Ниже готовый черновик объявления для родителей в формате письма. Его можно адаптировать под ваши данные (даты, время, имя ответственного и т.п.). Я оставил места-заполнители.
Объявление для родителей
Уважаемые родители!
Рады сообщить, что дети будут участвовать в постановке сказки Теремок. Всем детям раздали роли.
Ниже приведены организационные моменты:
- Место и время репетиций: репетиции будут проходить во [вторник/четверг] после уроков в актовом зале школы. Начало в [время]. Просьба приходить за 10 минут до начала для подготовки.
- Расписание и роли: список ролей и график репетиций размещены на информационной доске/в электронном журнале и прилагаются к этому письму. Обращаем внимание, что у каждого ребенка своя роль.
- Что нужно приготовить: простые костюмы по цветам персонажей и удобная обувь. Список костюмов и реквизита будет приложен отдельно.
- Как можно помочь родителям: мы ищем волонтеров для грима, костюмов, организации сцены и сопровождения детей на репетициях и выступлении. Если вы готовы помочь, пожалуйста, свяжитесь с [ФИО ответственного] по телефону [номер] или по электронной почте [электронная почта].
- Безопасность и взаимодействие: просим сопровождать ребенка на входе/выходе из помещения во время репетиций и выступления. В случае изменений сообщим дополнительно.
- Контакт для вопросов: [ФИО ответственного], тел. [номер], эл. почта [электронная почта].
- Приложения: список ролей и расписание репетиций.
Заранее благодарим за поддержку и помощь. С уважением, [ФИО руководителя кружка/классного руководителя].
Если хотите, могу адаптировать текст под конкретные данные:
- точные даты и время репетиций,
- место (адрес/номер аудитории),
- имена ответственных и контакты,
- список ролей и ответственность за костюмы.