Составить ответ на заявку туристического оператора на групповое бронирование. Заявка туристического оператора, образец счета на предоплату, категории номеров и тарифы прилагаются (примерное время выполнения 1 час) Необходимые приложения: 1) Заявка на бронирование Уважаемые сотрудники отеля! Планируем размещение 14 клиентов туристического агентства КоралТревел в вашем отеле. Нам потребуется 6 номеров категории Стандарт с раздельными кроватями для двухместного размещения 12 человек и номер категории Стандарт с двухспальной кроватью для семейной пары. Питание – только завтрак. Время заезда 09:00 14 августа, время выезда 21:00 20 августа. Пожалуйста, подготовьте предложение с детализированным счётом на предоплату – с указанием всех затрат по размещению. Оплата будет произведена банковским перечислением, согласно заключенному соглашению.

Уважаемые коллеги из CoralTravel, Благодарим за обращение. Подтверждаем запрос на групповое размещение и предлагаем детализированное коммерческое предложение по указанным условиям. 1) Условия размещения - Группа: 14 гостей - Номера: - 6 номеров категории Стандарт с раздельными кроватями (Twin), размещение на 2 человека в каждом, итого 12 гостей - 1 номер категории Стандарт с двухспальной кроватью (Double), размещение 2 гостей - Питание: завтрак включен - Период размещения: заезд 14 августа в 09:00, выезд 20 августа в 21:00 - Наличие: просим подтвердить наличие указанных номеров на указанные даты. В случае необходимости можем временно резервировать по данным параметрам и зафиксировать цену после подписания договора. 2) Предложение и тарифы (на основе прикрепленных тарифов) - Мы рассчитываем стоимость по вашим тарифам на момент бронирования и подготовим детализированный счёт с учетом всех сборов. Ниже приведена структура оплаты, которую мы автоматически применяем в счёте: - Стоимость размещения: - Стандарт Twin (6 номеров, 6 ночей): количество номеров × ночей × ставка за ночь (Twin) - Стандарт Double (1 номер, 6 ночей): 1 × 6 × ставка за ночь (Double) - Питание: завтрак включен (указано отдельно в счёте как входящий в цену номера) - Налоги и сборы: НДС, возможные местные сборы (указать ставки в счёте) - Прочие сервисы: возможные сборы за обслуживание (при наличии) - Итого за размещение: сумма по вышеуказанным строкам - Сроки оплаты: согласно заключённому договору (как правило, предоплата 30–100% по подписанию договора, остальное — до прибытия). По умолчанию предлагаемая схема: 30% предоплата до подписания договора; оставшаяся сумма — за 7–14 дней до заезда. Уточните удобную схему оплаты — адаптируем. - Банковские реквизиты: будут указаны в счёте (полное название получателя, банк, IBAN, SWIFT/BIC и назначение платежа) 3) Пример счета на предоплату (Proforma Invoice) Примечание: конкретные суммы будут рассчитаны по вашим тарифам, приведённые ниже поля служат шаблоном для заполнения после утверждения условий и прикрепления тарифов. - Пронимание Proforma Invoice 1) Информация об отправителе и получателе - Получатель: [Название отеля] - Клиент: CoralTravel - Контактное лицо: [ФИО], телефон, email 2) Период проживания - Заезд: 14 августа, 09:00 - Выезд: 20 августа, 21:00 - Всего ночей: 6 3) Размещение - Twin – 6 номеров × 6 ночей × ставка Twin = Subtotal_Twin - Double – 1 номер × 6 ночей × ставка Double = Subtotal_Double - Итого за размещение (до налогов и сборов): Subtotal_Rooms = Subtotal_Twin + Subtotal_Double 4) Питание - Завтрак: включён в цену номеров (не выделяется отдельно) 5) Налоги и сборы - НДС: [Rate_VAT]% × Subtotal_Rooms = VAT_Amount - Прочие сборы: [Rate_Service]% × Subtotal_Rooms = Service_Amount (если применимо) 6) Итого к оплате - Итого к оплате (Total): Subtotal_Rooms + VAT_Amount + Service_Amount 7) Условия оплаты - Предоплата: [Deposit%]% от Total - Срок оплаты предоплаты: [слот по договору] (например, в течение 7 рабочих дней после акта бронирования) - Оставшаяся сумма: до заезда/по прибытии (уточняется договором) 8) Банковские реквизиты - Получатель: [Название отеля] - Банк: [Название банка] - IBAN: [IBAN] - SWIFT/BIC: [BIC/SWIFT] - Реквизиты: [Доп. информация, если требуется] - Назначение платежа: "Group CoralTravel 14-20 Aug — бронирование NNN" 9) Примечания - Подтверждение резервала: держим за вами номера на 48–72 часа (или до уточнения условий договора) - Условия отмены: согласно договору (например, отмена без штрафа за X дней, штрафы за более поздние даты) 4) Дополнительные условия и подготовка к бронированию - Для финализации нам потребуются: - Полные имена гостей в порядке бронирования (для регистрации) - Национальности и документы для регистрации (по требованию) - При необходимости — возраст детей (если есть) - Мы готовы адаптировать условия оплаты под договор с CoralTravel и учесть требования вашего платежного графика. - Гарантии резервирования и сроки действия предложения: предлагаем держать размещение на 48–72 часа после отправки этого письма; после подписания договора и перечисления аванса счёт будет считаться подтвержденным. 5) Контакты для связи - Для согласования деталей и подписания договора — [ФИО ответственного сотрудника], тел. [телефон], email [email] - Готовы оперативно скорректировать количество номеров, тип питания, и любые доп. услуги (интернет, конференц-залы, парковка и пр.) Если вас устраивает предложенный формат, мы можем сразу выйти на уровень конкретных тарифов и подготовить окончательный Proforma Invoice с точными суммами и банковскими реквизитами на основе ваших приложенных тарифов. Пожалуйста, подтвердите наличие 6 номеров Twin и 1 номера Double на нужные даты, а также желаемую схему оплаты (100% аванс или частичная предоплата согласно договору). С уважением, [Имя Фамилия] [Должность] [Название отеля] [Контакты]