Когда вы можете посмотреть Транспортную накладную и Акт приёма-передачи для отправленной на склад перевозки прямого потока?

Коротко: для отправки прямого потока на склад ТТН (транспортная накладная) обычно можно увидеть сразу после отгрузки грузополучателем/перевозчиком, и Акт приема-передачи (АКП) — после разгрузки на складе и оформления акта принятия. Точные сроки зависят от условий договора и используемой информационной системы. Ниже — подробное объяснение и пошаговый порядок. Почему возникают такие документы - Транспортная накладная (ТТН): документ перевозчика, подтверждающий факт отгрузки и перевозку. Обычно выдаётся и передаётся получателю при отправке. - Акт приема-передачи (АПП/АКП): документ склада, который фиксирует факт приема товара, его количество/качество и подписывается сторонами после разгрузки и проверки. Когда и где смотреть каждый документ 1) ТТН - Когда: как правило, сразу после отгрузки груза и выдачи ТТН перевозчиком. - Где смотреть (обычно): в системе перевозчика или в вашем клиентском портале/ERP, где интегрированы данные перевозки. Также ТТН может приходить как электронный документ по EDI/электронной почте и затем отображаться в вашей системе. - Что проверить: номер ТТН, дата отгрузки, маршрут, наименование и количество позиций. 2) Акт приема-передачи - Когда: после прибытия груза на склад и проведения приемки (разгрузки и проверки). - Где смотреть: в складской системе/ERP (или в том же портале клиента, если там есть модуль складского учета). АКП создаётся на складе и подписывается ответственной стороной. - Что проверить: дата приемки, сверка количества, состояние товара, подписи приемщика и водителя/курьера. Типовые сроки (вариабельны) - ТТН: обычно в тот же день отгрузки или на следующий рабочий день. - АКП: чаще всего в тот же день разгрузки или на следующий рабочий день после приемки, в зависимости от объёма работ на складе и регламентов компании. Пошаговый порядок в типичной системе 1) Создание/получение ТТН - Перевозчик формирует ТТН и передаёт вам (через портал, EDI или пошту). - В вашей системе отображается новый документ со статусом «Выдано/В пути». - Действие: зафиксировать номер ТТН и привязать его к заказу/накладной. 2) Доставка и приемка на складе - Груз прибывает на склад, начинается приемка. - Складская служба сверяет количество/качествo, подписывает АКП. - В системе создаётся акт приема-передачи со статусом «Принято»/«Завершено». 3) Просмотр в системе - ТТН: ищите по документу ТТН или по заказу/накладной; статус обычно «Выдано», «В пути». - АКП: ищите по номеру акта, по складу или по заказу; статус «Принято»/«Завершено». Чего ждать, если не видно документы - Проверьте статус перевозки: возможно, ТТН ещё не отразилась в вашей системе. - Убедитесь, что есть интеграция с перевозчиком (EDI/портал) и что вы имеете доступ к нужному модулю. - Свяжитесь с логистическим отделом или ответственным за склад: возможно, акт ещё не сформирован или документ ещё не синхронизирован. - Уточните у перевозчика/склада сроки обработки: в некоторых случаях акт принимается на следующий рабочий день после разгрузки. Практический пример для подготовки к экзамену - Вопрос: Когда вы можете посмотреть ТТН и АКП по доставке прямого потока на склад? - Ответ: ТТН можно посмотреть сразу после отгрузки и выдачи перевозчиком; АКП можно посмотреть после того, как груз принят на складе и акт принятия оформлен. Обычно ТТН доступна в тот же день или на следующий рабочий день после отгрузки; АКП — в тот же день разгрузки или на следующий рабочий день, в зависимости от регламентов склада и системы документооборота. В случае отсутствия доступа — проверить интеграцию с перевозчиком и статус документов в ERP/портале, либо обратиться в логистику. Советы по подготовке к тесту - Знайте смысл и порядок жизни документов: ТТН появляется на стадии отгрузки, АКП — на стадии приемки. - Помните, что сроки зависят от договоров и ИС: у разных компаний могут быть разные SLA. - Умейте кратко объяснить, где искать документы в системе (по документу/заказу/накладной, по статусу, по дате). Если хотите, могу адаптировать ответ под конкретную систему (1С, SAP, ERP-портал перевозчика) или расписать пример в виде последовательности действий в вашей программе.