Ниже приведен готовый образец информационного письма и повестки дня. Можете вставить нужные данные (название подразделения, ФИО, контакты и т. п.).
Информационное письмо
ОАО «ММК»
Совет полномочных представителей молодежи
Дата: 20 января 2021 г.
Кому: Руководителю отдела кадров
От: [Ваше подразделение], [Должность]
Тема: Информационное письмо о проведении очередного заседания Совета полномочных представителей молодежи. Просьба обеспечить явку полномочного представителя молодежи от вашего подразделения.
Уважаем(ый) [ФИО руководителя],
Сообщаем, что 20.01.2021 г. в 15:00 в кабинете 202 управления кадров (ул. Кирова, 84-а, 2-й этаж) состоится очередное заседание Совета полномочных представителей молодежи ОАО «ММК».
В целях эффективной работы Совета просим обеспечить явку полномочного представителя молодежи от вашего подразделения. Просьба подтвердить участие и направить данные о присутствии до [указать дедлайн, например: 17:00 19.01.2021].
Контакт для подтверждения участия: [телефон, e-mail].
С уважением,
[ФИО отправителя]
[Должность]
[Подразделение]
[Контакт]
Повестка дня
- Открытие заседания. Проверка кворума. Регламент работы.
- Отчёт руководителя подразделения о работе Совета за прошедший период. Обсуждение достигнутого и текущих вопросов.
- План мероприятий Совета на ближайшее полугодие: инициативы по молодежной политике, участие в корпоративных проектах, программы стажировок.
- Рассмотрение текущих проектов и распределение обязанностей среди членов Совета.
- Обсуждение и принятие рекомендаций по дальнейшему взаимодействию с подразделениями корпорации.
- Разное.
- Подведение итогов заседания и закрытие.
Если нужно, могу адаптировать письмо под конкретное подразделение, добавить контактные данные, конкретный дедлайн на подтверждение и заменить повестку дня на тему, актуальную именно для вашего подразделения.
