Данные статистической отчетности по труду организации за отчетный год представлены в таблице.
№ п/п
Показатели
План
Факт
Изменение
Темп роста
1.
Среднегодовая численность сотрудников (чел.)
615
610
2.
Количество дней, отработанных одним сотрудником за год (дни)
248
242
3.
Количество часов, отработанных одним сотрудником за год (часы)
1985
1980
4.
Средняя продолжительность рабочего дня (часы)
8
8,02
5.
Общий фонд рабочего времени (чел.-часы)
Определите общий фонд рабочего времени по плану, фактически, изменение за отчетный год и процент выполнения плана, изменения показателей за отчетный год. Запишите их в таблицу. Определите потери рабочего времени сотрудниками. Сформулируйте и запишите выводы.
Задание 2.
Ниже представлен полный расчет для Задачи 2. Цель – определить общий фонд рабочего времени по плану и факту, их изменение и темп роста, а также рассчитать потери рабочего времени и привести выводы.
1) Заполненная таблица (по данным задачи)
- Показатель: Общий фонд рабочего времени (чел.-часы)
- План: 1 220 775
- Факт: 1 207 800
- Изменение: -12 975
- Темп роста: -1,06%
Расчеты:
- Плановый общий фонд = Среднегодовая численность × Количество часов, отработанных одним сотрудником за год
= 615 × 1985 = 1 220 775 чел.-часы
- Фактический общий фонд = 610 × 1980 = 1 207 800 чел.-часы
- Изменение = Факт − План = 1 207 800 − 1 220 775 = −12 975 чел.-часы
- Темп роста = (Изменение / План) × 100% = (−12 975 / 1 220 775) × 100% ≈ −1,06%
2) Расчеты по другим строкам (для полноты)
- 1) Среднегодовая численность сотрудников
- План: 615
- Факт: 610
- Изменение: −5
- Темп роста: (−5 / 615) × 100% ≈ −0,81%
- 2) Количество дней, отработанных одним сотрудником за год
- План: 248
- Факт: 242
- Изменение: −6
- Темп роста: (−6 / 248) × 100% ≈ −2,42%
- 3) Количество часов, отработанных одним сотрудником за год
- План: 1985
- Факт: 1980
- Изменение: −5
- Темп роста: (−5 / 1985) × 100% ≈ −0,25%
- 4) Средняя продолжительность рабочего дня
- План: 8,00
- Факт: 8,02
- Изменение: +0,02
- Темп роста: (0,02 / 8,00) × 100% ≈ +0,25%
3) Потери рабочего времени сотрудников
- Потери рабочего времени (чел.-часы) = Общий фонд рабочего времени по плану − Общий фонд рабочего времени по факту
= 1 220 775 − 1 207 800 = 12 975 чел.-часы.
4) Выводы
- За отчетный год общий фонд рабочего времени снизился на 12 975 чел.-часы (−1,06%), что связано с уменьшением численности сотрудников и недоиспользованием часов по отношению к плану.
- Среднегодовая численность сотрудников снизилась на 5 человек (с 615 до 610), что снизило общий фонд времени.
- Часы, отработанные одним сотрудником за год, сократились на 5 часов (с 1985 до 1980), дополнительно снижая общуюont фонд времени.
- Средняя продолжительность рабочего дня увеличилась на 0,02 часа (с 8,00 до 8,02), что частично компенсировало сокращение по другим показателям, однако не повлияло на общий итог в большую сторону.
- В результате потери времени составили 12 975 чел.-часы. Это следует рассматривать как совокупное снижение планируемого фонда времени по причинам неполной отработки дней и часов (абсентеизм, простои, и т. п.), а не как простую рандомную погрешность.
- Рекомендации (критические направления для улучшения):
- анализ причин неотработанных дней: отпуска, больничные, неявка; выработка мероприятий по снижению потерь.
- контроль и планирование рабочего времени с учетом фактической продолжительности дня и дней работы.
- меры по поддержанию численности персонала в соответствии с планом или адаптация графиков под фактическую численность.
- целесообразно рассмотреть пересмотр графиков, мотивацию к более эффективной using времени работы.
Если нужна, могу привести аналогичную таблицу в виде простого формата для копирования в документ и сделать дополнительные расчеты по требованию.