Сопоставление артефактов слева этапам работы приложения
Этап 4.1: Взаимодействие с клиентами и читателями
- Артефкты: Редакционная политика; Брендбук компании; Шаблоны и макеты массовых рассылок
- Обоснование: Этот этап задаёт общий стиль общения, тон и правила подачи информации в переписке с клиентами; здесь же задаются требования к единообразию формулировок в письмах и макетах.
Этап 4.1.1: Обращение на «вы»
- Артефкты: Шаблоны и макеты массовых рассылок; Редакционная политика; Брендбук компании
- Обоснование: Конкретизирует правила адресации и написания местоимения «вы» в тексте рассылок, включая использование строчной буквы и исключения, если «вы» стоит в начале предложения. Эти артефкты служат для реализации данного правила в шаблонах и документах.
Результаты поиска
- Редакционная политика
- Шаблоны и макеты массовых рассылок
- Медиа-план на 2025 год
- Брендбук компании
Выдержка из документа, которой надо дополнить запрос 4.1. Взаимодействие с клиентами и читателями Компания поддерживает уважительный и профессиональный тон общения с клиентами и читателями. В коммуникации не должно быть места для заискивания и панибратства. 4.1.1. Обращение на «вы» В тексте нужно использовать строчную букву, когда обращаемся на «вы». Исключением является ситуация, когда местоимение «вы» стоит в начале предложения
Результаты поиска (уточняющие артефкты)
- Редакционная политика
- Шаблоны и макеты массовых рассылок
- Медиа-план на 2025 год
- Брендбук компании
Дополненный запрос "Из всех артефактов Редакционная политика, Шаблоны и макеты массовых рассылок, Медиа-план на 2025 год, Брендбук компании найдите разделы, регламентирующие стиль взаимодействия с клиентами и использование обращения на «вы» в массовых рассылках (4.1 и 4.1.1). Верните текстовые фрагменты и примеры, показывающие правило: использовать обращение на «вы» со строчной буквы, за исключением случаев, когда местоимение «вы» стоит в начале предложения."
Ответ ассистента
- По заданной структуре приложения и представленным артефактам следует так интерпретировать их роль:
- Этап 4.1 (Взаимодействие с клиентами и читателями): устанавливает общий тон и стиль коммуникации. Включает редакционные принципы и бренд-голос (через Редакционную политику и Брендбук) и практическую реализацию в шаблонах рассылок (через Шаблоны и макеты массовых рассылок).
- Этап 4.1.1 (Обращение на «вы»): конкретизирует правила обращения в письмах. Реализация этой части осуществляется через шаблоны рассылок, редакционную политику и брендбук, чтобы обеспечить единообразие и соответствие тону.
- Практический вывод для email-маркетолога: в массовых рассылках обращаться к клиентам на «вы» следует со строчной буквы, за исключением случаев, когда местоимение «вы» стоит в начале предложения. Это правило подчинено общей политике уважительного и профессионального тона, а также бренд-голосам, зафиксированным в Редакционной политике, Брендбуке и в шаблонах рассылок.
- Примеры формулировок:
- Корректно: «Уважаемый клиент, вы получите письмо с подтверждением.» («вы» внутри предложения — строчная)
- Неправильно в среднем тексте: «Уважаемый клиент, Вы получите письмо…» («Вы» в начале предложения — допустимо как начало предложения)
- Рекомендации по внедрению:
- Обновить шаблоны рассылок согласно правилу.
- Проверить соответствие текстов в шаблонах редполитике и брендбуку.
- При необходимости добавить примеры корректной и некорректной формулировки в обучающие материалы для копирайтеров и маркетологов.