составьте акт о ревизии в кассе на часовом заводе Слава выявлена недосдача в количестве 20000 рублей

Ниже приведён подробный план и готовый образец акта ревизии кассы с учётом выявленной недостачи в размере 20 000 рублей. Это поможет как шаблон для выполнения задания на экзамене, так и для реальной практики.

Пошаговое решение (пояснение, как заполнять акт)

• Шаг 1. Подготовка документа
  • Определите организацию, подразделение, дату и место ревизии.
  • Соберите данные кассовой книги, приходно-расходных ордеров, сменных журналов и другие документы по учёту наличности.
  • Определите состав комиссии (председатель, члены комиссии) и наличие свидетелей.
• Шаг 2. Формулирование предмета ревизии
  • Укажите объект ревизии: касса (передвижная касса/касса цеха) и период ревизии (на дату ревизии).
• Шаг 3. Фиксация факта недостачи
  • В акте ясно зафиксируйте: обнаружена недостача наличности в кассе в размере 20 000 рублей. Приведите основание: сверка данных кассовой книги и наличности, сигнал от кассира и т.д.
• Шаг 4. Обоснование и последствия
  • Укажите, что установлен факт недостачи, какие документы проверялись, какие меры приняты: передача в бухгалтерию, направление для внутреннего расследования, возможность возмещения ущерба.
• Шаг 5. Приложения и подписи
  • Перечислите приложенные документы: копии кассовой книги, журнал-ордеров, приходно-расходные ордера, справки и т.д.
  • Соберите подписи всех участников комиссии и кассира, а также дату подписания.

Образец акта ревизии кассы АКТ РЕВИЗИИ КАССЫ № _______ Дата проведения ревизии: «_» __________ 20 г. Место проведения ревизии: цех/пункт кассы завода «Слава», адрес: [указать адрес]

1. Общие данные

• Организация: Часовой завод «Слава» (в дальнейшем – Организация)
• Подразделение: Касса
• Основание проведения ревизии: приказ руководителя от «_» __________ 20 г. № ______
• Состав комиссии:
  • Председатель: [ФИО, должность]
  • Члены комиссии: [ФИО, должность]; [ФИО, должность]
  • Представитель кассира: [ФИО, должность]
• Представитель кассы: [ФИО кассира] (при необходимости)

2. Предмет ревизии

• Касса цеха (или пункт кассы) за период [указать период] на дату ревизии [число.месяц.год].
• Подлежащие проверке документы: кассовая книга, журнал-ордеры по кассе, приходные и расходные ордера, сводные ведомости, платежные документы.

3. Фактические результаты ревизии

• Выявленная недостача наличности в кассе: 20 000 (двадцать тысяч) рублей.
• Основание для вывода: сверка данных кассовой книги, приходно-расходных документов и фактической наличности на момент ревизии; замечания к оперативному учёту и проверке документации.
• Примечание: факт недостачи подтверждён документами, переданными на рассмотрение бухгалтерии и руководства для последующих действий (внутреннее расследование, возмещение ущерба и т.д.).

4. Принятые и требуемые меры

• Направление материалов в бухгалтерию для корректировки учёта и материалов для внутреннего расследования по факту недостачи.
• Запланированы мероприятия по недопущению аналогичных случаев: актуализация регламентов ведения кассовой дисциплины, дополнительное обучение персонала, усиление контроля за наличностью.
• При необходимости: уведомление руководства для принятия решений об ответственности и возмещении ущерба.

5. Заключение

• По результатам ревизии установлена недостача наличности в размере 20 000 рублей.
• Вопрос ответственности и возмещения ущерба устанавливается в рамках внутреннего расследования и должностных обязанностей организации.

6. Приложения

• 1. Копия кассовой книги за период ревизии
• 2. Журнал-ордеры по кассе
• 3. Ведомости и приходно-расходные документы
• 4. Другие материалы, подтверждающие результаты ревизии

7. Распорядители и подписи

• Дата составления акта: «_» __________ 20 г.
• Подписи:
  • Председатель комиссии: ______________________ /ФИО/
  • Члены комиссии: ______________________ /ФИО/
  • Представитель кассира: ______________________ /ФИО/
  • Канцелярия/Ответственный за оформление: ______________________ /ФИО/

Примечания для экзамена

• Если какие-то данные неизвестны, замените их в шаблоне на соответствующие placeholders: [указать должность], [ФИО], [дата], [адрес], [период].
• Тон акта должен быть нейтральным и документальным: фиксируются факты, без утверждений о виновности до проведения внутреннего расследования.
• В акте можно добавить строку о том, что недостача может повлечь перерасчёты по заработной плате кассира (если это применимо по внутренним правилам) и направление материалов в бухгалтерию.

Если хотите, могу адаптировать акт под конкретные детали вашего примера (указать конкретные даты, фамилии сотрудников и номер приказа), или привести упрощённую версию для зачёта.