Основные положения трудового договора в издательском деле заключаются в том, чтобы определить правовые рамки отношений между работником и издательством: кто выполняет работу, на какой должности, в каком формате и в какие сроки. Трудовой договор фиксирует существенные условия: должность и обязанности, место работы, режим труда и отдыха, размер и порядок оплаты труда, срок действия договора и основания его расторжения, а также испытательный срок (если он установлен). В издательстве к таким условиям добавляются специфика редакционной и технологической цепочки: обязанности по отбору материалов, редактированию, корректуре, верстке, дизайну и согласованию макета, требования к качеству продукции и соблюдению редакторских стандартов, сроки сдачи материалов и взаимодействие с авторами и иллюстраторами.
Особое значение для издательской сферы имеют вопросы интеллектуальной собственности и секретности. Часто в трудовом договоре прописывается передача работодателю исключительных прав на созданные сотрудником тексты, иллюстрации и другие произведения, а также условия их использования и распространения. Важны условия конфиденциальности, охраны коммерческой тайны проекта и ответственность за разглашение внутренней информации. Кроме того, договор может устанавливать требования по соблюдению авторских и издательских стандартов, порядок привлечения дополнительных специалистов, возможность дистанционной работы или гибкого графика, а также меры по обучению и повышению квалификации, поскольку постоянное развитие редакторской и полиграфической технологий влияет на качество выпускаемой продукции.
