Составьте акт о ревизии в кассе. Выявлена недостача в количестве 20 000 рублей. Виновный кассир И.О. Котова.

Ниже приводится подробный план и готовый образец акта ревизии кассы. Он рассчитан на общий уровень средней школы/первичной подготовки к учёбе в бухгалтерии. По просьбе задача сформирована с упором на ясность и полноту документа.

Чему следовать поэтапно (пояснение к шагам)

• Шаг 1. Определить объект и период ревизии. В акте указываете дату составления, место, объект ревизии (касса), период проверки, если он был установлен.
• Шаг 2. Сформировать состав комиссии. В акте перечисляете должности ревизоров и их ФИО (условно).
• Шаг 3. Зафиксировать факт недостачи и связанные данные. Прямо укажите сумму недостачи (20 000 рублей) и кратко опишите обоснование (расхождение между учётной и фактической кассой, данные ведомости, журналов движения).
• Шаг 4. Указать виновника. В акте прописываете имя/инициалы лица и должность, если по данным ревизии именно он/она виновны в недостаче.
• Шаг 5. Принять меры и передать материалы. Укажите, что материалы переданы в соответствующие подразделения (дисциплинарная комиссия, кадровый/юридический отдел) для дальнейшего рассмотрения.
• Шаг 6. Приложения и подписи. Перечислите приложенные документы (ведомости, кассовые операции, журналы, ведомость о движении наличности) и соберите подписи членов комиссии и печать организации.

Образец акта ревизии кассы Название организации: [Наименование организации] Подразделение: [Кассовая служба / Касса]

Акт ревизии кассы № [___] от [дата] г. Место составления: [город, организация]

1. Основание

• На основании плана-ревизии/плана инвентаризации кассовой дисциплины, приказа [№ приказа] от [дата], а также руководства по учёту наличных денежных средств проведена ревизия кассы за период [указать период, например: с 01.01.20XX по 31.01.20XX].

2. Состав комиссии

• Председатель комиссии: [ФИО, должность]
• Члены комиссии: [ФИО, должность], [ФИО, должность], [ФИО, должность]
• Секретарь: [ФИО, должность]
• Место проведения ревизии: [указать место]

3. Объект ревизии

• Касса выдачи наличных денежных средств (касса по смене/периоду: [указать период])
• Инвентаризация и сверка наличных: данные по приходам и расходам за период [указать]

4. Результаты ревизии

• Выявленная недостача денежных средств: 20 000 (двадцать тысяч) рублей
• Недостача зафиксирована по данным сверки наличности, расхождения между учетной документацией и фактическим наличием.
• Приведённые данные по движениям денежных средств (при необходимости) согласованы с журналами операций, приходно-расходной ведомостью и кассовой книгой [указать конкретные документы].

5. Виновное лицо

• Виновное лицо: Котова И.О., кассир
• Обоснование: по результатам ревизии установлен факт недостачи в сумме 20 000 руб., причинно-следственные связи подтверждаются данными учетной документации и актами инвентаризации кассы. [При необходимости добавить краткую формулировку об условиях, например “несоблюдение процедур учёта и контроля” — если это утверждают данные ревизии.]

6. Принятые решения и примечания

• Материалы ревизии направлены [в отдел кадров / юридический отдел / дисциплинарную комиссию] для проведения внутреннего расследования и принятия мер в рамках должностной дисциплины.
• Рекомендовано удержать из заработной платы виновного лица сумму недостачи в размере 20 000 руб. до рассмотрения дела и принятия решения (указать, по возможности и в рамках действующего законодательства).
• Ожидаемые сроки дальнейших действий: [указать, если есть].

7. Приложения Перечень документов, приложенных к акту:

• Ведомость движения денежных средств за период [указать];
• Кассовая книга/журнал операций за период [указать];
• Приходно-расходные ордера/операционные документы;
• Акт инвентаризации наличных на момент ревизии;
• Прочие документы, подтверждающие факт недостачи.

8. Подписи

• Подпись Председателя комиссии: ______________________ / ФИО
• Подписи членов комиссии: ______________________ / ФИО, должность ______________________ / ФИО, должность ______________________ / ФИО, должность
• Секретарь: ______________________ / ФИО
• Печатка организации: [есть / нет]

Примечания к заполнению

• Все данные следует заполнять в соответствии с действующей формой акта вашей организации; номера актов, даты, должности и ФИО заменяются фактическими данными.
• В тексте акта не стоит усложнять формулировки — соблюдайте нейтральный стиль, избегайте обвинительных формулировок без подтверждений. Виновником обычно называется «установлено виновное лицо» или «виновное лицо: …» в рамках правового и дисциплинарного процесса.
• При необходимости добавьте разделы о деталях проверки (какие документы сверяли, какие операции учитывались), чтобы расширить обоснование.

Если хотите, могу адаптировать текст под конкретный стиль (строго деловой, упрощённый и т. п.), под формат вашего учебного задания или под конкретную «школу»/организацию. Также могу оформить краткий вариант акта без подробной разметки, если требуется компактная версия.