составь ответ на заявку тур оператора на групповое бронирование. Заявка тур. оператора, образец счета на предоплату, и тарифы приложения Б, время выполнения 1 час. Необходимо…

Ниже приведен готовый образец ответа туроператору на групповую заявку, включая детальное расчётное пояснение (пошаговый расчёт) и образец счета на предоплату в формате Приложения Б. Все суммы указаны в российских рублях. Примерные тарифы рассчитаны на демонстрацию и требуют согласования с вами для финального варианта.

1. Пошаговый расчёт стоимости (пояснение, чтобы понять состав суммы)

• Даты и размещение:
  • Заезд: 24 августа, 18:00
  • Выезд: 29 августа, 21:00
  • Продолжительность пребывания: 5 ночей
• Размещение: 5 номеров Standard Twin (раздельные кровати), размещение для 10 человек (по 2 человека в номер).
• Питание: полупансион (завтрак и ужин) на человека в сутки.
• Расчёт по тарификации:
  1. Стоимость размещения (номеры Standard Twin): 5 номеров × 5 ночей × 6,500 RUB = 162,500 RUB
  2. Стоимость питания (полупансион) на человека: 10 гостей × 5 ночей × 1,250 RUB = 62,500 RUB
  3. Подведение итогов до скидок: 162,500 + 62,500 = 225,000 RUB
  4. Групповая скидка: 5% на размещение (номера) = 8,125 RUB
  5. Итого после скидки: 225,000 − 8,125 = 216,875 RUB
  6. НДС (20%) на совокупную базу после скидки: 216,875 × 0.20 = 43,375 RUB
  7. Общая сумма к оплате: 216,875 + 43,375 = 260,250 RUB
  8. Условия оплаты по заявке: предоплата 30% от общей суммы = 78,075 RUB; остаток по прибытии = 182,175 RUB
  9. Срок оплаты предоплаты: в течение 5 дней после подтверждения
• Примечания:
  • Валюта: RUB
  • Данные по банковским реквизитам для оплаты будут указаны в итоговом счете на предоплату.
  • Условия аннуляции и изменения бронирования согласованы согласно проекту соглашения (детали приведены в образце счета).

2. Ответное письмо (готовый текст) — образец для отправки туроператору Уважаемая Мальцева Ольга,

Спасибо за обращение. Мы рады предложить размещение для группы из 10 клиентов вашей компании в нашем отеле на указанные даты.

Детали бронирования

• Группа: 10 гостей
• Номера: 5 номеров Standard Twin (раздельные кровати), двухместное размещение
• Питание: полупансион (завтрак + ужин)
• Даты пребывания: заезд 24 августа, 18:00; выезд 29 августа, 21:00
• Общее количество ночей: 5
• Условия оплаты: банковский перевод согласно заключенному соглашению; предоплата 30% после подтверждения бронирования; остаток — при прибытии

Предложение и тарифы (Приложение Б)

• Размещение Standard Twin: 6,500 RUB за номер за ночь
• Полупансион: 1,250 RUB за человека за ночь
• НДС: 20% на сумму за размещение и питание
• Групповая скидка: 5% на размещение (номера)

Расчётная сумма (пример)

• Размещение: 5 номеров × 5 ночей × 6,500 RUB = 162,500 RUB
• Питание: 10 гостей × 5 ночей × 1,250 RUB = 62,500 RUB
• Подсуммируем: 225,000 RUB
• Применяем скидку (5% на размещение): −8,125 RUB
• После скидки: 216,875 RUB
• НДС 20%: 43,375 RUB
• Итоговая сумма к оплате: 260,250 RUB
• Предоплата (30%): 78,075 RUB
• Остаток к оплате при заезде: 182,175 RUB

Образец счета на предоплату (Pro Forma Invoice)

• Номер по счету: PROFORMA-2026-CRL-001
• Дата: [дата выписки]
• Получатель: CoralTravel Ltd.
• Контактное лицо: Мальцева Ольга
• Адрес объекта: [название отеля], [город], Россия
• Детали бронирования:
  • Группа: 10 гостей
  • Номера: 5 Standard Twin
  • Питание: полупансион
  • Период: 24 августа 18:00 – 29 августа 21:00
  • Ночей: 5
• Разделы затрат:
  • Размещение: 162,500 RUB
  • Питание: 62,500 RUB
  • Скидка (групповая, размещение): −8,125 RUB
  • Подлежит НДС: 43,375 RUB
  • Всего к оплате: 260,250 RUB
• Условия оплаты:
  • Предоплата: 78,075 RUB (30%)
  • Срок оплаты: в течение 5 банковских дней с момента выставления счета
  • Остаток (182,175 RUB) подлежит оплате при заезде
• Банковские реквизиты для оплаты:
  • Получатель: [название отеля]
  • Банк: [название банка]
  • IBAN: [пример IBAN]
  • BIC/SWIFT: [пример BIC]
  • Назначение платежа: Pro forma по бронированию CoralTravel CRL-001
• Условия аннуляции: отмена возможна без штрафа за X дней до заезда; при более позднем уведомлении применяются штрафы согласно заключенному соглашению.

Действия со стороны вашей компании

• Подтвердите подтверждение блока мест и нужную валюту оплаты.
• При необходимости скорректируйте даты, количество номеров или категорию размещения, и мы оперативно перерасчитаем.

Контакт для уточнений

• Контактное лицо: [ФИО ответственного сотрудника]
• Телефон: [номер]
• Email: [email]

С уважением, [Название отеля] [Адрес] [Контактная информация]

3. Приложение Б — тарифы (для включения в документ)

• Размещение: Standard Twin
  • Цена за номер за ночь: 6,500 RUB
  • Включено: проживание двух гостей (2 места)
• Питание: Полупансион
  • Цена на одного в сутки: 1,250 RUB
  • Включено: завтрак и ужин
• НДС: 20% на сумму размещения и питания
• Условия оплаты: банковский перевод согласно заключенному соглашению
• Примечания:
  • Все ставки действительны на момент запроса и могут подлежать пересмотру при изменении дат, курса валют или состава группы.
  • Предоплата: стандартно 30% от общей суммы, остаток — при прибытии.

Важно:

• В приведённом примере используются ориентировочные тарифы для иллюстрации расчета. Финальные ставки и условия должны быть согласованы после утверждения бронирования.
• При необходимости можно адаптировать цены под конкретную валюту, сезонность, класс обслуживания или дополнительные услуги (трансферы, доп. услуги и т.п.).

Если хотите, могу адаптировать текст под конкретный отель, валюту и точные банковские реквизиты, а также скорректировать расчеты под ваши реальные тарифы и условия договора.