Управляющий отдела сбыта АО «Крокус» М. И. Филиппов 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целых два часа, ему было сделано замечание генеральным директором М. П. Эльмс и предложено объяснить причины опоздания в письменной форме. Правильно задо- кументируйте данную ситуацию.

Ниже приведён образец корректной объяснительной записки, которую должен предоставить сотрудник по итогам опоздания. Это документ в духе деловой переписки, который можно заполнить конкретными данными. Объяснительная записка Кому: М. П. Эльмс, Генеральный директор От кого: Филиппов М. И., управляющий отдела сбыта Подразделение: Отдел продаж Дата: 28 сентября 20XX года Тема: Объяснение причин опоздания на работу 28 сентября 20XX года Уважаемый(-ая) М. П. Эльмс, 1. Суть инцидента 28 сентября 20XX года я прибыл на работу с задержкой на примерно 1 час 50 минут относительно установленного времени начала рабочего дня. 2. Причина задержки Причина задержки: [указать конкретную причину, например: - непредвиденная поломка личного автомобиля на пути в офис; потребовалась эвакуация и устранение проблемы; - задержка общественного транспорта из-за погодных условий; - внезапные бытовые обстоятельства и т.п.]. 3. Обстоятельства и подтверждения [Кратко: какие обстоятельства повлияли на опоздание и есть ли документы/свидетельства: - факт поломки/задержки подтвердился средствами связи (смс/позвонок руководителю/причина из транспорта); - при необходимости — приложить копию справки/чек/ремонтного билета и т. п.] 4. Принятые меры - сообщил(-а) руководителю отдела о задержке при прибытии на место; - при необходимости принял(-а) меры для минимизации последствий задержки (закончил(-а) часть задач в формате дистанционной работы, переформатировал(-а) график встреч и приоритетов на день). 5. Меры по недопущению повторения Чтобы в будущем избежать повторения подобной ситуации, планирую: - выезжать из дома заранее на 60–90 минут, учитывая возможные задержки транспорта; - иметь запасной маршрут к месту работы; - по возможности заранее уведомлять руководство о возможной задержке за 1–2 часа до начала рабочего дня; - при возможности — рассмотреть вариант гибкого графика/удалённой части задач в условиях пролонгированной задержки. 6. Приложения (при наличии) [перечисловать документы, подтверждающие обстоятельства задержки, если есть — квитанции об оплате эвакуатора, справки от транспортной компании, скриншоты сообщений и пр.] 7. Итог Прошу учесть изложенное и принять во внимание принятые мною меры для минимизации влияния задержки на работу отдела. С уважением, Филиппов М. И. Управляющий отдела сбыта Подпись: _____________________ Дата: «28» сентября 20XX года Пояснения по заполнению (для самостоятельного заполнения): - Вместо 20XX года подставьте текущий год. - В пункте 2 укажите конкретную причину задержки. Важно, чтобы причина была достоверной и соответствовала действительности. - В пункте 3 укажите любые подтверждения фактов задержки (разговор с руководителем, сообщение в мессенджер, квитанции и пр.). - В пункте 4 — опишите реальные действия, которые вы предприняли для минимизации влияния задержки. - В пункте 5 — конкретизируйте план действий на будущее, чтобы подобных задержек не происходило. - При наличии приложите соответствующие документы. Если хотите, могу адаптировать текст под ваши реальные данные (конкретную причину, время задержки, формат внутренней документации вашей компании).