Составить ответ на заявку туристического оператора на групповое бронирование. Заявка туристического оператора, образец счета на предоплату, категории номеров и тарифы прилагаются. Задание выполняется 1)заявка на бронирование: Планиурем размещение 15 клиентов туроператора КоралТревел в вашем отелею Нам потребуется 6 номеров категории Стандарт с раздельными кроватями для двухместного размещения 12 человек и номер категории Люкс для троих взрослых. Питание для всех гостей полупансион. Время заезда в 12:00 8 апреля, время выезда 21:00 14 апреля. Пожалуйста подготовьте предложение с детализированным счетом на предоплату с указанием всех затрат по размещению. Оплата будет произведена банковским перечеслением, согласно заключенному соглашению

Ниже готовый образец ответа туроператору на запрос о групповом бронировании. Он включает подробное объяснение и детализированный счет на предоплату с учетом указанной заявки: 15 гостей, 6 номеров Standard Twin с раздельными кроватями на 12 человек и 1 номер Suite для 3 взрослых, полупансион, даты пребывания 8 апреля 12:00 – 14 апреля 21:00 (6 ночей). Название документа: Предложение и счет на предоплату для группового размещения (для CoralTravel) 1) Краткое описание запроса и условий бронирования - Клиент: CoralTravel (туроператор) - Гости: 15 человек (12 взрослых в 6 номерах Standard Twin с раздельными кроватями + 3 взрослых в одном Lux/Suite) - Питание: полупансион (HB) для всех гостей - Размещение: 6 стандартных номеров Twin (2 отдельных кровати) на 6 ночей; 1 люкс для троих - Даты: заезд 08.04 с заселением в 12:00, выезд 14.04 в 21:00 - Оплата: банковский перевод согласно заключенному соглашению (предоплата) 2) Предложение по размещению (основная структура) - Номера Standard Twin (6 шт): раздельные кровати, двоeместное размещение - Номер Lux/Suite: 1 шт, максимум 3 взрослых - Питание: полупансион (HB) для всех гостей - Включено: стандартные услуги отеля (Wi‑Fi, парковка, услуги ресепш, использование общих зон по правилам отеля). Возможны дополнительные услуги по запросу (ранний заезд/поздний выезд в зависимости от доступности) 3) Детализированный счет на предоплату (структура, пример заполнения) Примечание: ниже приводится формат с полями, которые нужно заполнить по фактическим тарифам из вашего приложения/таблицы тарифов. Значения в скобках [ ] обозначают, что именно надо подставить. - Заезд/выезд и проживание - Standard Twin Rooms: 6 номеров × 6 ночей - Цена за номер за ночь (Standard Twin): [цена_за_номер_за_сутки] [валюта] - Стоимость размещения Standard без НДС: [6 × 6 × цена_за_номер_за_сутки] [валюта] - Lux Suite: 1 номер × 6 ночей - Цена за номер за ночь (Suite): [цена_за_номер_за_сутки_suite] [валюта] - Стоимость размещения Suite без НДС: [1 × 6 × цена_за_номер_за_сутки_suite] [валюта] - Питание (Half Board, HB) - HB на одного в сутки: [цена_HB_за_человека_за_сутки] [валюта] - Всего HB: 15 гостей × 6 ночей × цена HB за человека за ночь = [итог_HB_без_НДС] [валюта] - Прочие сборы (если применимо) - НДС/налог на размещение: [ставка_НДС]% = [сумма_НДС_без_НДС] [валюта] - Итого НДС: [итог_НДС] [валюта] - Итоговая сумма - Общая сумма размещения без НДС: [итог_размещение_без_НДС] [валюта] - Общая сумма НДС: [итог_НДС] [валюта] - Итого к оплате (включая НДС): [итог_к_оплате] [валюта] - Условия оплаты - Предоплата: [процент_предоплаты]% от общей сметы, согласно заключенному соглашению - Срок оплаты предоплаты: [количество_дней] дней с момента выставления счета - Остальная сумма: [условия оплаты остатка] (например, до прибытия/за 7 дней до заезда) - Способ оплаты: банковский перевод - Банковские реквизиты - Получатель: [название организации] - Страна/банк: [банковские данные] - IBAN: [IBAN] - BIC/SWIFT: [BIC] - Назначение платежа: "Групповая бронь CoralTravel, бронирование № [reservation_code], даты 08.04–14.04, 15 гостей" Примечание: конкретные банковские реквизиты предоставляются после подтверждения бронирования. - Дополнительные условия - Резервация номеров будет удержана до подтверждения и оплаты предоплаты в установленный срок. - Время заселения: 12:00 по прибытии; время выезда: 21:00. Раннее заселение/поздний выезд по возможности и за дополнительную плату. - Отмена бронирования: условия отмены указаны в заключенном соглашении (обычно зависит от срока до прибытия). 4) Пример расчета с заполненными полями (для наглядности) Примечание: приведенные ниже цифры являются примером. Заменяйте на фактические ставки из вашего прайс-листа. - Standard Twin: 6 номеров × 6 ночей × 3500 RUB/ночь = 126 000 RUB - Suite: 1 номер × 6 ночей × 9000 RUB/ночь = 54 000 RUB - HB: 15 гостей × 6 ночей × 1500 RUB/чел/ночь = 135 000 RUB - Подитог без НДС: 315 000 RUB - НДС 20%: 63 000 RUB - Итого к оплате: 378 000 RUB - Предоплата (30%): 113 400 RUB - Остальная сумма: 264 600 RUB (к оплате по прибытии/по договоренности) 5) Контакт для утверждения и уточнений - Контактное лицо: [ФИО сотрудника отеля] - Должность: [Должность] - Телефон: [номер] - Email: [email] - Готовность скорректировать цену/условия под конкретные требования CoralTravel (расположение столовых мест, необходимость дополнительных услуг и пр.) 6) Что нужно уточнить/проверить перед отправкой - Подтвердить год суток и точную валюту - Уточнить ставки тарифов по вашему прайс-листу (Standard Twin, Suite, HB) - Уточнить, включен ли НДС и по какой ставке - Уточнить срок действия предложения и датуа закрытия sprzedaży - Уточнить банковские реквизиты и требования к платежам согласно вашему договору 7) Пример текстового письма-ответа оператору Уважаемые коллеги из CoralTravel, Благодарим за запрос на групповое размещение. Ниже предлагаем коммерческое предложение с детализированным счетом на предоплату. Все цифры рассчитаны по вашей заявке: 6 Standard Twin номеров на 6 ночей и 1 Lux Suite на 6 ночей, полупансион, общий приезд 8 апреля 12:00 – 14 апреля 21:00 для 15 гостей. В приложении — детализированный счет на предоплату (с полями для заполнения конкретными тарифами). Просим подтвердить бронирование и перевести предоплату согласно условиям вашего договора. После подтверждения мы закрепим номера и вышлем подтверждающие документы. С уважением, [Имя], [Должность] [Название отеля] [Телефон] [Email] Если хотите, я могу адаптировать шаблон под конкретные тарифы вашего отеля: подставлю реальные цифры из вашего прайс-листа и подготовлю готовый документ в формате .pdf или .docx, с готовыми банковскими реквизитами. Просто скажите валюту, ставки по Standard Twin и Suite, ставку HB и ставку НДС, а также срок действия предложения.