам? - Нужна ли шаблонная таблица в CSV или в Excel/Google Sheets уже сейчас? Я могу прямо сейчас привести готовый CSV‑пример с несколькими заполненными строками как "пример заполнения", чтобы вы могли быстро начать переносить данные из найденных источников.