1) заявка на бронирование Планиурем размещение 15 клиентов туроператора КоралТревел в вашем отелею Нам потребуется 6 номеров категории Стандарт с раздельными кроватями для…

Ниже представлен черновик подробного предложения по размещению 15 гостей CoralTravel в вашем отеле с детализированным счетом на предоплату. Внизу даны поля для заполнения конкретными тарифами. Пример расчета приведён с демонстрационными ставками, чтобы показать структуру документа. Пожалуйста, подставьте реальные тарифы вашей гостиницы и актуальные налоги.

1. Общая информация по бронированию

• Заказчик: CoralTravel (для примера)
• Гостиница: [Название отеля]
• Гости: 15 человек
• Размещение: 6 номеров категории Стандарт с раздельными кроватями (Twin) для двухместного размещения (12 гостей) и 1 номер категории Люкс для трёх взрослых
• Питание: полупансион (HB)
• Период размещения: заезд 8 апреля, 12:00; выезд 14 апреля, 21:00
• Продолжительность пребывания: 6 ночей
• Включенные услуги: проживание, полупансион, доступ к интернету, службы ресепшн, услуги размещения по номеру, возможно парковка (уточнить)
• НДС/налоги: укажите действующую ставку в вашем регионе (пример ниже применён как 20%)

2. Детали размещения (по номерам)

• Номера Standard Twin: 6 шт, размещение по 2 взрослых в каждом
• Номер Suite: 1 шт, размещение 3 взрослых
• Включение питания: полупансион включён в тариф (завтрак и ужин каждый день)

3. Расчётная база

• Норматив: 6 ночей

• Расчёт по категориям (примерные ставки приведены для примера; замените на ваши реальные тарифы):

  • Стандарт Twin: ставка за номер за ночь = RateStd (RUB)
  • Люкс: ставка за номер за ночь = RateSuite (RUB)
  • НДС: ставка НДС = НДС_rate (обычно 20%, уточнить в вашем регионе)

• Пример расчета (для иллюстрации):

  • Стандарт Twin: 6 номеров × 6 ночей × RateStd
  • Люкс: 1 номер × 6 ночей × RateSuite
  • Итого до налогов: TotalBeforeTax = 6×6×RateStd + 1×6×RateSuite
  • НДС: TaxAmount = TotalBeforeTax × НДС_rate
  • Итого к оплате: TotalCost = TotalBeforeTax + TaxAmount

Пример с демонстрационными ставками (для ориентиции)

• RateStd = 4 500 RUB за номер за ночь
• RateSuite = 12 500 RUB за номер за ночь
• НДС_rate = 20%

Расчёт по данным ставкам:

• Стандарт Twin: 6 × 6 × 4 500 = 162 000 RUB
• Люкс: 1 × 6 × 12 500 = 75 000 RUB
• Итого до налогов: TotalBeforeTax = 237 000 RUB
• НДС (20%): TaxAmount = 47 400 RUB
• Итого к оплате: TotalCost = 284 400 RUB

4. Предоплата и условия оплаты

• Предоплата (для подтверждения бронирования): 30% от общей суммы TotalCost
• Оставшаяся сумма: 70% оплачивается до даты прибытия (или согласно условиям договора, например за 7 дней до прибытия)
• Способ оплаты: банковский перевод (перечисление) согласно заключенному соглашению
• Банковские реквизиты: в приложении/дополнительно к договору (укажите ваши реквизиты)
• Назначение платежа: Например: “ CoralTravel, бронирование 15 гостей, 8–14 апреля, Стандарт Twin x6, Люкс x1, HB ”

5. Пример детализированного счета на предоплату (черновик)

• Клиент: CoralTravel
• Отель: [Название отеля]
• Период проживания: 08.04.202X, 12:00 – 14.04.202X, 21:00
• Размещение:
  • Стандарт Twin: 6 номеров × 6 ночей × RateStd = 162 000 RUB
  • Люкс: 1 номер × 6 ночей × RateSuite = 75 000 RUB
• Итого до налогов: TotalBeforeTax = 237 000 RUB
• НДС (20%): TaxAmount = 47 400 RUB
• Итого к оплате (TotalCost): 284 400 RUB
• Предоплата (30%): 85 320 RUB
• Оставшаяся сумма к оплате: 199 080 RUB
• Баланс должен быть перечислен до/при прибытии согласно договору
• Примечания: Полупансион включён в тариф; проверка наличия детальных условий по меню HB, времени ужина и местоположению ресторанов; возможна корректировка в случае изменений налогов.

6. Условия отмены и изменения бронирования (пример)

• Бесплатная отмена/изменение до 14 дней до заезда
• При отмене от 7 до 14 дней до заезда — удержание 30% от общей суммы
• При отмене менее чем за 7 дней до заезда — 100% от общей суммы
• В случае форс-мажора учитывать возможность переноса дат без штрафа

7. Срок действия предложения

• Данное предложение действительно 14–21 день с даты отправки. Уточняйте наличие свободных номеров и актуальные тарифы.

8. Контакт для согласования

• Контактное лицо: [Имя менеджера]
• Телефон: [номер]
• Email: [e-mail]
• Дополнительно: при подтверждении бронирования высылаем договор и акты на услуги.

9. Приложение

• Пример банковского перевода: шаблон для вашего банка
• Реквизиты отеля: полный банк и расчетные данные (включая IBAN/SWIFT, корреспондентский счет, банк получателя, назначение платежа)

Как использовать этот черновик

• Подставьте реальные тарифы RateStd и RateSuite для вашего отеля.
• Уточните и добавьте точные налоговые ставки (НДС), а также сборы/услуги, которые применяются в вашем регионе.
• При необходимости добавьте дополнительные услуги (парковка, трансферы, доп. кровати, детские услуги и т. д.) и их стоимость.
• Пересчитайте итоговую сумму TotalCost и предоплату в соответствии с вашими правилами оплаты.
• Включите реатрционные банковские реквизиты и подпишите договор с заказчиком.

Если хотите, могу подготовить окончательный текст письма-предложения и готовый счет на предоплату под ваши реальные тарифы и реквизиты. Просто пришлите:

• точные ставки за ночь по Standard Twin и Suite,
• ставка НДС и прочие налоги/сборы,
• банковские реквизиты для оплаты,
• любые дополнительные услуги, которые нужно включить.