Составьте информационное письмо о том, что 20.01.2021 г. в 15.00 в кабинете 202 управления кадров (ул. Кирова, 84-а, 2-й этаж) состоится очередной Совет полномочных представителей…

Ниже приведен готовый образец информационного письма и повестки дня. Можете вставить нужные данные (название подразделения, ФИО, контакты и т. п.).

Информационное письмо

ОАО «ММК» Совет полномочных представителей молодежи

Дата: 20 января 2021 г.

Кому: Руководителю отдела кадров От: [Ваше подразделение], [Должность] Тема: Информационное письмо о проведении очередного заседания Совета полномочных представителей молодежи. Просьба обеспечить явку полномочного представителя молодежи от вашего подразделения.

Уважаем(ый) [ФИО руководителя],

Сообщаем, что 20.01.2021 г. в 15:00 в кабинете 202 управления кадров (ул. Кирова, 84-а, 2-й этаж) состоится очередное заседание Совета полномочных представителей молодежи ОАО «ММК».

В целях эффективной работы Совета просим обеспечить явку полномочного представителя молодежи от вашего подразделения. Просьба подтвердить участие и направить данные о присутствии до [указать дедлайн, например: 17:00 19.01.2021].

Контакт для подтверждения участия: [телефон, e-mail].

С уважением, [ФИО отправителя] [Должность] [Подразделение] [Контакт]

Повестка дня

1. Открытие заседания. Проверка кворума. Регламент работы.
2. Отчёт руководителя подразделения о работе Совета за прошедший период. Обсуждение достигнутого и текущих вопросов.
3. План мероприятий Совета на ближайшее полугодие: инициативы по молодежной политике, участие в корпоративных проектах, программы стажировок.
4. Рассмотрение текущих проектов и распределение обязанностей среди членов Совета.
5. Обсуждение и принятие рекомендаций по дальнейшему взаимодействию с подразделениями корпорации.
6. Разное.
7. Подведение итогов заседания и закрытие.

Если нужно, могу адаптировать письмо под конкретное подразделение, добавить контактные данные, конкретный дедлайн на подтверждение и заменить повестку дня на тему, актуальную именно для вашего подразделения.