Что сканировать на кассе при продаже маркированого товара

Кратко: для маркированной продукции на кассе обязательно сканируется код маркировки товара — обычно 2D штрихкод на самой упаковке (Data Matrix/QR). Этот код передает системе «Честный знак» данные о товаре и продаже. В зависимости от типа товара и используемой кассы процесс может немного варьироваться, но общий принцип такой.

Пошагово, что сканировать и что делать

1. Определите, что товар маркированный

• На упаковке у маркированной продукции обычно есть специальный 2D код (Data Matrix) с маркировкой. Иногда рядом может быть и обычный штрихкод (EAN), но для маркировки важен именно код маркировки.
• Если на товаре нет явного 2D кода или он повреждён, сообщите об этом сотруднику смены/кассира, без сканирования продажи не оформляйте.

2. Сканируйте код маркировки

• Сканируйте именно код маркировки на упаковке (Data Matrix/QR). Это код, который идентифицирует конкретный товар и его марку в системе маркировки.
• Многие кассы подключены к системе «Честный знак» и после сканирования показывают название товара, цену, срок годности и т. п.

3. Что делать при продаже нескольких единиц того же товара

• Обычно можно сканировать каждую единицу отдельно (одна сканер — одна упаковка) либо прибавлять через ввод количества, если касса поддерживает это. В любом случае итоговую сумму нужно проверить на экране.
• Убедитесь, что количество в чеке соответствует фактическому количеству купленных единиц.

4. Что делать, если скан не проходит

• Повторите сканирование ещё раз, убедитесь, что код не повреждён и видим хорошо.
• Если код не распознаётся системой, попробуйте найти товар по обычному артикулу/EAN в базе и ввести вручную или обратиться к смене. Не продавайте без подтверждения цепи маркировки.
• В некоторых случаях можно отключить режим маркировки только в крайнем случае под контролем руководителя или через службу поддержки кассы.

5. Особенности для конкретных категорий

• Алкоголь и табачные изделия: помимо сканирования маркировки часто требуют проверить возраст покупателя по документу. Не продавайте без подтверждения возраста.
• Остальные маркированные товары (например, некоторые виды бытовой продукции) требуют того же сканирования кода маркировки и фиксации продажи в системе.

6. Что происходит после сканирования

• Система маркировки получает данные о продаже: идентификатор товара, штрихкод маркировки, время продажи, кассовая смена и т. п.
• ККТ (кассовый аппарат) формирует чек для покупателя и отправляет данные в налоговую через оператора фискальных данных.
• В некоторых случаях если интернет/связь временно отсутствует, продажа сохраняется локально и отправится позже после восстановления связи.

7. Полезные практические советы

• Проверяйте, что у товара действительно есть код маркировки и что он читается чистым, без повреждений.
• Не заменяйте сканирование ручным вводом без необходимости, чтобы не нарушить цепочку маркировки.
• При сомнениях по конкретному товару — консультируйтесь с надсмотрщим или сменой.
• Убедитесь, что в чеке отражается правильное количество и цена за каждую единицу маркированного товара.

Пример сцены на кассе

• У вас в корзине 2 пачки сигарет и 1 бутылка водки (оба товара маркируются).
• Сначала сканируйте маркировку сигарет (Data Matrix на каждой пачке) — касса обновляет название и цену.
• Затем сканируете маркировку водки — касса добавляет её в чек.
• Проверяете возраст покупателя для сигарет/алкоголя.
• Печатаете чек — система отправляет данные в Честный знак и налоговую.

Если хочешь, могу адаптировать объяснение под конкретный предмет/класс (например, для школьного проекта по информатике или экономике) или привести более детальный пример с типовым набором товаров маркировки в вашей стране.