Составьте акт о ревизии в кассе. Выявлена недостача в количестве 20 000 рублей. Виновный кассир И.О. Котова.

Ниже приводится подробный план и готовый образец акта ревизии кассы. Он рассчитан на общий уровень средней школы/первичной подготовки к учёбе в бухгалтерии. По просьбе задача сформирована с упором на ясность и полноту документа. Чему следовать поэтапно (пояснение к шагам) - Шаг 1. Определить объект и период ревизии. В акте указываете дату составления, место, объект ревизии (касса), период проверки, если он был установлен. - Шаг 2. Сформировать состав комиссии. В акте перечисляете должности ревизоров и их ФИО (условно). - Шаг 3. Зафиксировать факт недостачи и связанные данные. Прямо укажите сумму недостачи (20 000 рублей) и кратко опишите обоснование (расхождение между учётной и фактической кассой, данные ведомости, журналов движения). - Шаг 4. Указать виновника. В акте прописываете имя/инициалы лица и должность, если по данным ревизии именно он/она виновны в недостаче. - Шаг 5. Принять меры и передать материалы. Укажите, что материалы переданы в соответствующие подразделения (дисциплинарная комиссия, кадровый/юридический отдел) для дальнейшего рассмотрения. - Шаг 6. Приложения и подписи. Перечислите приложенные документы (ведомости, кассовые операции, журналы, ведомость о движении наличности) и соберите подписи членов комиссии и печать организации. Образец акта ревизии кассы Название организации: [Наименование организации] Подразделение: [Кассовая служба / Касса] Акт ревизии кассы № [___] от [дата] г. Место составления: [город, организация] 1. Основание - На основании плана-ревизии/плана инвентаризации кассовой дисциплины, приказа [№ приказа] от [дата], а также руководства по учёту наличных денежных средств проведена ревизия кассы за период [указать период, например: с 01.01.20XX по 31.01.20XX]. 2. Состав комиссии - Председатель комиссии: [ФИО, должность] - Члены комиссии: [ФИО, должность], [ФИО, должность], [ФИО, должность] - Секретарь: [ФИО, должность] - Место проведения ревизии: [указать место] 3. Объект ревизии - Касса выдачи наличных денежных средств (касса по смене/периоду: [указать период]) - Инвентаризация и сверка наличных: данные по приходам и расходам за период [указать] 4. Результаты ревизии - Выявленная недостача денежных средств: 20 000 (двадцать тысяч) рублей - Недостача зафиксирована по данным сверки наличности, расхождения между учетной документацией и фактическим наличием. - Приведённые данные по движениям денежных средств (при необходимости) согласованы с журналами операций, приходно-расходной ведомостью и кассовой книгой [указать конкретные документы]. 5. Виновное лицо - Виновное лицо: Котова И.О., кассир - Обоснование: по результатам ревизии установлен факт недостачи в сумме 20 000 руб., причинно-следственные связи подтверждаются данными учетной документации и актами инвентаризации кассы. [При необходимости добавить краткую формулировку об условиях, например “несоблюдение процедур учёта и контроля” — если это утверждают данные ревизии.] 6. Принятые решения и примечания - Материалы ревизии направлены [в отдел кадров / юридический отдел / дисциплинарную комиссию] для проведения внутреннего расследования и принятия мер в рамках должностной дисциплины. - Рекомендовано удержать из заработной платы виновного лица сумму недостачи в размере 20 000 руб. до рассмотрения дела и принятия решения (указать, по возможности и в рамках действующего законодательства). - Ожидаемые сроки дальнейших действий: [указать, если есть]. 7. Приложения Перечень документов, приложенных к акту: - Ведомость движения денежных средств за период [указать]; - Кассовая книга/журнал операций за период [указать]; - Приходно-расходные ордера/операционные документы; - Акт инвентаризации наличных на момент ревизии; - Прочие документы, подтверждающие факт недостачи. 8. Подписи - Подпись Председателя комиссии: ______________________ / ФИО - Подписи членов комиссии: ______________________ / ФИО, должность ______________________ / ФИО, должность ______________________ / ФИО, должность - Секретарь: ______________________ / ФИО - Печатка организации: [есть / нет] Примечания к заполнению - Все данные следует заполнять в соответствии с действующей формой акта вашей организации; номера актов, даты, должности и ФИО заменяются фактическими данными. - В тексте акта не стоит усложнять формулировки — соблюдайте нейтральный стиль, избегайте обвинительных формулировок без подтверждений. Виновником обычно называется «установлено виновное лицо» или «виновное лицо: …» в рамках правового и дисциплинарного процесса. - При необходимости добавьте разделы о деталях проверки (какие документы сверяли, какие операции учитывались), чтобы расширить обоснование. Если хотите, могу адаптировать текст под конкретный стиль (строго деловой, упрощённый и т. п.), под формат вашего учебного задания или под конкретную «школу»/организацию. Также могу оформить краткий вариант акта без подробной разметки, если требуется компактная версия.