Управляющий отдела сбыта АО «Крокус» М. И. Филиппов 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целых два часа, ему было сделано замечание генеральным директором М. П.…

Ниже приведён образец корректной объяснительной записки, которую должен предоставить сотрудник по итогам опоздания. Это документ в духе деловой переписки, который можно заполнить конкретными данными.

Объяснительная записка Кому: М. П. Эльмс, Генеральный директор От кого: Филиппов М. И., управляющий отдела сбыта Подразделение: Отдел продаж Дата: 28 сентября 20XX года Тема: Объяснение причин опоздания на работу 28 сентября 20XX года

Уважаемый(-ая) М. П. Эльмс,

1. Суть инцидента 28 сентября 20XX года я прибыл на работу с задержкой на примерно 1 час 50 минут относительно установленного времени начала рабочего дня.

2. Причина задержки Причина задержки: [указать конкретную причину, например:

• непредвиденная поломка личного автомобиля на пути в офис; потребовалась эвакуация и устранение проблемы;
• задержка общественного транспорта из-за погодных условий;
• внезапные бытовые обстоятельства и т.п.].

3. Обстоятельства и подтверждения [Кратко: какие обстоятельства повлияли на опоздание и есть ли документы/свидетельства:

• факт поломки/задержки подтвердился средствами связи (смс/позвонок руководителю/причина из транспорта);
• при необходимости — приложить копию справки/чек/ремонтного билета и т. п.]

4. Принятые меры

• сообщил(-а) руководителю отдела о задержке при прибытии на место;
• при необходимости принял(-а) меры для минимизации последствий задержки (закончил(-а) часть задач в формате дистанционной работы, переформатировал(-а) график встреч и приоритетов на день).

5. Меры по недопущению повторения Чтобы в будущем избежать повторения подобной ситуации, планирую:

• выезжать из дома заранее на 60–90 минут, учитывая возможные задержки транспорта;
• иметь запасной маршрут к месту работы;
• по возможности заранее уведомлять руководство о возможной задержке за 1–2 часа до начала рабочего дня;
• при возможности — рассмотреть вариант гибкого графика/удалённой части задач в условиях пролонгированной задержки.

6. Приложения (при наличии) [перечисловать документы, подтверждающие обстоятельства задержки, если есть — квитанции об оплате эвакуатора, справки от транспортной компании, скриншоты сообщений и пр.]

7. Итог Прошу учесть изложенное и принять во внимание принятые мною меры для минимизации влияния задержки на работу отдела.

С уважением, Филиппов М. И. Управляющий отдела сбыта Подпись: _____________________ Дата: «28» сентября 20XX года

Пояснения по заполнению (для самостоятельного заполнения):

• Вместо 20XX года подставьте текущий год.
• В пункте 2 укажите конкретную причину задержки. Важно, чтобы причина была достоверной и соответствовала действительности.
• В пункте 3 укажите любые подтверждения фактов задержки (разговор с руководителем, сообщение в мессенджер, квитанции и пр.).
• В пункте 4 — опишите реальные действия, которые вы предприняли для минимизации влияния задержки.
• В пункте 5 — конкретизируйте план действий на будущее, чтобы подобных задержек не происходило.
• При наличии приложите соответствующие документы.

Если хотите, могу адаптировать текст под ваши реальные данные (конкретную причину, время задержки, формат внутренней документации вашей компании).